e化政府的最佳合作伙伴承办人作业.ppt

25.修改EDR489 線上簽核公文件數報表統計列印作業，績效指標計算。 四、研考作業 可參考版更說明會手冊第25項，圖(二十) 四、研考作業 26.配合法規修改ODT220公文展期申請作業，依系統參數設定人民申請案件的母文可展期次數。 當系統參數[D_ODT220_PEPOAPPLY_TIMES] 為Y 可參考版更說明會手冊第26項，圖(二十一) 四、研考作業 超過設定次號出現警示訊息，不允許展期。 五、承辦人作業- 公文製作 27.增強原有多稿轉出及分繕表功能，提供匯入及轉出分繕表的功能。 (1)匯入轉出支援之檔案格式：CSV (2)檔案的第一行為變數名稱。 (3)檔案每行的第一個變數為受文者，第二個變數為本別，為多稿轉出時之必要設定 可參考版更說明會手冊第27項，圖(二十二) CSV格式 五、承辦人作業- 公文製作 多稿轉出視窗增加「匯入CSV檔」及「匯出CSV檔」功能 五、承辦人作業- 公文製作 選擇欲匯入的CSV檔匯入，出現確認訊息 五、承辦人作業- 公文製作 系統自動將CSV中的機關同時匯入受文機關設定子視窗，供使用者做進一步的設定 五、承辦人作業- 公文製作 設定完受文機關儲存離開後，回到文稿轉出視窗，儲存即可。 五、承辦人作業- 公文製作 28.配合法規修改，新增獎懲令精靈，提供機關批次匯入分繕表及改善簡化其產出電子交換檔工作。 (1)於公文製作中可以批次匯入分繕表及受文者清單。 五、承辦人作業- 公文製作 可參考版更說明會手冊第28項，圖(二十三) (2)以此方式僅須建立一份或多份稿件。 五、承辦人作業- 公文製作 (3)可依分繕表取得不同公文內容di檔進行發文。 五、承辦人作業- 公文製作 29.新增稿件後其序號可依文別自行判斷。 五、承辦人作業- 公文製作 可參考版更說明會手冊第29項，圖(二十四) 30.受文者編輯子視窗，設定發文方式為紙本，僅抄本受文者可將發文方式選成「電郵」。 五、承辦人作業- 公文製作 可參考版更說明會手冊第30項，圖(二十五) 31.公文製作段落編輯元件，右鍵選單新增全選功能 五、承辦人作業- 公文製作 可參考版更說明會手冊第31項，圖(二十六) 支援Ctrl+A組合快速鍵，該段落的文字會全部選取。 五、承辦人作業- 公文製作 32.修改公文製作功能，儲存或按×離開時，若受文者未設定「發文方式」則出現錯誤 訊息：「發文方式為空白」，不得儲存或按×離開，直到使用者將資料補齊。 五、承辦人作業- 公文製作 可參考版更說明會手冊第32項，圖(二十七) 33.修改公文製作附件子視窗中設定文字為「上傳至附件下載區」。 五、承辦人作業- 公文製作 可參考版更說明會手冊第33項，圖(二十八) 34.修改訊息單一入口MP畫面，草稿匣的「傳送時間」欄位，顯示內容為創(編修)草稿的時間([重取代辦事項]或重登系統時顯示出來)，並可以該時間排序。 五、承辦人作業-訊息單一入口 可參考版更說明會手冊第34項，圖(二十九) 36.新增EDT141個人化預排流程設定作業，可依個人設定傳送給不同的長管。 五、承辦人作業 可參考版更說明會手冊第36項，圖(三十) 37. 99年文書及檔案管理電腦化作業規範修訂，公文線上簽核簽核電子檔(SI)內容及格式異動： 1.來文不可直接簽辦，需創稿匯出頁面。 2.若沒有文稿時，無法送請簽核。 五、承辦人作業-線上簽核 可參考版更說明會手冊第37項，圖(三十一) 五、承辦人作業-線上簽核 五、承辦人作業-線上簽核 若沒有文稿時，無法送請簽核 五、承辦人作業-線上簽核 可參考版更說明會手冊第38項，圖(三十二) 38. 99年文書及檔案管理電腦化作業規範修訂，公文線上簽核簽核電子檔(SI)及電子檔案封裝檔內容及格式異動： 1.允許刪除文稿及附件。 2.允許異動文稿及附件順序。 線上簽核是否支援文稿刪除功能 Y/N (預設為空值) 否 AOL_SUPPORT_DEL_DRAFT 變數說明 變數值 是否為本次新增 環境變數 三、總收作業 16. 配合新版文書及檔案理管理電腦化作業規範(99年修訂版)時間之記錄及顯示格式，調整為年月日時分(包含時間，如09907260900)，調整會簽人員於ODC010的流程設定，結案時間可由承辦人輸入 可參考版更說明會手冊第16項，圖(十二) 三、總收作業 三、總收作業 三、總收作業 17.修改ODT134待登錄電子文查詢作業，新增「最適角色自動切換」功能。 可參考版更說明會手冊第17項，圖(十三) 三、總發作業 18.改進發文作業多稿時匯出DI的功能(承辦人於公文製作有設定分繕轉出) 可參考版更說明會手冊第18項，圖(十四) (1)