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培训费用管理控制办法难点
培训费用管理控制办法
制度名称 培训费用管理控制办法 受控状态 编 号 执行部门 监督部门 考证部门 第1章 总则
第1条 目的
为完善培训费用管理,合理利用各类资源,有效控制培训费用,特制定本办法。
第2条 适用范围
本办法适用于公司总部及各分公司培训费用的管理。
第3条 管理职责
1.培训发展部负责公司培训费用归口管理,负责确定培训费用的计提标准、使用范围和使用标准,负责指导和监督检查各子公司培训费用的使用情况。
2.各分公司人力资源部负责本单位培训费用的具体管理。
3.财务部负责培训费用的计提和报销审核工作。
第4条 培训费用的计提
1.培训费用分为日常培训费用和专项培训费用。
2.日常培训经费依据国家有关规定,按照员工工资总额的5%计提。其中,3%为公司总部及各分公司的培训经费,另2%归公司总部支配。
3.专项培训费用根据特定用途设立,专款专用,由培训发展部提出,主管副总裁审核,总裁批准。下列项目可作为专项培训项目:教材开发、印刷、出版,出国学习深造,重大投资配套培训项目,非基建培训设备的购置等。
4.培训教室、办公室和培训公寓建设、修缮费及培训基地建设费不列入培训经费,从其他相关经费中列支。
第2章 培训费用说明
第5条 培训费类别(如表2-8所示)
表2-8 培训费用类别一览表
费用项目
费用类别
费用明细
授课费
内部费用
内部兼职讲师讲课津贴
外训费用
外部培训机构合作费用、继续教育费用等
外请费用
外聘培训师授课费
外请费用
网络远程学习工具费用
食宿差旅费
外训费用
内部培训师外派食宿差旅费、外派员工培训食宿差旅费
外请费用
外聘培训师差旅费、住宿费及餐费
内部费用
内部培训实施期间食宿费用(包含煤气费)
培训材料费
内部费用
培训场地费,指集中培训时租赁培训场地的费用
内部费用
培训资料费,如教材编印、培训资料制作、购买培训光碟、书籍等费用
内部费用
培训文具费,如麦克风电池、证书、学员牌等
第6条 各培训课程的管理职责
1.各培训课程内容、对象及管理职责如表2-9所示。
表2-9 各培训课程的管理职责一览表
课程
培训对象
统筹
预算
执行
新员工
所有新进生产线员工
人力资源部
各生产
部门
各生产
部门
所有新进非店面线新员工
培训发展部
岗位培训
主管级(不含)以下人员
培训发展部
各部门
各部门
领导力与人才发展类
主管级以上管理人员、梯队人员
培训发展部
学历与技术进修奖励
符合要求的员工
其他培训
普通员工
2.培训费用审批程序
(1)各部门主要负责日常培训工作,如新员工培训、岗位培训,由其自行预算。如在预算内可直接使用,如在预算外需向管理部门申请。培训费用预算明细表如表2-10所示。
表2-10 培训费用预算明细表
序号
项目名称
参训人数
培训费用
备注
人员费用
场地及设施设备费用
材料费用
讲师津贴
场地费用
设备费用
设备折旧
资料印刷
教材购买
食宿费
文具费用
合计
审核
签名: 日期:
批准
签名: 日期:
(2)各部门应于每月18日前将下月培训规划及预算报总部培训发展部审核,经审核无异议后再填到预算表中,上报上级审批。
第7条 各培训课程产生费用明细
各培训课程费用的明细表如表2-11所示。
表2-11 各培训课程费用明细表
课程对象
允许发生费用
外训费用
外请费用
内部费用
讲师
津贴
食宿
费用
培训
场地费
培训
资料费
培训
文具费
新员工
√
√
√
√
√
岗位培训
√
√
√
√
领导力与人才
发展类
√
√
学历与技术进修
√
其他培训
√
√
√
√
√
√
√
第3章 各项费用预算及使用标准
第8条 授课费
1.内部兼职培训师津贴
(1)定义。是指公司内部除负责原职位工作职责外,还承担部分培训课程教学的员工。
(2)内部兼职培训师分为四类,具体如表2-12所示。
表2-12 公司内部兼职培训师分类表
兼职培训师类别
技术等级
备注
培训讲师
员级
经公司聘用后任职,下同
助理培训师
初级
培训师
中级
高级培训师
高级
(3)兼职讲师的课时费设立
①课时费是指兼职培训师承担由培训发展部安排的公司整体范围内集中教育培训项目教学工作时,给予的工作报酬,不包括其在本系统内承担的培训教学工作。
②各部门的新产品介绍、新业务推广等相关业务培训属其职责范围,此类培训无课时费待遇。
③各兼职培训师如担任本部门新员工的岗位培训引导人,按其他有关规定执行奖励
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