安装说明与上报操作.docVIP

安装说明及上报操作 本次升级主要是配合2009年5月财政部下发的关于《行政事业单位资产管理信息系统》上报要求，系统升级后，能很方便地把我们设计的《行政事业单位固定资产管理系统》（简称’北化软件’）（如：设备管理系统、家具管理系统、交通运输工具管理系统、房屋管理系统、土地管理系统）基本数据传送到财政《行政事业单位资产管理信息系统》软件(简称‘财政软件’)中，完成上报工作。 本补丁能完成与上级机关数据上报软件接口功能： 国务院机关事务管理局2008年、2009年《年度中央行政事业单位国有资产年度决算报表》软件接口 实现了中财信公司2007年开发的《财政部资产清查系统》软件接口，接口不需用中间库、或EXCEL文件即可实现 实现了久其软件公司2009年开发的《行政事业单位资产管理信息系统》软件接口，接口有以下三种方法实现，这三种方法均不需用中间库、或EXCEL文件即可实现 ： 历年在帐数据可通过我们研发的接口功能，直接把基础数据导入到《行政事业单位资产管理信息系统》中，操作简单； 新购资产数据在往平台系统中输入的同时，也实现了直接导入到《行政事业单位资产管理信息系统》中，实现与财政软件实时对接。 新购资产数据也可以定期直接导入到《行政事业单位资产管理信息系统》中，实现与财政软件定期对接。 假如您有些数据不在我们北化软件中，您可以按我们系统所提供的以下 EXCEL模板（基本与久其软件公司提供的EXCEL模板一致）准备好数据，且可完成导入： （1）01.土地.xls （2）02.房屋构筑物.xls （3）03.通用设备.xls （4）04.专用设备.xls （5）05.交通运输设备.xls （6）06.电气设备.xls （7）07.电子产品及通信设备.xls （8）08.仪器仪表及量具.xls （9）09.文艺体育设备.xls （10）10.图书文物及陈列品.xls （11）11.家具用具及其他类.xls （12）12.无形资产.xls 注意，假如您是用我们系统所提供的EXCEL模板准备数据，请按如下要求准备： （1）EXCEL模板中的“使用/管理部门”必须与仪器设备管理系统中的单位库一致，并必须落实到末级，如，‘02.房屋构筑物.xls‘中的“使用/管理部门”如填’****委员会‘，则必须在仪器设备管理系统中的单位库增加一个末级单位如：99 ****委员会，注意，’00 ****委员会‘不是末级，故必须再填加一个’99 ****委员会‘。 （2）EXCEL模板中的“资产分类代码”必须填资产的标准名称，即财政软件所规定的名称，如“微型电子计算机”的标准名称为“台式机”、“飞机导航雷达”的标准名称为“地面导航雷达”、“中心教学楼”的标准名称为“高等教育用房”、“中心教学楼”的标准名称为“高等教育用房”、“北京理工大学中关村校区土地” 的标准名称为“高等教育用地”。 （3）EXCEL模板数据导入财政软件后，为保证北化软件与财政软件资产编号不重号，系统数据导入时，自动按北化软件的编号编写规则自动编写8位编号，并加上以下标志，如：4位为资产购置年份，4位为当年购置的流水号，再加以下标志位‘T‘等。 EXCEL模板 标志位 （1）01.土地.xls D （2）02.房屋构筑物.xls G （3）03.通用设备.xls N （4）04.专用设备.xls Z （5）05.交通运输设备.xls A （6）06.电气设备.xls L （7）07.电子产品及通信设备.xls B （8）08.仪器仪表及量具.xls H （9）09.文艺体育设备.xls Y （10）10.图书文物及陈列品.xls P （11）11.家具用具及其他类.xls M （12）12.无形资产.xls W （4）其他填写要求，请按我们提供的EXCEL模板填写 北化软件与财政软件数据转换规则： 1．每个系统中的原来编号加一字母，如：设备编号+‘S’、家具编号+‘J’、汽车编号+‘Q’、房屋编号+‘F’、土地编号+‘T’，形成财政软件9位资产编号，以保证北化软件与财政软件资产编号一致 2．每个系统中的存放地名称如没填时，系统自动将领用单位名放在存放地名称里，形成财政软件存放地点 3．每个系统中的财务凭单