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MS Access分组数据 在本章中，我们将介绍如何在Access中的⼀组记录上进⾏计算。我们创建了⼀个字 段，⽤于计算 ⾏或按记录创建⾏总计或⼩计字段，但如果我们想要按照⼀组记录⽽ 不是单个记录计算。我们可以通过创建所谓的聚合查询来实现。 聚合查询 聚合查询 （也称为总计或汇总查询）是总和，质量或组详细信息。它可以是总⾦额或 总⾦额或记录的组或⼦集。聚合查询可以执⾏多个操作。这⾥有⼀个简单的表，列出 了⼀组记录的总计的⼀些⽅法。 序号 聚合函数和描述 Sum 1 添加字段值 Avg 2 平均字段值 Min 3 最低 （最⼩）字段值 Max 4 最⾼ （最⼤）字段值 Count 5 计数值 （记录） StDev 6 字段值的标准偏差，包括⽇期/ 时间字段 Var 7 字段值的变化，包括⽇期/ 时间 让我们打开数据库，转到查询设计，并包括以下表 - 关闭此对话框，将显⽰以下两个字段，如以下屏幕截图中的查询⽹格所⽰。 这是⼀个简单的查询，我们只显⽰两个字段 - 书名和数量，当我们运⾏它时，我们在 数据库中看到每个单独的订单。 现在让我们来运⾏此查询，您将看到以下结果。 这就是为什么书名重复。这⾥的每本书都有单独的订单，订单数量不同。让我们假设 我们只想看到⼀个只列出⼀次的书名的摘要。然后在它旁边列出的数量的总和。 现在让我们转到设计视图，在设计选项卡中，您将看到⼀个西格玛符号。这是您的总 计按钮。 单击将在表⾏中的字段下⽅打开另⼀⾏的sigma符号，并从此处指定如何对此查询进 ⾏分组。 我们现在将按照书名分组，并总计我们的数量字段。 如果我们点击按区域分组并进⼀步点击下拉菜单，所有的选项将被列出。在这种情况 下，我们将选择Sum ，然后运⾏查询。 您现在可以查看每本单独的书籍，以及书名旁边显⽰的所有单个订单。 串联在访问 我们学习了归⼀化的过程，将信息存储在单独的字段中。有时您想要⼀起查看或查看 数据，例如将名字和姓⽒字段组合为单个字段。您可以通过创建并置⼀个或多个字符 串的计算字段来⼀起显⽰该信息。您还可以添加其他字符，如逗号或句点，你可能想 要的。 要在Access中连接，有两个不同的运算符，您可以使⽤＆符号 （＆）和加号 （+ ）符号。 ＆符号将两个字符串合并为⼀个，⽽加号将组合两个字符串并传播NULL值， 例如，如果⼀个值为NULL ，则整个表达式将求值为null 。 例⼦ 让我们举⼀个简单的例⼦来理解使⽤查询设计创建新查询的过程。这将是⼀个⾮常简 单的查询，从客户的表中提取信息。 现在，让我们添加tblCustomers表关闭显⽰表对话框。我们将尝试⼀些与⼀些简单的 命名字段的连接。 现在，让我们添加名字和姓⽒字段并运⾏查询。 如您所见，名字和姓⽒分为两个不同的字段。 我们需要共同显⽰这些信息。 返回设计视图，在第三个字段中创建⼀个名为全名的新字段。现在，添加全名并键⼊ 将这两个字段连接在⼀起的表达式。 让我们运⾏查询，您将看到⼀个新的计算字段。 它可以将来⾃这两个字段的信息连接在⼀起，但它并不完全按照我们想要的⽅式显 ⽰。它运⾏所有的⽂本在⼀起，因为它执⾏我们要求的⽅式。我们现在必须要求 Access在这两个字段的信息之间添加空格。 现在让我们回到设计视图，并向此表达式添加另⼀个部分。 在引号和另⼀个＆号内添加空格。这使得Access从该名字字段获取信息;⽤空格添加 它，然后在最后添加姓⽒字段中的信息。现在，再次运⾏查询，您将看到以下结果。 W3Cschool ）最⼤的技术知识分享与学习平台 此篇内容来⾃于 ⽹站⽤户上传并发布。