感染性生物材料异动申请操作手册.doc

目 錄 感染性生物材料異動申請系統功能操作說明 作業1 開啟開放系統 2 作業2 感染性生物材料異動申請系統 3 作業3 新增「感染性生物材料異動單」 4 作業4 「感染性生物材料異動單」按鈕介紹 5 作業5 OA送簽畫面介紹 6 作業6 列印「感染性生物材料異動審查單」 8 作業7 修改OA送簽流程 10 ~針對感染性生物材料異動申請系統操作使用~ 感染性生物材料異動申請系統操作說明 作業1 開啟開放系統 1. 點選開放系統 \ 醫技作業(或行政作業) \ 醫研管理系統 \ 感染性生物材料異動申請。 2. 點選『感染性生物材料異動申請』功能按鈕。 作業2 開啟感染性生物材料異動申請系統 1. 輸入欲查詢的申請日期，系統預設2個月的資料。 可以直接鍵入病歷號碼。 可以知道目前OA單號及狀態。 點選「異動單申請」進行新增感染性生物材料異動單。 作業3 新增「感染性生物材料異動單」 1. 輸入相關資料 輸入申請人的員工代號，系統會自動帶出申請人姓名、申請單位。 輸入「聯絡電話」，請輸入分機或手機。 「執行單位」為下拉式選單，有「3700 醫研部」、「1584 台北檢驗科」、「3584 淡水檢驗科」及「其他」四種選項，點選「其他」可自行輸入執行單位 「異動材料名」可輸入500個英文字(含符號)。 請點選「生物危險等級」。 「用途說明」中，如點選「研究計劃」，送簽後請至OA上傳研究計劃書。 「異動種類」為下拉式選單，有「分讓」、「新增」、「銷毀」、「耗盡」、「寄存」五種選項，請依點選的種類填寫相關資料，另外需再勾選「操作之生物安全等級」。 「異動種類」為下拉式選單，有「單次」、「多次」兩種選項，選擇「多次」需填寫日期區間。 作業4 「感染性生物材料異動單」按鈕介紹 按下「送簽」鈕，系統將自動產生異動單，進行OA送簽流程。 目前OA送簽流程如下： 申請單位主管 祕 書：張鳳梅 執行祕書：莊志光、謝明安 副主席：李聰明 專員 主 席：施壽全 副院長 祕 書：張鳳梅(收案) 按下「暫存」鈕，系統將自動產生異動單不進行OA送簽流程。 按下「列印」鈕，當異動單簽核完成後，由收案者列印。 按下「清空」鈕，將欄位的值清空。 按下「離開」鈕，關閉此視窗。 作業5 OA送簽畫面介紹 1. 以下面測試申請為例，因為「用途說明」選擇研究計劃，所以申請者需至OA系統上傳研究計劃書。 2. 進入OA系統，OA的上半部有此次異動單的內容及檔案上傳的功能。 3. OA的下半部是預定的簽核流程。 4. 申請單位及執行單位的主管在簽核時所看到的畫面。 5. 生物安全委員會在簽核時所看到的畫面。。 作業6 列印「感染性生物材料異動審查單」 1. 在「OA狀態」為核可的異動單點兩下後進入異動單畫面，會出現「列印」按鈕，點下「列印」按鈕就會出現「感染性生物材料異動審查單」。 2. 此為「感染性生物材料異動審查單」 作業7 修改OA送簽流程 1. 只有使用者權限為5的人才可以點選「送簽流程設定」的按鈕。 2. OA單號：99999為預設送簽流程，當產生OA單時會照這流程產生送簽流程。 4 感染性生物材料異動申請 使用手冊 資訊室系統規劃課 行政組 編撰 5. 2. 8. 3. 4. 2. 3. 1. 6. 5. 2. 4. 7. 1. 1. 1. 3.