常见问题-上海锦瑞会计师事务所.DOC

常见问题 一、为什么要将财务工作外包？ 会计和财务信息是至关重要，它对于有效管理和决策具有举足轻重的作用。及时和可靠的财务信息有助于正确全面地反映经营绩效、财务状况以及短期和长期的发展潜力。它也有助于战略计划的制定，内部控制、计划和管理流程的顺利实施。同时，财务数据也是税务部门稽征税收的主要依据。 中小型企业虽然业务量不大，但是需要会计具有财务、税务、银行、海关等多方面的经验和能力，但是雇用一个全能型的称职的会计往往需要支付较高的工资和相关费用。 优质的代理记账服务机构，拥有经验丰富的专家团队和一专多能的服务人员，将财务工作外包给代理记账服务机构，具有以下优点： 1）节约财务成本：代理记账服务机构规模化经营，专业的财务人员可以快速有效地处理财务数据，帮助经营者节省时间。您只需支付合理的服务费用，而无需雇用专职财务人员，不必考虑员工福利、社会保险和住房公积金的支出，不必考虑个人所得税或者培训上面的花费，也节省了办公场地支出和办公费用。2）回避法律风险：新的《劳动合同法》在保护受雇者方面有所加强，聘用外部人员代理记账，回避了因为劳动合同可能产生的纠纷。3）规范财务基础工作：现在的中小企业经营者，都抱有远大的志向。财务工作是伴随企业成长发展的，因此，起步时期就按照财税法规建立规范的财务工作体系，将为企业今后的发展奠定良好的基础。4）降低会计风险：经验丰富的财务人员可以为您提供准确的财务报告，并从长远的角度考虑如何帮助您规范运作，并合法地减轻税务负担。 5）让您专注于公司业务的发展：将您的帐务外包给专业的财务服务人员，解决您的后顾之忧，您就可以更加集中您的精力于自身业务的经营。 6）接受专业化的服务：代理记账公司在配备人员时都会考虑客户的所属行业、经营特点和运作模式，配备具备相应能力的服务人员，同时由经验丰富的项目主管处理棘手问题。 7）利用专业人员的经验：优质的服务机构通过对您业务模式的了解，知道如何整理、利用财务数据，如何合法地降低税收负担，并为您的经营决策提供更加有效的帮助。 8）公平、公正和保密：对于股权多元化的公司，某个股东如果控制财务，也就控制了整个公司，进而引起不必要的内部矛盾。聘请专业服务机构，能够保证财务数据的公平、公正，其独立性不可替代。而代理记账人员和客户没有厉害关系，不会将客户的财务信息透露给第三方。 二、代理记帐服务有哪些特点？ 1、对于非财务专业人士来看，代理记帐服务的结果表面上看差别不大，质量不易衡量；2、财务问题的暴露具有滞后性，可是一旦出现问题后果却十分严重，很难补救；3、委托方大多缺乏专业的会计知识，认为委托代理记帐的目的仅仅是应付税务检查的需要，而忽略的财务的管理和辅助决策的功能；4、提供代理记帐服务需要具有丰富的财务、税务、公司法务等知识背景，以备解决客户正在面临或者今后将要面临的各种问题；5、目前市场上代理记账服务提供商鱼龙混杂，服务价格差距也很大。总体来说主要有四类：会计师事务所、记帐公司、商务咨询公司和兼职会计人员。 三、如何选择代理记账服务机构？ 由于财务会计对于公司的长期发展十分重要，而代理记帐服务提供商鱼龙混杂，服务质量优劣很难区分，因此我们建议在选择服务商时应当通过现场考察或者面谈的方式对服务机构充分了解，并考虑以下几个方面：1、查看《营业执照》：正规注册的服务机构都持有工商部门颁发的《营业执照》，表明其具有合法的身份，同时有能力承担相应的责任。2、查看《许可证书》：正规的代理记帐业务的公司都要通过财政局的审批，取得《代理记帐资格许可证书》；而会计师事务所作为代理记帐的法定服务机构，本身已经有代理记帐资格，这一点可以在会计师事务所的《营业执照》和《执业证书》上看到。3、查看办公环境：正规的代理记帐服务机构都在写字楼里拥有长期固定的办公场地，而且配备必要的办公设备。4、查看办公设备：随着会计电算化的普及，电脑记帐已经取代了手工做帐，所以代理记帐服务机构应该有专门用于做帐的电脑，并安装了相应的财务软件，配备打印机、读卡器等相关设备，并且可以且随时接入互联网，以便和客户保持联络、收发文件和进行网上报税等。5、了解公司服务人员：由于开办记帐公司仅需要5名初级会计人员即可，所以记帐公司一般规模都不大，人员不多，但是至少应当具备以下人员，如：外勤人员、记帐会计和公司经理等；会计师事务所是由5名以上注册会计师发起成立的专业服务机构，一般人员较多，分工也很明细，包括：行政助理、业务助理、项目经理、注册会计师和事务所合伙人等。6、查看项目经办人员的资质：财务工作十分重要，所以记帐人员至少要取得会计上岗证书，并且具有基础财会专业知识和一定的经验和学历；而项目负责人应当具有多年财务工作经验，一般由会计师或者注册会计师担任。