消防行政许可与备案抽查-湖南消防网.DOC

第九章 文书范例和填写说明 第一节 文书制作与使用总体要求 1．制作文书应当完整、准确、规范，符合相应的要求。 2．当场处罚决定书采用130毫米×160毫米的版心尺寸制作，其他文书制作时统一使用国际标准A4型纸。文书、表格用纸幅面尺寸采用标准A4型纸，文书页边与版心尺寸：文书用纸天头（上白边）为37mm±1mm；文书用纸订口（左白边）为28mm±1mm；版心尺寸为156mm×225mm（不含页码）。 法律文书存根联中批准人上应加盖印章，同一份文书联与联之间应加盖骑缝章。 3．法律文书用计算机直接制作，当场处罚决定书、消防监督检查记录、责令改正通知书等必须当场填写的除外，填写文书时使用钢笔和能够长期保持字迹的墨水，要做到字迹清楚、文字规范、文面整洁。文书设定的栏目，要逐项填写；不需填写的，要划去；摘要填写的，应当简明、完整、准确。 签名和注明日期，必须清楚无误。 4．文书中注明的“（此处印制公安消防机构名称）”处，印制使用该文书的公安消防机构的名称，“（公安消防机构印章）”形成文书时应当直接删除，加盖单位印章即可，印章处日期应为大写。 5．文书所留空白不够记录时，可以附纸记录，但附页也应当按照文书所列项目要求制作，并由相关人员签名或者捺指印。 6．文书中的记录内容应当具体详细，涉及案件关键事实和重要线索的，应当尽量记录原话。记录中应当避免使用推测性词句，防止发生词句歧义。描述方位、状态的记录，应当依次有序、准确清楚。 7．文书中仅注明填写格式，使用文书时需要填写齐全的文书文号，如“X公（）行移字［］第 号”、“X公（）检字［］第号”等，按照以下要求填写：“X”处填写制作法律文书的公安消防机构代字；“（）”处填写 “消”字； “［］”处填写年度；“第号”处填写该文书的顺序编号。 8．文书中注明的“编号：”栏在印制文书时按先后顺序印制序号,承办人员不再填写。文书中出现多个“□”，表示有多个内容可供选择，在选中内容前的“□”内打√。 9．文书中所称“姓名”，是指户籍上注明的常用姓名，与案件有关的姓名，如曾用名、绰号、化名、笔名等也应当注明。属外国籍或者少数民族的人员，应当写明其汉语音译名，必要时，也可以在汉语音译名后注明其使用的本国或者本民族文字姓名。 10．文书中所称“年龄” 和“出生日期”都以公历（阳历）周岁为准。“出生日期”除有特别说明的外，一律具体到年月日。 11．文书中所称“工作单位”，是指机关、团体、企业、事业等单位的名称，填写时应当写全称。 12．文书中所称“文化程度”，是指国家承认的学历，以学校颁发的毕业证书为准。文化程度分为研究生（博士、硕士）、大学、大专、中专、高中、初中、小学、文盲等档次。 13．文书中所称“现住址”，是指现在的经常居住地。 14．填写法律依据时应当写明所依据的法律、法规和规章的全称并具体到条、款、项。上位法对有关事项已有明确规定的，应当填写上位法。引用法律依据时，使用“违反”表述，引用消防技术规范时，使用“不符合”表述。 15．文书中的“案由”，是指消防行政案件的类别。 16．文书中注明签名的地方应当由本人签名，不能签名的，可以捺指印，属于单位的，由法定代表人或者负责人签名，必要时可以盖公章；文书中注明加盖公安消防机构印章的地方要加盖有关公安消防机构的印章。 17．文书中的 “/”表示其前后内容可供选择，在使用中将不用的部分直接删除。 18．文书中的法律救济途径告知应当在相应的空白处写明当事人申请行政复议或者提起行政诉讼的具体行政复议机关和人民法院。 第二节 文书范例与填写说明  范例1-1-5： 集体会审记录 ×公消审记字[2012]第××号 时间：201×年×月××日 地点：×××会议室 主持人：伍× 记录人：刘×× 参加人： ×× ×× ××× ×× 议题：×××项目消防设计审核的集体会审 1、项目基本情况 ××商业综合楼由×××房地产有限公司1-3层层为商业裙房，3-32层为酒店及办公。 2、会审记录 ①主责承办人（×××）：经审核，该工程消防设计主要存在以下问题： 1、锅炉房设置在人员密集场所的下一层，不符合《高层民用建筑设计防火规范》第4.1.2条规定。 2、地下1层车库防火分区3疏散距离大于60米，不符合的《汽车库、修车库、停车场设计防火规范》第6.0.5条规定； 3、地上1层防火分区2面积超过4000平方米，不符合《高层民用建筑设计防火规范》第5.1.1 4、4-32层疏散走道超过60米，未设置机械排烟设施，不符合《高层民用建筑设计防火规范》条规定第8.4.1条规定。 根据《建设工程消防监督管理规定》第三十一条之规定，该工程的消防设计不符合国家工