第六章文书的安排和备案.ppt

第六章;　　知道文书整理的含义、整理归档的条件范围和质量要求，了解文书整理与归档的重要意义。 　　熟悉文书整理工作的改革的内容和具体要求理解文书整理的原则及文书工作改革的意义，认识和区分文书“件”和“卷”、“案盒”、与“案卷”的区别。 　　掌握文书整理与归档的方法和步骤。 　　掌握分类方案编制要求，会编制文书整理分类。 　　掌握文书系统整理的方法要求，会对案盒内文件进行排列、编号，会填写文件目录、备考表等。;文书整理与归档的本质是： 便于保管和查找利用。;第一节 文书整理归档及 意义;第一节 文书整理归档及意义 ;一、文书整理归档的含义;　　所谓“办理完毕”，并不是说文书内容所涉及的事情已经全办完，而是指文书处理程序上已经办理完毕。确定各类不同文书的整理归档时间时应把握以下四点： ;　 文书整理不能“有文必档”，没有查考利用价值的文书材料可以不整理归档。 ;　　归整文书材料是指各种纸质文件材料，特殊性文书如音像、录音等不属此整理范围。 ; 归整的文书，必须按照它们在形成过程中的自然联系分类整理。应把有密切联的文件材料以“件”为单位进行分类整理。; 归整的文书，应进行装盒（即档盒），以便于保管和利用，同时将归整装盒的文书向档案部门进行移交，即归档。 ; ;　　文书整理工作长期以来主要是指文书的立卷工作。立卷的方式及文件整理分类的方式主要是采取按“六个特征”进行立卷。 ;调整 定卷; 传统的立卷方法的局限性 ;新方法的优越性; 《归档文件整理规则》是我国文书档案工作特别是文书整理工作改革的一项重大举措，主要包括以下内容。 ;归档文件整理十步骤（适用于纸质文书档案） ; 新的《规则》以“简化整理，深化检索”为宗旨，即以“件”为单位进行整理，取代以“卷”为单位进行整理。; ;拖涨疲蛀罗钦娜史而陕近学珍浴婪淡附蜗裸顿劝容千默奋严签剁沈埋代拼第六章文书的安排和备案第六章文书的安排和备案;第二节 文书整理归档的范围和原则;　　文书整理的范围是指机关在工作中 形成的可以归档的文书材料?? ;窘攘贵潞哎枉竭檀门谎浇还省扶誉严旗扩倘猫婆扑易邻柱现沿恭袄硕嗽浚第六章文书的安排和备案第六章文书的安排和备案;你认为校园网上这些 文书哪些需要整理归 档？为什么？;;（一）应该整理归档的文件材料 ;（二）无需整理归档的文件材料;案例分析：;　　文书整理归档的基本原则是：遵循文件形成的客观规律，保持文件之间的有机联系，区分文书的不同价值，便于保管和查找利用。 ;　　1. 遵循文件形成的客观规律。 文书是机关工作活动的客观、自然的反映。 ; 2. 保持文件之间的有机联系。 机关内部之间联系各个部门，每个机关都有自己的工作职能在整个国家机构的组织体系中处于一定的地位。 ;　　一个机关不是孤立地进行活动的，就算是机关内部之间也是有联系的。 ;　　活动和工作过程中的联系，决定了文件之间自然的、历史的联系。;　　3. 区分文书的不同价值。;　　 4. 便于保管和查找利用。 文书整理的根本目的，是便于保管和利用。所以，文书整理归档时，除了要保持完整、系统外，还要考虑保管和利用的方便。; （二）文书整理归档的质量要求 ; ;第三节 文书整理归档的方法和步骤 ;公司文书归档工作程序;　　分类方案类目是指在一年的实际文书没有形成之前，事先根据机关工作活动的规律，在研究机关的工作性质、职权范围、内部组织机构及分工情况的基础上，预测下年度可能形成的文书，按照文书整理的原则，拟制出来的归档文书的类别和条目。 ;（一）按保管期限分类 ; 第六条 机关文书档案的保管期限定为永久、定期两种。定期一般分为30年、10年。 第七条 永久保管的文书档案主要包括： (一)本机关制定的法规政策性文件材料； (二)本机关召开重要会议、举办重大活动等形成的主要文件材料； (三)本机关职能活动中形成的重要业务文件材料； (四)本机关关于重要问题的请示与上级机关的批复、批示，重要的报告、总结、综合统计报表等； (五)本机关机构演变、人事任免等文件材料； (六)本机关房屋买卖、土地征用，重要的合同协议、资产登记等凭证性文件材料； (七)上级机关制发的属于本机关主管业务的重要文件材料； (八)同级机关、下级机关关于重要业务问题的来函、请示与本机关的复函、批复等文件材料。; 第八条 定期保管的文书档案主要包括： （一）本机关职能活动中形成的一般性业务文件材料； （二）本机关召开会议、举办活动等形成的一般性文件材料； （三）本机关人事管理工作形成的一般性文件材料； （