ERP 系统中会计信息系统地位和作用.docVIP

ERP 系统中会计信息系统的地位和作用 李志强 (甘肃省地矿局第二地质矿产勘查院, 甘肃兰州730020) 摘 要: ERP作为一种管理软件, 无论其绩效如何, 都必须通过财务管理方面来体现。目前, ERP在我国实施时间不 长, ERP系统的完善也需要不断积累经验, 同时需要成功企业提供好的做法, 把ERP实施工程中存在的不足予以克 服和改进, 为ERP系统在企业财务管理中的应用开辟更加美好的前景。 关键词: ERP系统; 会计信息; A IS 中图分类号: F232 1 ERP 系统与会计信息系统(AIS ) 1. 1 会计信息系统发展回顾 会计信息系统的发展初期是以传统的账户结构 为基础构建的。在20 世纪60年代末到70年代初 期, 为了支持生产流程出现了物料需求计划系统, 它 后来发展成包含了物流和资金流制造资源计划系 统。80年代末、90年代初出现了建立在价值链基础 上的ERP(企业资源规划)系统。它的目标是采集 关于所有关键事件的信息, 其核心是在线业务处理 系统, 能实时处理和记录所有业务。分销资源规划 系统则演变为供应链管理系统。 1. 2 ERP 系统与会计信息系统(AIS )的内涵 ERP(Enterprise Resource Plann ing)企业资源计 划系统, 是指建立在信息基数基础上, 以系统化的管 理思想为企业决策层和员工提供决策运行手段的管 理平台, 它集信息技术与先进的管理思想于一身。 会计信息系统是以计算机为主要工具, 利用现代信 息和通信技术, 对各种会计数据进行收集、处理、存 储和分析, 并为用户提供所需的各种会计核算和财 务管理信息的计算机信息系统。 2 ERP 系统与会计信息系统的关系 2. 1 ERP 系统与AIS 系统的联系 2. 1. 1 会计信息系统是ERP系统的一个子系统 会计信息系统在ERP系统中属于财务管理、会 计核算、会计控制模块, 负责提供企业内部所需的成 本会计、管理会计、责任会计等多维的的会计信息, 以及企业外部主管机关所需的会计报表、资金管理 等信息。ERP中的会计信息系统不仅能完成独立 的会计信息系统所提供的总账系统、报表系统、工资 系统、成本系统、固定资产系统的功能, 且更侧重于 管理会计。 2. 1. 2 ERP系统是集成的会计信息系统 ERP系统运用工作流程技术, 以流程为主轴整 合了企业内部各个功能的作业, 结合最佳实践实现 作业流程优化设计, 使企业的业务流和价值流同步 进行相互联动, 业务处理联动生成会计信息, 使会计 与业务融为一体, 高度集成, 通过业务链触发价值 链, 通过价值链控制业务链, 所以ERP系统又是会 计信息系统的放大与延伸。 2. 2 ERP 系统与AIS 系统的区别 ERP系统是集成了业务和财务系统的广义管 理信息系统, 使企业实现了物流、资金流和信息流的 统一, 与会计信息系统相比, 两者的区别主要有以下 几个方面。 2. 2. 1 集成化程度不同 ERP信息系统采用集成管理技术, 远远超出了 会计信息系统的范围, 它针对企业整个价值链管理, 以资产的全生命周期管理和生产经营的全过程控制 为中心, 而会计信息系统只是其中的一个子系统, 各 子系统一般围绕自身业务设计, 相互间通过访问有 关数据库实现信息共享, 缺乏全局化的系统设计思 想。 2. 2. 2 信息采集方式不同 ERP系统的信息采集功能分散到各个业务流 程中完成, 企业所有与财务活动相关的部门成为会 计信息的采集部门, 并通过系统各业务流程的端口 进入系统数据库, 并自动完成信息的加工和输出, 财 务信息的信息源与业务系统完全一致, 其唯一性确 保了财务信息的真实、实时和完整。 2. 2. 3 控制模式与侧重点不同 传统会计信息系统是一个信息孤岛, 信息孤岛 之下使其只能简单的运用财务会计等业务处理层的 理论而无法深入运用财务会计之外的其它的分析决 策层的理论。但在ERP环境下是先计划后执行, 控 制是根据业务流程在系统中固化的, 而这些流程又 是按照企业管理制度设计的, 通过系统进行自动控 制, 极大地减少了人为因素, 使会计信息系统能够从 容地做到事前计划, 事中处理, 事后分析, 提高了企 业控制的严肃性和有效性。 2. 2. 4 系统信息的严密程度不同 传统的会计信息系统, 允许对系统内的未结账 的会计信息进行修改, 甚至可以对已结账的信息进 行修改重新结账, 后期查询只能查到修改后的信息。 而ERP系统无法删除或修改已存入系统的信息, 系 统对每个人的每一次操作都留有痕迹, 对数据的管 理高度严密。 2. 2. 5 信息提供的灵活性不同 传统会计系统只能提供资产负债表、利润表、现 金流量表及其附注。由于精力有限, 过程复杂, 很难 再提供其它信息