奥迪俱乐爱斐堡国际酒庄活动方案0827.doc

尊驾30分钟，品位领袖酒庄 奥迪俱乐部张裕爱斐堡国际酒庄之旅活动方案 【活动主题】尊驾30分钟，品位领袖酒庄 奥迪俱乐部张裕爱斐堡国际酒庄之旅 【活动时间】2007年 9月8日 【活动地点】北京张裕爱斐堡国际酒庄 【活动规模】20辆奥迪车，车主及家人60人，媒体28人左右，嘉宾10人左右 活动主办 张裕北京分公司 活动承办 注意力公关顾问机构北京总部 活动联办 北京百得利汽车贸易有限公司 活动目的 活动目的分为两个方面 1、现场 难忘的尊贵体验 温馨的酒庄家庭之旅 2、传播 目标受众的全面覆盖 知名度的全面提升 【活动规划要素】 【迎宾流程】 引导：引导车1辆，带领奥迪车队进入酒庄，控制时间节奏并保证队伍完整。行至酒庄大门，安排工作人员为车队贴车牌贴； 西班牙风情舞蹈表演：10名专业舞蹈演员，在广场草坪有序排列，表演热情的西班牙弗朗明哥舞蹈欢迎到场来宾； 停车：广场门前事先规划奥迪车停放区域，车辆驶入广场区时，由保安引导停放； 迎宾：舞蹈演员移动至奥迪车前表演。礼仪小姐4名，张裕爱斐堡酒庄庄主，酒庄主体建筑大门外迎接，迎接来宾进入大厅签到； 拍摄：摄制组拍照摄像。 亮点 【欢迎仪式流程】 庄主宣布活动开始并致欢迎辞； 百得利领导致辞； 张裕爱斐堡与奥迪俱乐部签约仪式（战略合作伙伴）； 巴拿马获奖背景墙展示及解说； 葡萄酒公主隆重登场； 奥迪车主代表和葡萄酒公主共同开启新酒； 葡萄酒公主向来宾告知活动流程； 亮点 【参观流程】 来宾通知 分组参观：总人数80人，将队伍分为四组，每组20人，1个讲解员、1个路线指引人员、2个服务人员。安排不同参观路线； 统一就餐：来宾参观后由工作人员在酒庄餐厅安排统一就餐。 【午餐流程】 致辞答谢：庄主致欢迎辞； 互动就餐：张裕首席国际品酒师克瑞斯讲解葡萄酒如何搭配美食，舒缓的小提琴乐队演奏； 宴会结束：在音乐声中结束就餐，庄主邀请嘉宾参加下午的特色课堂，葡萄酒公主带领车主随行家属进行休闲娱乐活动。 【培训流程】——主线活动 人员通知：庄主邀请嘉宾参加下午的特色课堂，前往四楼会议室； 准备工作：分发培训教材，静场，介绍讲师； 特色培训：葡萄酒品鉴知识； 互动体验：葡萄酒品尝（用不同的杯子尝试不同的葡萄酒）； 培训完毕：由工作人员引导至大厅参加毕业典礼； 毕业典礼：嘉宾身穿学士服，由品酒大师主持葡萄酒毕业证书颁发仪式； 合影留念：宝丽来快速成像，为嘉宾及家庭留下难忘留念。 亮点 【拼图大赛及DIY个性酒标制作活动流程】——辅线活动 人员通知：葡萄酒公主邀请女士及儿童参加下午的休闲互动，移动至三楼DIY室； 准备工作：活动讲解； 儿童拼图比赛：葡萄酒公主与4名礼仪小姐带领孩子们进行拼图比赛； 精美茶歇：配备精美甜点和饮料供女士及儿童食用； 互动项目：DIY酒标自制； 毕业典礼：在一楼大厅与主线活动嘉宾汇合，共同参加毕业典礼，拼图比赛前三名颁奖； 合影留念：宝丽来快速成像，为嘉宾及家庭留下难忘留念。 亮点 【葡萄园采摘活动流程】 参加对象：奥迪车主及其家庭成员； 活动准备：分组及采摘工具分发及规则告知，工作人员引导嘉宾步行至葡萄园； 采摘比赛：葡萄采摘比赛开始； 比赛结束：考量每组葡萄重量和形状完整性，宣布获胜家庭，并颁发奖品，步行移动至庄园城堡1楼大厅。 全天活动结束：休息，接受测酒器检查，活动结束，组织退场。 【详细流程】 活 动 上 午 流 程 安 排 项目 时间 内容 备注 准备 7日15：00 7日21：00 8日8：00- 8：30 8：30－9：00 9：00－9：50 9：50－10：00 10：0－10：0 车队在指定区域停放舞蹈演员转移到车前表演 10：10－10：0 酒庄庄主在酒庄门外迎接嘉宾，由礼仪引导进入酒庄一楼大厅内，媒体及嘉宾签到 欢迎 仪式 10：0－10：10：－10：10：－10：－－－10：－10：10：－10：10：－10：10：－10：10：－10：10：－1：11：10－1：0 人员分4组，由讲解员带领，规划4条不同参观路线，参观 1讲解员、1路线指引人员、2个服务人员 午餐 12：10－1： 庄园餐厅，庄主致欢迎辞、午餐开始 12：1－1： 张裕首