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C-TPAT货物过剩与短缺处理程序
货物过剩和短缺处理程序
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2011/03/30
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4
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货物过剩和短缺处理程序
目的
制订程序以便实时对货仓物料及成品进行盘点清查,报告材料及成品的短缺和过剩进行处理,加强对公司物料的有效控制。
适用范围
本程序主要用于货仓物料及成品管理及其它相关人员。
工作职责
货仓主管统筹策划安排,货仓人员定期检查物料并及时报告,货仓主管与采购部主管商讨处理措施,报生产经理审批。
工作程序
采购部当有新的《采购单》发出前,应通知货仓部对本次要采购的物料进行盘点,货仓人员亦须清点这些仓存物料数量,与该物料所附《物料存销记录》核对,随后将每种物料清点情况作好记录,(注明物料名称、型号、数量、来货进间等),交采购部。
货仓人员以《采购单》、《送货单》为依据点收来料,作好来料记录,分区摆放,并在物料上附《物料存销记录卡》。
生产车间领取物料时,仓管人员要严格交收手续,并及时做好来料记录和《物料存销记录卡》。
货仓部主管安排定期进行货仓物料检查,着重针对物料的使用期限,坏货情况,物料短缺和过剩等,将检查结果记录于《存仓期检查记录》,对客供物料的使用量亦须保持监察及管制,以
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