一家公司年会筹备方案.docVIP

追求卓越铸辉煌 喜迎圣诞庆联欢 （统壹集团2012年元旦晚会策划案） 一、活动目的：统壹集团为了认真全面总结一年来的工作，表彰一年来辛勤工作并作出突出贡献的优秀集体和个人，加强与其他合作伙伴的沟通与合作，清晰2012年企业发展战略，从而进一步明确企业发展方向，提升团队凝聚力，鼓舞团队士气，弘扬企业文化，增强社会责任感，通过年会联欢活动，为员工提供一个展示自我的平台，拉近同事之间的沟通，打造一个和谐、创新、向上的统壹！ 二、活动时间：2011/12/24/15:30-17:30 活动地点：林西县县宾馆一楼宴会厅 参加对象：林西县政界、金融界、税务界等统壹集团领导、员工、以及集团重要客户、朋友等 参加人数： 300人左右 活动形式：震撼精彩的开场“领导讲话拜年+先进颁奖+文艺表演”形式，演绎统壹公司2011成就，展望2012辉煌。 三、筹备工作： 1、成立年会筹备小组，核心成员7人，共分为6个小组，具体分工如下： 以上所有分组小项由各组组长分工到各人完成， 2、各小项具体工作安排 A．节目组；组长：高晶晶 节目收集：负责收集本次晚会的所有节目。 节目衔接：负责本次年会所有各节目的衔接与调整。 创意策划：负责节目的编剧与策划提出亮点建议，编排晚会与观众互动节目。 节目彩排：负责安排整台年会的节目彩排，协调时间与地点。 B．剧务组；组长：朱铭远 场地：负责联系年会举办场地的协调，彩排场地的安排。 道具：负责年会节目所需的道具（包括节目和游戏）。 音响：负责年会和彩排所需现场音响的调试与控制。 灯光：负责晚会现场的灯光控制，与现场指挥相协调。 舞台：负责设计和搭建晚会舞台布置。 化妆：负责晚会当天和彩排所需节目的化妆。 C．内务组；组长：海靖禹 主持人选拔：负责选拔晚会所需4名主持人。 台词撰稿：负责给主持人台词和领导讲话稿的撰写。 外宣设计制作：包括现场所有展板，条幅，邀请函，工作证等。 摄影摄像：负责晚会现场的摄影摄像与光盘的制作。 宣传片制作：负责制作集团公司宣传纪录片和现场。 现场礼仪：负责年会现场的礼仪接待和现场布置。 D．外务组；组长：康立斌 现场工作人员：包括维护现场秩序，摆设桌椅，参与节目临时改动通知等。 晚会预算：包括舞台搭建，场地租用，排练场地租用费用，外地演职人员的住宿，道具的租用。确定晚宴酒水等一切与晚会有关系所发生的费用，由财务人员专人负责开支费用的审核和报销。 晚会采购：负责完成与年会有关的一切外围采购任务。 嘉宾联系：负责发放邀请函，或电话联系到场嘉宾和领导。 奖品采购：负责采购年会各种奖项所产生的奖品采购。 E．评审组；组长：牟常山 节目审核：对年会所有节目进行审核，及细节的修改等。 奖项设置：年终奖项设置（包括个人团体），现场观众互动奖品的设置等。 F．紧急预案小组；组长：徐伟东 现场硬件备案：负责节目现场出现的突发事件的处理，如硬件设备失灵。 节目衔接备案：节目衔接不上时需主持人应垫场。垫场所需台词等。 人员安排备案：如现场人员出现失误或者人员不在岗应及时补救。 四、元旦晚会执行表： 时间 项目 具体内容 备注 10月31日 17：30 提交 策划案 将项目策划方案初稿完成，各分公司各项目部节目上报。 11月1日- 11月02日 方案修改、完善 经过详谈后对方案进行最后的修改，通知各分分公司各项目部进行节目排练。 落实演员 对各分公司各项目部节目人员名单做详细登记 11月3日-07日 落实灯 光音响 确定灯光音响负责人,灯光师音响师 期间定期查看各分公司各项目部节目排练情况 落实舞台 确定舞台负责人,确定舞台造型及舞台背景造型。确定晚会当天摄影师,摄像师 落实 主持人 确定主持人，主持人节目串词 节目组审核 11月7日-10日 细节 采购所需物料及联系道具 设计附属物品的制作 11月11日-14日 整体检验 对上述工作进行最后检验 查找纰漏，保证质量与进度 11月27日-周日 晚会第一次彩排 舞台、灯光、音响、视频进入现场，各分公司各项目部按照节目流程进行第一次彩排，将节目按顺序进行彩排。 对现场进行布置，所有参演人员必须准时参加。 11月28日 第一次彩排总结 针对现场彩排出现的问题做详细记录，总结。 所有参演人员必须参加本次总结会议。 12月13日-周日 晚会第二次彩排 针对第一次彩排出现的问题要全面改善。晚会要衔接流畅。 对现场进行布置，所有参演人员必须准时参加。 12月14日 第二次彩排总结 总结第二次彩排所出现的问题。做出全面调整、总结，并下发各分公司项目部。 要求整场节目流程要达到与节目方案一致. 12月15- 12月17日 晚会道 具确认 各分公司各项目部道具准备就位 及时，准确 12月18日 晚会第三次彩排 本次彩排各分公司各项目部要身穿演出服装进行彩排 注意细节 12月19日 第三