行为守则-范本-廉政公署.PDFVIP

行为守则 - 范本 道德承诺 1. 诚实、廉洁、公平是 （公司名称）（以下简称为本公 1 司）所有董事及职员 必须时刻维护的公司核心价值。本行为 守则列明董事及职员必须恪守的基本行为标准，以及在处理 本公司事务时应遵守有关收受利益和申报利益冲突的政策。 防止贿赂 2. 本公司禁止任何形式的贪污贿赂行为。不论是在香港 或其它地区，所有董事及职员在执行本公司事务时，均不可 向任何人士索取、接受或提供贿赂。在执行本公司任何事务 时，董事及职员必须遵守《防止贿赂条例》及不可： (甲) 索取或接受他人的利益，作为作出任何与本公司 事务有关的行为或对他人在本公司事务上予以优 待的报酬或诱因；或提供任何利益予其它人的代 理人以作为其作出与其主事人业务有关的行为或 在其主事人业务上给予他人优待的报酬或诱因； (乙) 向公职人员（包括政府及公共机构的职员）提供 任何利益，作为该人员作出任何与其公职有关的 行为或在其政府部门或公共机构事务上提供优待 或协助的报酬或诱因；或 (丙) 在与任何政府部门或公共机构进行事务往来时， 向任何政府部门或公共机构的成员或职员提供利 益。 （有关《防止贿赂条例》的条文，请参阅附录一。） 接受利益 3 . 本公司禁止董事及职员为自己或他人向任何与本公司 有业务往来的人士、公司或机构、或下属索取或收受任何利 1“职员”包括所有全职、兼职及临时职员，另有说明者除外。 益。不过，他们可接受 （但不准索取）下列由馈赠人自愿送 赠的利益： (甲) 只具象征价值的宣传或推广礼物或纪念品；或 (乙) 传统节日或特别场合中的礼物，惟价值不得超过港 币 元；或 (丙) 任何人士或公司给予本公司董事或职员的折扣或其 它优惠，而使用条款及条件亦须同样适用于其它一 般顾客。 4. 董事或职员在公务事宜上获赠在3( 甲)段所指的礼物 或纪念品，应当视作给予本公司的馈赠。获馈赠者应使用《表 2 格甲》(见附录二) 向 （核准人员）报告并征询如何处理获 赠之礼物或纪念品。如董事或职员希望收取其它任何不属于 第3段所指的利益，他们亦应在 《表格甲》上列明该利益向 （核准人员）申请批准。 5. 如接受利益会影响董事或职员处理本公司事务的客观 态度，或导致他们作出有损本公司利益的行为，或接受利益 会被视为或被指处事不当，他们便应予以拒绝。 6. 如董事或职员在执行本公司事务时需要代表本公司客 户处理其事务，董事或职员亦须遵守该客户订下有关接受利 益的附加限制(例如: 政府和公共机构通常禁止负责执行政府 /公共机构合约的承办商董事及职员，接受跟该合约事宜有 关的利益)。 提供利益 7. 董事或职员在执行本公司事务时，均不得在直接或间 接经第三者的情况下，向另一间公司或机构的任何董事、职 员或代理人提供利益，以影响该人士在其业务上的决定，或 在与政府部门或公共机构进行任何事务往来时，向任何该政 府部门或公共机构的成员或职员提供利益。即使所提供的利 2请于行为守则及表格里订明核准人员的名字及职位。 2 益不带有不当影响的动机，董事或职员亦应在提供利益之前 确定拟接受利益者乃获得其雇主或主事人的许可接受利益。 款待 3 8. 虽然款待 是一般业务上可以接受的商业及社交活动， 但董事或职员应拒绝接受与本公司有事务往来的人士 （如供 货商或承办商）或其下属所提供过于奢华或频密的款待，以 免对提供款待者欠下恩惠。 记录、帐目及其它文件 9. 董事及职员应确保所有提交本公司的记录、收据、帐 目或其它文件，内容对所载事件或商业交易如实报告。如董 事或职员刻意使用载有虚假数据的文件以欺骗或误