第4章 excel 2003电子表格处理-数据库和图表格式化.pptVIP

打印工作表 1. 打印设置 2. 打印预览 3. 打印 1. 打印设置 基本操作 工作表的设置 在打开的“页面设置”对话框中选择“工作表”标签 若要打印工作表的局部内容，可在对话框的“打印区域”中输入表格区域 当打印的页数超过一页时，若要想标题出现在每一页上，可以在“打印标题”组的“顶端标题行”、“左端标题行”中分别输入标题区域 设置“网络线”选项，将打印工作表的全部网格线，但如果在工作表中设置了表格的边框线，则在此应取消网格线设置 手工插入、移动分页符 插入分页符：选择新起页左上角的单元格，然后选择“插入”/“分页符”即可 插入水平（垂直）分页符：选择新起页的第一行（或列），然后选择“插入”/“分页符”即可 移动分页符：在“视图”中选择“分页预览”项，工作标中将出现页分割线 打印工作表 2. 打印预览 “缩放”按钮：显示比例切换。“缩放”功能不影响打印尺寸 “打印”按钮：打开“打印”对话框，然后可打印工作表 “设置”按钮：打开“页面设置”对话框 “页边距”按钮：显示或隐藏表示页边距、页眉和页脚边距以及列宽的制柄 3.打印 　选择“文件”菜单中的“打印”命令 编辑工作表 单元格 单击相应的单元格 或用控制箭头键移动到相应的单元格 连续单元格区域 单击选定该区域的第一个单元格，然后拖动鼠标直至选定最后一个单元格 所有单元格 单击工作表最左上角行列交叉处的【全选】按钮 不相邻的单元格或单元格区域 先选定第一个单元格或单元格区域，然后按住【Ctrl】键再选定其他的单元格或单元格区域 较大的单元格区域 单击选定该区域的第一个单元格，然后按住【Shift】键再单击该区域的最后一个单元格（若此单元格不可见，则可以用滚动条使之可见） 编辑工作表 整行 单击行标题 整列 单击列标题 相邻的行或列 沿行号或列标拖动鼠标； 或者先选定第一行或第一列，然后按住Shift键再选定其他的行或列 不相邻的行或列 先选定第一行或第一列，然后按住【Ctrl】键再选定其他的行或列 增加或减少活动区域中的单元格 按住【Shift】键并单击新选定区域的最后一个单元格，在活动单元格和所单击的单元格之间的矩形区域将成为新的选定区域。 编辑工作表 单个工作表 单击工作表标签 选择多个工作表 单击第一个工作表标签，然后按住Shift键，单击所要选择的最后一个工作表标签 多个不连续工作表 按住Ctrl键，分别单击所需工作表标签 编辑工作表 单元格部分内容的移动、复制和删除 选择所要编辑的单元格中的部分内容 复制：单击工具栏中的复制钮 移动：单击工具栏中的剪切钮 双击所要粘贴的单元格，并将光标定位到新的位置，单击工具栏中的粘贴钮 回车 按Del键 结束 编辑工作表 2. 单元格内容的移动、复制和删除 选择要移动、复制的单元格 移动：将光标移到单元格边框的下侧或右侧，出现箭头状光标时，用鼠标拖曳到单元格的新位置即可 复制：在按住Ctrl键的同时，按上述方法用鼠标拖曳单元格到新的位置 编辑工作表 2. 单元格内容的移动、复制和删除 选择要移动、复制的单元格 移动：可以单击工具栏中的剪切按钮 复制：可以单击工具栏中的复制按钮 单击目标单元格 单击工具栏中的粘贴按钮 回车 编辑工作表 2. 单元格内容的移动、复制和删除 选择所要删除内容的单元格 在“编辑”菜单中选择“清除”项，在子菜单中选择相应项 按Del键直接删除单元格内容 注意：如果对单元格的内容、格式、公式及批注等进行复制时，可以通过“选择性粘贴”命令来实现 编辑工作表 3. 单元格的删除和插入 选择所要删除单元格 在“编辑”菜单中选择“删除”项，打开删除对话框 做相应选择后按“确定”钮完成操作 选择所要插入单元格的位置 在“插入”菜单中选择“单元格”项，在出现的“插入”对话框中选择插入后当前单元格移动的方向 按“确定”钮 编辑工作表 使用“编辑”菜单中的“删除”命令打开该对话框 使用“插入”菜单中的“单元格”命令打开该对话框 3. 单元格的删除和插入 编辑工作表 4. 行、列的删除和插入 行、列的删除 单击所要删除的行、列的标头 选择“编辑”/“删除”项即可 行、列的插入 单击所要插入行、列所在任一单元格 选择“插入”/“行”或“列”项即可 编辑工作表 5. 工作表的插入、移动、复制、删除、重命名 工作表的移动、 复制 选择所要移动、复制的工作表标签 移动：拖曳标签到所需位置 复制：按住Ctrl键的同时拖曳所选标签到所需位置 释放鼠标即可 工作表的删除 选择所要删除的工作表标签 在所选标签上单击鼠标右键，在出现的的子菜单中选择“删除”项，或在“编辑”菜单中选择“删除工作表”项 在出现的删除确定对话框中，确认删除操作即可 工作表的重命名 双击所要重命名的工作表标签，输入名字即可 格式化工作表 格式化工作表 用工具栏中的数