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外购入库作业 ---------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- 业务流程图编号： 业务名称：外购入库作业 ---------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- 功能域 编制 日期： 审核 日期 ---------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- ---------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- 2、流程说明 外购入库单是仓库对供应商送达的物料进行暂收，当进料检验部门进行检验合格后方可入库，并制作采购外购入库单登记由谁验收、由哪个仓库入库等情况的详细资料，如检验不合格应马上退还供应商。外购库单和采购系统有两个接数据接口，一是直接录入二是从收料通知单引入数据生成。 进入进入外购订入库单方式：进入物流管理(仓存管理(验收入库(外购入库单录入 录入方式 1手工新增 手工录入就是整张单据由手工生成，不需要借助其它单据或其它系统信息，比较适用于没有正式订单的零星入库。 手工录入信息和录入方法可以参见前面介绍。 录入完毕，使用（1）使用工具条上的【保存】按钮；（2）选择〖文件〗→〖保存〗；（3）直接使用快捷键CTRL+S，就可以实现保存录入信息的功能。 如果用户录入不完整、或者录入非法信息，系统会随时给予提示，用户按照提示进行处理即可。如果用户在【核算参数】→【库存更新控制】中选择“单据保存后立即更新”，则在该库存单据保存成立后，使用快捷键F12，就可以看到相应物料的数量已经计算到即时库存的当前仓库中，并在修改、复制、删除、作废、反作废该单据时进行库存调整。在库存更新时，系统也会按实收数量计算相关库存参数，并根据用户在【系统维护】→【系统设置】→【仓存系统选项】中选择的更新库存数量出现负库存时给予预警、库存总数量高于或等于最高库存量时给予预警、库存总数量低于或等于最低库存量时给予预警和库存总数量低于或等于安全库存量时给予预警等选项，分 别在该数量更新库存造成相关影响出现时予以预警。如果该外购入库单是通过关联仓库类型为待检仓、代管仓等 虚仓的收料通知单生成的，则在更新库存时，一方面按外购入库单上物料实收数量更新实仓的即时库存；另一方面按相同数量扣减虚仓的即时库存。在保存的当前单据上，用户才能执行修改功能，修改后，即时保存即可。 2 关联生成 1）外购入库单关联收料通知单生成 1、收料通知单号：关联后，收料通知单使用快捷键F7，系统会弹出“收料通知单序时簿”查询窗口，该窗口显示的是所有符合条件的已审核、但未关闭的收料通知单。 用户可以使用Shift键，选中一张单据或者一张单据中的一条或多条分录，使用【返回】按钮将相关数据信息带回外购入库单上；直接输入收料通知单编码，这样就会将一张收料通知单的全部分录关联到外购入库单上。关联后，该字段显示被关联的收料通知单编码；同时，系统将收料通知单的物料、数量等信息传递到单据体上。 2、供应商：是自动关联收料通知单而生成的，单据保存前用户不能修改（修改后全部关联内容会清掉）；但单据保存后可以进行修改；在外购入库单界面，首先录入了供应商后，再使用F7快捷键选择相应的收料通知单与之关联，“收料通知单序时簿”查询窗口会显示收料通知单中属于该供应商所有单据，用户选择后使用【返回】按钮将相关数据信息带回外购入库单上； 3、采购方式：自动关联收料通知单而生成的，用户也可以进行修改； 4、物料：物料是自动关联收料通知单相关分录而生成的，用户也可以进行修改； 5、计量单位：单位是自动关联收料通知单生成的，用户可以根据实际计量情况进行修改； 6、数量：数量是自动关联收料通知单生成的，但根据物料的属性有所区别，用户可以根据实际数量进行修改； 如果物料为免检，则数量的携带为：收料通知单的数量－选单数量； 如果物料为抽检，