电子信息与电气工程学院机关聘任岗位职责与应聘条件-上海交通大学.DOC

电子信息与电气工程工程学院 机关聘任岗位、职责与应聘条件 党政综合办公室 主任 1名【岗位基本职责】 全面负责院党政办公室日常管理工作； 协助院领导拟定院党、政工作计划、工作报告及工作总结，； 协助院领导，完成办学资源的核算、分配与统计工作； 负责学院用房及水电的管理、调配； 协助督办落实学院党政联席会议决策； 负责学院网站群及办公室网站管理工作； 负责信访接待工作； 完成领导安排的其它工作。 副主任1名【岗位基本职责】 学院党委公文管理，党建信息系统建设工作； 负责学院党务工作例会及其它重要党委会议会务、记录及纪要整理； 在分管院领导指导下，具体负责学院党委的组织、统战等日常工作； 协助院领导，负责党建和各类评优的推荐与申报； 协助组织开展学院党务公开工作； 参与筹划学院内外宣传，组织开展文化建设工作 院领导联系秘书； 完成领导安排的其它工作。 科员4名 院长秘书岗【岗位基本职责】 学院行政公文管理； 学院党政联席会议等重要会议的会务、记录及纪要整理工作； 协助组织学院新闻宣传报道、负责学院主网站内容管理； 协助组织教工理论学习和开展院务公开工作； 负责学院文件归档、信息报送、年鉴撰写、报告撰写工作； 院领导联系秘书； 完成领导安排的其它工作。 会计及行政管理岗【岗位基本职责】 负责建立学院各项目会计科目、明细账和总账，核算各类资金的收支工作； 学院年度财务预决算及财务审计工作； 财务数据的统计与财务资料的归档工作； 学院各项收费管理工作； 办公用品管理及计划生育工作； 完成领导安排的其它工作。 出纳及行政管理岗【岗位基本职责】 承担学院现金出纳和薪酬管理、统计和发放工作 负责各类经费的分配、支出审核和执行工作； 院机关设备及家具管理； 组织、落实教职工体检工作； 完成领导安排的其它工作。 综合管理岗【岗位基本职责】 负责学院印章、介绍信的管理及使用； 学院公共用房统计和核算工作； 学院水电统计与核算工作； 协调物业，负责学院后勤总务工作； 学院车辆管理； 完成领导安排的其它工作。 人力资源办公室 主任1名 【岗位基本职责】 全面负责办公室的日常管理工作； 协助院领导拟定院人才引进及师资队伍建设工作计划，并督促执行； 协助院领导，完成各类人才计划申报工作； 配合完成高层次人才入校的相关工作； 负责受理每年的职称申报、评审工作； 各类合同文本归档管理、各类人员履历表管理； 负责国内外各类人才库的建设及各类人事数据库的维护工作； 完成领导安排的其它工作。 科员1名 人事管理岗【岗位基本职责】 负责新进人员的入校手续办理、档案审核工作； 负责出国手续办理工作； 负责各类考核工作； 协助院领导完成各类奖项申报工作、教师资格证办理及其它人力资源处下派的任务； 负责外校评审材料的分发和收集； 负责年终各类数据的统计汇总工作； 负责教职工退休手续办理； 完成领导安排的其它工作。 科研与学科建设办公室 主任1名 【岗位基本职责】 全面负责科研与学科建设办公室日常管理和协调工作； 协助学院领导拟定科研管理及奖励政策； 协助学院领导完成科研发展、学科建设等规划工作； 协助学院与校内外科研主管部门和单位的联系、科研合作洽谈等工作； 协助领导完成学院牵头的重大民口及国防项目的组织申报工作； 协助学院保密责任人完成保密管理工作； 完成学院领导交办的其他工作； 副主任1名【岗位基本职责】 协助领导完成学院纵向科研新业务拓展工作； 协助领导与校内外科研主管部门和单位的联系、科研合作洽谈等工作； “985工程”以及“211工程”建设项目的组织申报和验收工作； 负责学院科研基地的申报、管理、验收与评估工作 协助团委完成学生科技创新活动管理； 负责办公室的信息化、制度化建设； 完成主任交办的其他工作； 业务主管1名【岗位基本职责】 1、 协助学院领导完成产学研合作的拓展工作； 2、 协助学院领导完成国际科研合作的组织策划与管理 3、 负责办公室日常会务及接待工作； 4、 负责学院科研成果的收集、整理、宣传及展览工作； 5、 完成主任交办的其他工作； 项目管理岗1名 【岗位基本职责】 负责纵向项目的申报、过程管理、科研数据库录入及相关统计工作； 负责科研成果的鉴定、验收、登记与报奖的分类统计工作； 负责科研平台、基地的管理与协调工作； 负责与学校科研院各办公室的日常对接工作； 完成主任交办的其他工作； 项目管理岗1名 【岗位基本职责】 完成办公室的日常教师接待并做出即时处理； 负责横向项目合同预审、过程管理、研数据库录入及相关统计工作； 负责科研专利申报及统计工作； 负责办公室印鉴与科研用印的管理工作； 完成主任交办的其他工作； 项目管理岗1名 【岗位基本职责】 负责国防科研项目的申报、过程管理及相关统计工作 负责学院的设备论证与招投标工作组织管理和统计工作；