ERP实施中固定资产编码.docx

东南曲轴ERP-U9项目——固定资产编码规则起草：东南曲轴ERP项目组创建日期：2014-12-1当前版本：1.0发布日期：2014.12.11固定资产类别编码编制规则1.1范围本标准规定了公司固定资产类别编码的编制规则；本标准适用于固定资产类别信息的业务工作。1.2编码原则本标准根据当前ERP系统要求进行编码设定；所设定编码结构做到简单适用，并在公司固定资产变更时，编码不变。1.3代码结构和编制规则1.3.1代码结构1.3.2编制规则为保证编码段位能够适应本公司固定资产信息变更后的适应性，本类规则中使用的编码代号为数字；其中最前面的“XX”代表固定资产类别： 土地：01 办公设备：02 交通工具：03机械设备：04 厂房：05 无形资产：061.4使用要求股份公司财务部负责固定资产类别编码的统一规划、分配、维护和管理工作；某一固定资产类别设定后即获得一个固定资产类别编码，该编码一旦设定不得更改；因管理需要撤消或合并某一固定资产类别后，该固定资产类别占用的编码不得复用。2固定资产卡片代码编制规则2.1范围（1）本标准规定了公司固定资产卡片代码的编制规则；（2）本标准适用于公司内部所有固定资产卡片信息的业务工作。2.2编码原则（1）本标准根据当前ERP系统要求进行编码设定；（2）所设定编码结构做到简单适用，并在公司固定资产信息变更时，编码不变。2.3代码结构和编制规则2.3.1代码结构2.3.2编制规则（1）为保证编码段位能够适应本公司固定资产信息变更后的适应性，本类规则中使用的编码代号为数字；其中最前面的“XX”代表固定资产类别： 土地：01 办公设备：02 交通工具：03机械设备：04 厂房：05 无形资产：06（2）流水号代码为4位顺序码结构，从“01”开始，按升序排列，最多编至“9999” 。2.4使用要求（1）股份公司财务部负责固定资产卡片编码的统一规划、分配、维护和管理工作；（2）某一固定资产卡片设定后即获得一个固定资产卡片编码，该编码一旦设定不得更改；（3）因管理需要撤消或合并某一固定资产卡片后，该固定资产卡片占用的编码不得复用。3固定资产料品代码编制规则3.1参考固定资产料品编码规则参照物料编码规则，与物料编码统一签字：东南曲轴财务部—财务总监：