excel2007技巧之6函数高级应用实战技巧.docVIP

6.1 日期和时间函数实战技巧 例1 快速将日期转换为星期 在Excel中使用函数可以快速将日期转换为星期，具体操作方法如下： 在工作表中输入几个日期，然后在单元格D3中输入函数“=TEXT(WEEKDAY(D3),”dddd””，如下图所示。 按【Enter】键，将日期转换成星期，在单元格D4中输入“=TEXT(WEEKDAY(C4),”aaaa””，如下图所示。 Enter】键，得到中文的星期，结果如下图所示。 Excel中使用函数可以快速将日期转换为星期，具体操作方法如下： 打开“台历”工作表，复制并修改。在单元格G5中输入公式“=E4-DATE(YEAR(E4),1,0)”，如下图所示。 按【Ctrl+Enter】组合键，得到公式计算结果，如下图所示。 在Excel中计算上个月的天数，可使用如下的两种方法。 方法一：使用DAY函数计算 新建工作表并输入数据内容，在单元格C4中输入公式“=DAY(B4-DAY(B4))”，如下图所示。 按【Ctrl+Enter】组合键，得到公式计算结果，然后用拖动填充柄填充公式，最终效果如下图所示。 在单元格D4中输入公式“=DAY(EOMONTH(B4,-1))”，如下图所示。 按【Ctrl+Enter】组合键，得到公式计算结果，然后拖动填充柄填充公式，结果如下图所示。 例4 轻松求得当前日期所在的周数 每一年的1月1日所在的周是一年中的第一周，使用WEEKNUM函数可求得某个日期所在的周数，具体操作方法如下： 打开“台历”工作表，在单元格G6中输入函数“=WEEKNUM(E5)”，如下图所示。 单击【Ctrl+Enter】组合键，得到当前日期所在年中的周数，如下图所示。 例5 巧妙计算员工年龄 在Excel中 在单元格D3中输入公式“=YEAR(TODAY()-C3)-1900”，如下图所示。 按【Ctrl+Enter】组合键，得到结果，如下图所示。 在“开始”选项卡下“数字”组中的“数字格式”下拉列表框中，将该单元格的数字格式设置为“常规”，该单元格中将自动显示年龄，如下图所示。 将鼠标指针移动单元格D3的右下角，拖动填充柄，填充公式，效果如下图所示。 例6 计算两个日期之间工作日的天数 计算两个日期之间工作日的天数的具体操作方法如下： 在单元格C6中输入公式“=NETWORKDAYS(C4,D4)”，如下图所示。 按【Ctrl+Enter】组合键，得出计算结果，如下图所示。 例7 计算同年中两个日期之间的月数 计算同年中两个日期之间的月数的具体操作方法如下： 在单元格E4中输入公式“=MONTH(D4)-MONTH(C4)”，按【Ctrl+Enter】键即可计算出结果，如下图所示。 例8 计算跨年份两个日期之间的月数 在单元格E5中输入公式“=YEAR(D5)-YEAR(C5)*12+MONTH(D5)-MONTH(C5)”，按【Ctrl+Enter】键即可计算出结果，如下图所示。 例9 计算两个日期之间的年数 计算年数的方法很简单，只需用YEAY函数将两个返回值相减即可，如下图所示。  6.2 查找和引用函数实战技巧 例1 使用函数巧查询 在Excel中， 在单元格E15中输入相应的楼盘名称，将在单元格F15中显示该楼盘的开盘时间，如下图所示。 例2 用V.LOOKUP函数逆向查询 从上一个技巧中，已知VLOOKUP函数只能根据首列中指定的值查询其他列与之相对应的内容。其实，使用该函数和其他函数的嵌套也可以实现通过其他列的数据来查询首列的内容，即逆向查询，其具体操作方法如下： 如果已知楼盘的开盘时间，要查询楼盘名称，可输入公式“=VLOOKUP(F16,IF({0,1},D5:D12,E5:E12),2,FALSE)”，如下图所示。 按【Ctrl+Enter】组合键，将得到楼盘的名称，如下图所示。 例3 CHOOSE函数的用法 CHOOSE函数可以根据索引号返回数值参数列表中的数值。下面通过使用该函数得到奖金等级为例，介绍其使用方法。 在员工的奖金名单中，选择单元格D3，在其中输入公式“=CHOOSE(IF(C3=3000,3,IF(C3=5000,1,2)),一等奖,二等奖,三等奖)”，如下图所示。 按【Ctrl+Enter】组合键，得到奖金等级，如下图所示。 通过拖动填充柄，复制公式，得到其他员工的销售奖金等级，如下图所示。 例4 快速查找化工原料的数量 继续上一个实例，通过将INDEX函数与MATCH函数配合使用，可以查找某种化学原料的数量，其具体操作方法如下： 在化工原料信息工作表中，单击单元格D48，从中输入公式“=INDEX(C39:C45, MATCH(草酸盐,B3