NEO物流系统说明书(公开版).doc

 目录 第一章 3 一.仓库增加 3 二、库区、库位基本信息查询、修改与增加 6 三、车辆、驾驶员、业务员等基本信息操作 8 四、客户、受货人、承运人基本信息查询、修改与增加 11 五、货物基本信息操作 14 第二章 15 一、 15 （1）货物照自拟收货单全部验货合格入到相应货位 15 （2）货物照自拟收货单验收部分合格入到相应货位，不合格品处置 19 （3）货物照自拟收货单验收大部分不合格全部退货 20 二、 21 （1） 21 （2）．对某种货物小包装转换成大包装 22 （3）对某种货物2个单位进行降级处理 23 （4）完成盘点 24 三、 25 （1） 25 （2） 31 四、 31 （1） 31 （2）根据托运单完成一车多货车辆配载调度，直至车辆回归 34 （3）根据托运单完成一车多单车辆配载调度，直至车辆回归 34 （4）车辆维修 35 （5）车辆考勤 36 五、合同方面 37 第三章 业务流程 39 一、 收货流程 39 二、 发货流程 39 基础数据操作 一.仓库增加 任务说明：新公司需要增加自己的仓库才能正常运转，这里增加两个仓库来作说明 如图单击系统主菜单中的“基本数据维护”后，单击其下拉菜单中的“仓库基本信息”，进入仓库基本信息维护画面。 图1-1-12．在“仓库基本信息库查询”中单击“新增”进行新增信息输入，每输完一项后按回车， 输入完成后单击“确认” 。 （提示：仓库代码不能重复，否则系统提示错误，以下相同。 ） 图1-1-2新增完如图所示 图1-1-3二、库区、库位基本信息查询、修改与增加 任务说明：一般新的仓库没有库区和库位所以我们要进行增加，修改，这里以每个仓库两个库区，四个库区为例子，每个库区两个库位，共计8个库区为例。 库区增加方法和仓库增加方法相同，这里不多作说明，结果如图下所示 图1-2-12．库区基本信息增加和上面操作方法相同，具体见图 图1-2-2 注：库位代码的构成：例如 99A010205，99A 仓库及库区代码，01 为排号，02 为层号，05 为座号。当输入库位代码后，表中自动显示出排号、层号和座号。三、车辆、驾驶员、业务员等基本信息操作 任务说明：新的公司需要车辆、驾驶员等，我们就要对这些数据进行基本增加。我们这里增加两位驾驶员、两辆车和两个业务员 1．“驾驶员基本信息”是记录驾驶员基本信息的程序。“可以实现查找、新增、修改、删除驾驶员基本信息。 填写基本信息，只要输入各项内容和数据即可。基本操作参照“仓库基本信息”操作方法。 制作完如下图所示： 图1-3-1 车辆基本信息”是记录车辆基本信息的程序。可以实现查找、新增、修改、删除车辆基本信息。填写基本信息，只要输入各项内容和数据即可。基本操作参照“仓库基本信息”操作方法。 具体制作完如下图： 图1-3-2业务员基本信息”是记录业务员基本信息的程序。可以实现查找、新增、修改、删除业务员等基本信息。 填写基本信息，只要输入各项内容和数据即可。基本操作参照“仓库基本信息”操作方法。 图1-3-3四、客户、受货人、承运人基本信息查询、修改与增加 1．“客户基本信息”是记录客户基本信息的程序。可以实现查找、新增、修改、删除客户、基本信息。 填写基本信息，只要输入各项内容和数据即可。基本操作参照“仓库基本信息”操作方法。 图1-4-1  2．“受货人基本信息”是记录受货人基本信息的程序 。可以实现查找、新增、修改、删除受货人的基本信息。 填写基本信息，只要输入各项内容和数据即可。基本操作参照“仓库基本信息”操作方法。 图1-4-2  3．“承运人基本信息”是记录承运人基本信息的程序 。可以实现查找、新增、修改、删除承运人的基本信息。 填写基本信息，只要输入各项内容和数据即可。基本操作参照“仓库基本信息”操作方法。 图1-4-3五、货物基本信息操作 任务说明：要对公司进行可用货物的纪录保存 1．“货物基本信息”是记录货物基本信息的程，“地点基本信息”是记录地点 基本信息的程序填写基本信息，“银行基本信息”是记录银行基本信息的程序。只要输入各 项内容和数据即可，基本操作参照“仓库基本信息”操作方法 图1-5-1 业务操作部分 入库作业 （1）货物照自拟收货单全部验货合格入到相应货位 任务说明：今收到货物惠普台式电脑100台，全部合格入库 1．“收货订单”是客户委托保管的货物办理入库时由客户签发的订单。 在主菜单中单击“业务管理”，出现业务管理下拉菜单，单击 “收货订单”，进入“收 货订单查询”画面，可以进行收货订单查询、新增、修改、删除等操作。 ①新增： 单击“收货订单查询”画面的“新增”键，进入新增收货订单输入程序，按程序画面提 示的内容依次录入新数据，每输完一项按