OCLCWorldShare管理馆藏快速入门指引-OCLCorg.PDF

OCLC WorldShare 管理馆藏快速入门指南 验证首选 OCLC 标志和代理凭证 1 MARC 编辑选项4 WorldCat 更新 5 记录发送偏好设置 6 报告 6 搜索馆藏 7 馆藏特定偏好设置和启用 MARC 发送 8 下载 MARC 文件 11 其他信息 12 附录：管理 WorldCat 馆藏 13 同步知识库馆藏和 WorldCat 13 放弃已在 WorldCat 中设置过图书馆馆藏的记录 14 注意：本文档中的截图仅用于说明相关操作。屏幕显示的内容取决于当前的网站设计和您所在图书 馆订阅的 WorldShare 服务。 初始登录 / 更改密码 1) 如果您还没有管理馆藏的权限，请访问 /forms/col-man-marc.en.html，并 填写在线表格。 如果知道 OCLC 标志和/或注册 ID，请提供这两项信息；如果不知道，则无需提供，直接提交 表格即可。 2) 完成在线表格后，您将会收到一封发自 OCLC 订购服务部的邮件，内含一个可链接至 WorldShare 的图书馆特定 URL。 收到邮件后，请按照所附说明设置用户名和/或密码（具体设置步骤视 OCLC 编目订阅级别而 定）。 3) 密码设置完成后，即可登录 WorldShare 。 验证首选 OCLC 标志和代理凭证 4) 点击“元数据”选项卡。 re 第 1 页，共 14 页 5) 点击左侧导航窗格中的“管理馆藏” 。 6) 点击“设置” ，然后点击右侧窗格中的“OCLC 标志” 。 7) 点击“OCLC 标志”后，确保首选 OCLC 标志旁边的单选按钮已选中。选中正确的标志后，点击 窗格左上角的“保存”按钮。 re 第 2 页，共 14 页 此外，您还可以保存所在机构的代理信息。这些信息将预先附加在 MARC 记录 856 字段内的 超链接中。要保存这些信息，请点击“代理与认证”左侧的下拉箭头，然后在“代理”选项卡下输 入前缀。（如果使用非 EZ 代理的服务，则需要点击“III WAM 代理”旁边的单选按钮。）注意：离 开此屏幕前请点击“保存” 。 re 第 3 页，共 14 页 MARC 编辑选项 8) 由于已存在一些初始资料档参数，现可启用 MARC 记录发送。 9) 在左侧导航窗格中点击“设置” ，然后点击“机读目录 (MARC) 记录” 。 10) 点击“是”旁边的单选按钮后，此时出现 MARC 记录编辑选项。三个选项卡下列出的选项将会 全部应用于所有馆藏。（您稍后可以定义题名集特定偏好设置。） 请注意：在转至其他选项卡（或“设置”下的菜单选项）前，必须点击窗格左上角的“保存”按 钮，保存已指定的偏好设置。 re 第 4 页，共 14 页 11) “定制记录”选项卡列出了可用的编辑选项，主要用于设置字段和子字段级别的固定数据，以及 定义要删除的字段和子字段。 请注意：必须提供由四位字符组成的馆藏图书馆代码。您可以使用默认代码 MAIN，或输入 其他值。 此外，请注意：“管理馆藏”会将 590 字段编入默认指定馆藏名称的所有记录中。