公文写作知识课件(2017.04).pptVIP

会议通知模版 函的一般写法 一般来讲,函分为发函与复函,其写法上略有不同 发函主要用于与有关单位商洽公务，向有关单位询问和请求批准事项等。拟写时，正文开头部分要交代发函的原因和目的；主体部分写商洽、询问和请求批准事项的内容，要写得具体、清楚；结尾常提出希望和要求，用语要得体。 复函主要用于针对来函作出回复。拟写时，正文开头部分要引述来函，然后用“经研究。现函复如下”过渡到下文；主体部分针对来函所涉及事项，逐一作出明确回复；结尾可用“此复”、“特此函复”等作结束语，也可不使用结束语。 拟写函注意事项 行文简洁明确，用语把握分寸，语气平和有礼。 函用于商洽办理事项时，一般应写明办理时限；复函时则应该迅速、及时。 函的标题、启承语和结束语： 发函，标题一般为《关于××××的函》；正文启承语一般为“现函告如下”，需要结束语的，如请求解决困难的函，可用“请予支持”等。 复函，标题一般为《关于××××的复函》；正文启承语一般为“现函告如下”；需要结束语时，如答复意见的函，可以“以上意见，请予考虑”等。 请求批准函模版 征询意见函模版 会议纪要的基本写法 会议纪要的拟写一般分两部分：第一部分应写明会议概况，包括会议时间、地点、组织者、主持人、会议议程和进行情况以及对会议的总体评价等；第二部分是会议纪要的主体部分，反映会议的主要精神、讨论意见和议定事项等。 公文的语言要求 叶圣陶老先生曾经说：“公文不一定要好文章，但必须写得一清二楚、十分明确、字稳词妥、通体通顺，让人家不折不扣的了解说的内容是什么。 公文的语言要求 表述明确。 即用词概念准确清楚，造句合乎语言规范，句与句之间逻辑联系紧密，能恰如其分地说明情况、阐述做法、表达思想。 公文的语言要求 表意准确。 根据不同的语言环境，正确使用精确词语（如“同意”、“不同意”、“不得”等）或模糊词语（如“近期”、“大多数”、“可能”等），使表述恰当准确。 公文的语言要求 语言平实。 即说明要浅显，议论要精当；要言之有物、言之有理、通俗易懂；应不矫饰、不打官腔，力戒说假话、说大话、说空话。在表达上，应多用叙述、说明等方式，多用论述性语言和朴实、平和的语言；一般不采用描写或抒情，少量使用议论，不用论辩性语言。 公文的语言要求 用语得体。 即按行文关系掌握好分寸。如上行文，语气要委婉，措词要平和，恰当使用敬语、谦语；平行文要注意礼貌用语，多用商洽性语言；下行文，应要求明确，语气坚决。 公文的语言要求 用词庄重。 即语言要端庄、郑重、严肃、认真，不带有任何个人的情绪和感情色彩；要使用规范化的书面语和公文专用语，恰当使用某些文言词语，不使用略语、冷僻字和方言土语，尽量少用专业性太强的术语和名词，慎用外文缩写名称和术语，一般不用文言句式等。 《党政机关公文处理工作条例》 （中办发〔2012〕14号） 《党政机关公文格式》（GB/T 9704-2012） 依据文件 什么是公文: 党政机关公文是党政机关实施领导、履行职能、处理公务的具有特定效力和规范体式的文书，是传达贯彻党和国家的方针政策，公布法规和规章，指导、布置和商洽工作，请示和答复问题、报告、通报和交流情况等的重要工具。 什么是公文处理：公文处理是指公文拟制、办理、管理等一系列相互关联、衔接有序的工作。 公文种类及其主要区别 请示：适用于向上级单位请求指示或批准事项。 报告：适用于向上级单位汇报工作、反映情况，回复上级机关的询问。 请示与报告的区别: 请 示 报 告 行文功能不同 请求批准、指示及解决问题 汇报情况、反映问题 处理方式不同 办件，需要办理、批复 阅件，可不回复 时间要求不同 事前行文，即“事前请示” 报告办理结果或有关情况 公文种类及其主要区别 决定：适用于对重要事项作出决策和部署、奖惩有关单位和人员、变更或者撤销下级单位不适当的决定事项。 通报：适用于表彰先进、批评错误、传达重要精神和告知重要情况。 通知：适用于发布、传达要求下级单位执行和有关单位周知或者执行的事项，批转、转发公文。 通知与通报的区别 通 知 通 报 共同点 具有知晓性、指导性 区别 大都要求贯彻执行，使用范围广于通报，周知事项是具体的，具有一定约束力。 传达重要精神和情况以使有关单位和人员知晓，一般起引导、警诫、启发、教育和沟通情况的作用 公文种类及其主要区别 批复：