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企业需求与财务软件功能 有机结合的会计电算化实施方法 于洋洋 0965147233 会计09-3班 摘要：本文着重介绍了会计电算化实施方法的主要内容，阐明了实施方法中四个循环渐进的实施阶段，在各个阶段中要分别完成、达到不同的工作任务来开展实施工作，以达到企业预期的效果。 关键词：企业需求；会计电算化；实施方法； Abstract: This article mainly introduces the accounting computerization implementation method of the main content, and expounds the implementation method of four cycle gradual implementation stage, in various stages should be complete, respectively to different task to carry on the implementation of the work, in order to achieve the enterprise the desired effect. Keywords: enterprise demand; Accounting computerization, Implementation method; 一、实施方法主要的内容及工作任务　（一）会计电算化实施方法的主要内容　　1、项目准备。项目准备是任何项目必须首先解决的问题即为项目实施做好相应的准备工作，主要是针对项目人员、项目计划和项目有关初始约定的一系列相关活动。主要任务是根据项目方案和企业情况，解决项目做到什么、做什么、如何做和谁来做的问题。主要包括项目启动和方案制订方面的内容。　　2、蓝图设计。蓝图设计是国际通用的一种企业建模方法，是用一种企业可以理解的方式来说明复杂的过程，它是一种清晰而又简单的描述方法，只用少量不同的符号，以集合的方式进行组织。通过对现行业务及其流程的整理，一方面可以理清企业自身的管理流程；另一方面可以使实施顾问获得业务规范化调整的基础信息和软件客户化需求的初步信息，为规范企业业务管理、使软件标准化和规范化、实施下一步蓝图打下坚实而可靠的基础。 　（二）系统实现　　通过前面几个阶段工作的或串行或并行，系统开始在企业中发挥作用。而初始化工作是系统开始运行的必要技术条件，企业在开始使用新的系统时，要注意数据的准备是否齐全、培训是否足够、知识的传递的效率。在此阶段，企业必须在顾问的指导下制订并通过阶段性的运行调整，然后固化下来。为此，系统实现包括三个方面的内容：基础资料准备、最终用户培训和系统上线。　　1、基础资料准备。基础资料准备就是为企业电算化项目实施的系统上线做数据方面的准备。具体来讲，基础资料准备需要为系统上线准备出符合系统运行要求所必需的静态基础数据。 2、最终用户培训。最终用户培训就是对企业系统基础资料准备后应用系统的一线操作人员进行的培训，培训包括的内容主要有应用信息化系统后的业务培训和软件操作技能培训。　　3、系统上线。系统上线主要依据蓝图设计阶段的规划以及系统上线准备计划，将企业现行数据与业务切换到正式的系统中，实现企业静态数据、动态数据的切换以及企业业务的正常运行。此时，如果出现蓝图设计的业务流程与系统及业务不对应致使流程无法顺利运行的情况，可以根据业务运行情况对流程进行调整，以保证整个系统的稳定运行。　（三）验收交付　　既然系统实施的过程是一个项目管理的对象，那它必然和所有的项目一样，有开始也有结束。对于系统实施这样的项目来说，验收交付不是仅仅发生在某个具体时点的事，它其实贯穿于系统实施的始终。验收交付是对在项目实施周期内已完成的实施成果进行总结，并确认双方所做的合同项目实施工作已达到的项目实施目标。通过验收交付阶段后，表明合同项目实施完成，并可投入使用。　（四）会计电算化实施方法的主要任务　　1、项目准备阶段　　项目分析，顾问收集企业资料，包括：合同、项目调研报告项目解决方案等，做到心中有数；建立双方项目组织（通常包括项目实施指导委员会、项目实施小组、业务职能实施小组等）；项目现场实施调研；明确和具体化项目实施需求后，确定实施方案；确定项目实施整体计划。 2、蓝图设计阶段 选派合适的老师担任不同级别的培训任务。对管理层的培训必须选派熟悉业务和管理的顾问，在每个步骤中都要由测试人员进行原型测试和确认，不符合的流程要及时进行调整，修改业务解决方案。建立起新系统业务规程、制定系统数据准备方案、系统上线方案。同时，就系统的实际应用制定最终用户培训方案，对培训内容、方式、范围、人员以及培训结果的考核等都做出