Yahoo!奇摩拍卖结帐精灵.PPT

Yahoo!奇摩拍賣結帳精靈 結帳精靈─交易往來記錄一把抓 為自有出貨管理系統，但希望串接結帳通資料的賣家，所推出的輔助工具 將得標資料匯出，儲存在自己的電腦中，賣家可行加工轉存到賣家自有的出貨管理系統 可設定自動下載上傳更新檔案，隨時掌握最新買賣狀況 匯出為Excel相容格式，賣家也能夠以熟悉的Excel，有效率地編輯結帳通資料 結帳精靈─主要功能分為二 功能一：結帳通資料管理：下載、上傳 功能二：已賣出資料管理 結帳精靈與結帳通資料交換 開始使用結帳精靈 分為結帳通和已賣出兩大功能 第一步下載 / 匯出拍賣結帳通資料 第一次下載資料費時較長，請耐心等候 下載後，開始結帳通資料匯出 下載完畢，開啟檔案儲存路徑 檢視已下載匯出的檔案 修改整理結帳通資料 將修改好的檔案上傳至網站 選擇欲更新的資料檔案 上傳檔案前，先檢視匯入資料 再次確認上傳檔案 資料已成功上傳 匯出結帳通歷史資料 設定歷史資料區間 自動作業可代替手動下載/上傳結帳通資料 設定資料種類、頻率，再啟動自動執行 管理已賣出資料 先設定區間，再匯出已賣出資料 已賣出資料之自動下載設定 申請使用結帳精靈 為確保賣家資料安全串接，結帳精靈採申請制。未申請開通者，將無法下載資料。 賣家若有1個以上帳號須分別申請。 可接受賣家以非經營帳號申請試用。 申請後預計3-5個工作天可開通，將以email通知您 申請網址： /cgi/form.php?prop=auct_otool 下載與操作說明： /auct/promo/otool/ 賣家系統所須配合的技術條件： 您可在線上得到更詳細的串接與欄位說明 附錄一：結帳通匯出欄位範例-單筆結帳 附錄一：結帳通匯出欄位範例-單筆結帳（續） 附錄二：結帳通匯出欄位範例-多筆併單結帳 附錄二：結帳通匯出欄位範例-多筆併單結帳（續） 銀行或郵局轉帳 41210 017中國信託 700郵局 紅色 , S號 付款方式 轉帳匯款時間 匯款人姓名 帳號後5碼 買家匯出銀行 匯入銀行 賣家回應* 給賣家訊息 無退換貨 尚未出貨 尚未對帳 待付款 2007/4/23 郵寄掛號 退換貨狀態* 出貨狀態* 對帳狀態* 付款狀態 發票號碼* 物流查件單號* 出貨日期* 出貨方式* 賣家備註* 出貨說明* 百花上衣多款顏色 2 300 單筆得標總額 150 300 1 300 百花裙子多款顏色 得標數量 得標金額 商品名稱 拍賣編號 2007/4 已賣出資料管理 ?結帳通資料管理 有，可自動下載 有，可自動下載/上傳 自動模式 不限 限開啟結帳通者 使用權限 已賣出資料 只有得標商品資料 ?結帳管理明細 含收件人資料 資料內容 賣家 1. 下載並安裝結帳精靈 2. 賣家開啟結帳通 3. 利用結帳精靈匯出結帳通資料 4. 轉入賣家系統或使用EXCEL編輯匯出之檔案 5. 以結帳精靈匯入已編輯資料至結帳通 1 得標商品頁 3 填寫結帳單 銀行郵局轉帳 Yahoo!奇摩輕鬆付付款流程 其他付款方式 回填完成 2 買家合併 新得標 待付款 已付款 待確認 運費/折扣/金額 匯款資料 對帳/出貨狀態 買家結帳vs 賣家資料交換 結帳狀態 下載 上傳 下載 上傳 賣家主動 買家主動 賣家主動 買家主動 結帳編號/買家帳號/品名 下載 4 賣家確認 等待買家結帳 賣家出貨管理系統 系統計算金額上傳 等待買家付款 賣家對帳、出貨，最新狀態上傳 以Yahoo!奇摩拍賣帳號和密碼登入結帳精靈 選擇結帳通資料管理，從Yahoo!拍賣網站，將結帳通裡的資料，下載到自己的電腦中。 第一次因建立client端小型資料庫，需較多時間。之後結帳精靈只須下載最近有更新的資料。 選擇匯出資料種類、區間。 標準CSV檔：適合程式轉入賣家系統 Excel CSV：適合以EXCEL開啟編輯，避免Excel過濾0開頭的資料 確認後點選匯出 檔案預設依匯出時間儲存 可依自己的需求和偏好重新命名檔案，以免檔案日積月累後造成混淆。 修改好檔好之後，別忘了儲存並關閉檔案 修改好CSV檔後，回到結帳精靈，選擇「匯入/上傳」，準備更新網站資料。 請注意，匯入的資料格式必須和下載的資料完全相同，請勿自創欄位或變更欄位順序 確認無誤後，點選「開始上傳」和「是」，上傳資料到結帳管理中。 資料上傳顯示成功，點選上方的「結帳通資料管理」以回到結帳精靈主選單。 除了下載最新的結帳通資料外，也可指定區間，完整下載歷史資料，作為保存記錄用。 依買家結帳時間（建單時間）匯出歷史資料。 合併結帳以合併時點為建單時間 可利用此功能為資料備份 設定自動作業，讓結帳精靈為你