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浅议我国高校财务管理存在问题及对策
浅议我国高校财务管理存在问题及对策【摘 要】随着高校办学规模的扩大,高校教育经费的来源日趋多元化,高校的财务环境发生了重大变化。这种形势下,高校要加快优化财务管理体系,提高财务管理水平,为学校的重大决策提供财务依据。
【关键词】高校;财务管理;对策
一、新形势下高校高校财务管理环境的变化
近年来,我国高等教育事业取得了前所未有的发展,高等教育从精英教育发展为大众教育,高校规模迅速扩大,高校的财务管理环境也发生了很大的变化。一是高校资金来源的多样化。财政拨款、银行贷款、社会融资等多元化的资金来源,决定了高校财务管理对象的多元化,其服务主体也涉及政府、学校、社会和银行等部门。二是高校财务核算的复杂化。高校为了提高资金使用效率和科研成果转换速率,一般都建有自己的附属企业或联办企业,不同性质资金的核算方法和运转体系是不一样的,而高校目前的财务管理模式基本还是传统的教育事业管理模式,已经不能适应新形势下高校财务管理环境的变化。三是高校贷款增加导致财务风险增大。中国社科院的一项报告指出,2005年我国公办高校的银行贷款总额已达到1500亿—2000亿元,如此巨额的银行贷款势必会产生巨大的财务风险。高负债率下的高校财务管理,要求高校必须强化财务建设和监管的力度,建立良好的财务评价和预警体系,防范财务风险的发生。
二、高校财务管理存在的问题
(一)预算管理体系不完善。
高校传统的资金支付模式下,政府的财政资金都是一次性拨给高校,期间如何安排利用得不到有效监管,资金的利用效率也得不到及时反馈,加之高校对预算管理的重视不够,经常出现“坐收坐支”、私设“小金库”、年底突击花钱或无钱可花的经济问题。国库集中支付制度在高校普遍实施后,规定“有预算才能有支出”,“预算支出渠道不得随意变更”,使得预算管理成为高校支付资金的重要基础,高校必须把预算做好,才能展开正常的财务管理工作。
高校目前普遍存在着预算方法不够科学,预算编制不够详细,预算意识不强的问题。在编制预算时,采用增量预算法,随意扩大支出范围,盲目增加预算;在实际支出时,常出现预算与支出不一致,支付执行不了的情况;预算管理的评价指标和激励制度没有建立,无法对预算质量进行系统评价;预算外资金管理不规范,预算人员的业务素质不高,部门领导不重视,都制约了高校预算管理水平的提升。
(二)缺乏系统的财务评价指标
伴随着高校规模的不断发展,其资金需求越来越大,除了不断增加的政府拨款和学费收入外,高校还吸引了大量的社会资金如社会捐赠和社会投资等,“银校合作”也为高校的发展提供了大量的资金支持。其教育资金来源的日趋复杂化,要求高校的财务不再是单一的为政府和学校内部提供财务信息,更要为社会和银行提供准确及时的数据资料。而高校目前由于缺乏系统的财务绩效评价体系和财务评价指标,对一些资金使用情况的考评(如基建、学生培养)不规范,无法科学体评价学校的资金使用效率,很难为高校决策提供财务支持。而投资者和贷款银行在衡量学校的资金收益和财务风险时,也没有太多可以利用的客观信息,只能靠经验判断。
(三)财务管理效率不高。
高校在长期的发展过程中,一直都是由政府拨款办学,对财政资金的使用效率和管理不够重视,财务管理缺乏科学的长期规划和制度约束,高校的财务管理多是“核算型”、“报账型”,很少涉及有效的资金管理。此外,财务管理人员会计基础工作不规范,财务管理水平低下。在实际操作中存在一系列的实务和理论问题,缺乏专业的财务综合分析能力,创新意识和接受新方法的能力不强,参与财务管理的意识不够,由于缺乏全面的财务绩效考核指标,财务人员的激励奖惩制度不完善,造成了财务管理工作效率不高。
(四)财务管理信息化水平不高。
目前高校还没有完全实现无纸化的财务管理模式,如核算、审批、支付、报销等业务在实际操作时仍需要大量的手工做帐,耗用时间很长,有时会由于信息传递的不及时而影响正常的业务办理,而在期末核算汇总时又要核对一遍,工作量很大,降低了财务的工作效率。此外,高校的硬件设施也存在普遍的老化现象,操作系统落后,也给高校的财务管理信息化带来了一定的影响。
三、优化高校财务管理体系的对策
(一)构建科学的高校财务预算管理体系
预算管理作为高校财务管理的重要组成部分,对配置教学和科研资金、提高有限资金的利用效率有重要意义。在实施国库集中支付制度后,预算管理直接决定高校财务管理能否正常运行,高校要加快构建科学的财务预算管理体系。一是要改进预算编制方法,实行零基预算与滚动预算结合的方法。每一笔预算在考核支出必要性的同时,参考往年的预算金额,最后确定预算的定额。二是要实行全面预算管理。把高校的所有资金作为预算管理对象,不再区分预算内和预算外,这就有利于高校进一步完善综合财务预算管理。三是要加强预算执
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