中国美术学院学生档案管理办法-中国美术学院就业.docVIP

中国美术学院学生档案管理办法 第一章 总则 第一条为加强我校学生档案的管理，使学生档案管理工作更加规范化、制度化、科学化，根据《中华人民共和国档案法》、《普通高等学校学生档案管理办法》学生档案是记载学生在校期间的思想、学习、工作、生活、遵守校规校纪和法律法规等情况的主要材料，是全面考察了解学生在校表现的主要依据。实施两级管理体制，学生处是学校学生档案管理的主管部门，由学生处制订办法并统一组织实施管理。具体负责管理本学生档案，接受学生处的指导、监督和检查。本办法适用于普通本科生研究生的档案管理。学生档案的管理工作，参照本办法执行。其档案由学校招生办公室统一接收“学生档案”。 第六条 各应指定专人负责档案的移交工作，移交工作应在学生入学后一个月内完成。档案必须清点并记录所缺档案，同时要通知学生本人协助向档案所在地催寄档案。建立档案名册，转档案，须及时填写“档案”，登记注册。 第九条 每学年结束后，各应以年级为单位，将上学年度形成的档案材料进行整理并归入学生档案。档案材料的工作应在开学后一个月内完成，毕业生档案材料的归档工作应在毕业生离校前完成。第十条 档案材料应真实、完整、文字清晰，档案材料不得涂改。档案材料须由组织部门审查盖章的，应加盖公章；个人文字材料应有本人签字。档案材料应用碳素墨水或蓝黑墨水书写，以便长期保存。以及休学、退学、转学、转专业、出国等证明材料；学生在校期间加入中国共产主义青年团以及加入中国共产党的有关材料，包括入团、入党申请书、外调材料、思想汇报、入团、入党志愿书、转正申请书等；对于定向和委培研究生，除第条所规定的档案材料以外，还应根据合同规定将毕业证书归入其档案，转递到定向或委培单位。保管档案必须专人管理，存放在档案内上锁学生档案按班级、学号排列，在固定位置存放，做到专柜保存做好档案内防盗、防光、防火、防潮、防漏、蛀等安全保卫措施档案钥匙须由专人保管，管理人员应严格遵守保密原则，妥善保管档案。因工作需要学生档案分管工作领导同意查阅档案查阅档案人员须在查阅，并履行登记手续。查阅学生档案时，不得涂改、圈划、污损、拆散、抽取、撤换、增添档案材料。不得将档案拿出室外，不得向无关人员或向外公布档案。凡要摘抄档案内容的，必须征得管理人员同意，并在档案查阅登记表上作记录。校内各单位外单位人员因工作需要查阅学生档案，必须个人有效证件单位介绍信，办理有关手续方可查阅。确因工作需要复制学生档案材料经分管工作领导批准，方可复印。学生不得查阅本人或他人档案。阅档人员不得查阅或借阅其亲属的档案。管理人员应及时检查归还档案材料是否完好无损。10月份以前与学校联系查询事宜。 （三）未落实就业单位的学生或被用人单位退回的毕业生，其档案转回生源所在地人事局或人才交流中心。 第二十三条 学生档案原则上应通过机要转递，也可由接收单位派专人领取。学生档案一般不允许由本人自带。因特殊情况需要自带的，应由学生本人到档案管理部门办理自带手续。在自带档案的过程中发生档案袋开封、档案材料遗失等问题的，由学生本人承担责任。学生档案管理工作人员在进行档案材料的收集、借阅、归档、转递等工作时，必须严格履行本办法的有关规定。对违反档案管理的学校工作人员，由主管部门进行批评教育，责令改正；情节严重的，由学校纪检监察部门给予党纪政纪处分；构成犯罪的，移交司法机关依法处理。 姓名 学号 专业班级 性别 籍贯 备注 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 教学单位档案负责人（签字）： 教学单位盖章 附件2：学生档案交附件3：学生档案 所属 单位 联系 电话 申请理由 申请人签字： 年 月 日 申请使用学生档案的名称和内容 所在院（系）领导审批 意见 负责人签字： (公章) 年 月 日 办理情况 经办人签名： 年 月 日 备注 备注：“申请使用学生档案的名称和内容”一栏由档案管理人员填写。 1