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传真件的证据效力问题作者：时间：2009-05-05实践中，企业间合作虽然签订有书面的合同，但在合同履行过程中，主要也是通过传真方式来沟通，如下订单、确认订单、各种通知、对账等等。而传真件的特点是当每发一份传真给对方，传真机上的记录是发过几页，并不会留下传真的具体内容。对方收到的也是传真纸，所有的记录都是在传真纸上的。而传真纸的特点决定了其上面记录的所有内容（字迹）随着时间的推移慢慢淡化最终会消失得无影无踪。当事人为了保存下来，只好通过复印来解决。但事过境迁，当事人之间因为商事活动而发生纠纷，双方之间的债权债务据以证明的原件（传真件）已不复存在了，留下来的只是复印件而已。一旦接受传真的一方不承认对对方的传真合同有过用传真来答复的事实，而从电信公司能查询到的发传真的时间记录也只是在发传真之后的三个月以内，超过三个月的则无法查询，当事人诉讼时提交的只能是其所述的对方发来的传真件的复印件，无法提供原件来核对，如何认定其证据效力？　　据《最高人民法院关于民事诉讼证据的若干规定》第10条规定：当事人向人民法院提供证据，应当提供原件或者原物。如需自己保存证据原件、原物或者提供原件、原物确有困难的，可以提供经人民法院核对无异的复制件或者复制品。那么，传真件从证据角度讲，是原件还是复印件呢？　　传真件由于传真文本上会显示传真的号码、时间等特征，不同于一般的复印件证据；但同时必须指出的是：由于传真件内容的真实性很难判断，采用某些技术性手段可以变造传真件的内容，同时传真件的保存时间不长，传真件上的显示会随时间的推移而消失，其作为证据存在明显的瑕疵。从法律角度分析传真件并非证据原件，传真件的效力也不能与原件等同。　　在司法实践中，法院在认定传真件的证据效力时会考虑以下几个因素：第一，传真件是否传真人所发出，是首先要认定的问题，最好的方式是要逐月保存好电信公司的通信传真记录；第二，传真号的归属，这也需要传真件提交人承担举证责任，一般情况下，如果在合同中已明确约定了双方的传真机号码，则对方就无法抵赖；第三，合同签定、履行和变更事宜通过一系列传真和其他书面证据能够证明其连续性的，特别是双方互有传真往来彼此是相互衔接的，足以认定传真件的真实性并具有证据效力，因此，要注意保管双方往来的全部传真件。当然了，最稳妥的做法，对一些重要书面文件，如对账单，因为是结算的赁证，也是双方债权债务的赁证，最好还是通过快递或亲自派人上门方式对账妥当。1.传真件于法律效力意义而言，为复制件。2.复制件的证明力，法定条件是可与原件核对，要做到双方事后无异议，能传真后又获原件为最妥。3.替代方式：专门于合同中约定：符合什么条件(如有印章或签名等)的传真件有效，不得主张无效。有此约定，只要符合约定的传真件即具有与原件同等效力4.有无传真号或日期非法定生效要件，可双方自行约定，以约定为准。赞同0|评论对传真件的认定1．传真件可以单独作为认定合同关系的证据传真是一种片、图表、合同、文件、设计图纸等文字和图像资料，利用传真机，按照原样传递给对方的一种通信方式。依照我国《合同法》的规定，以传真方式达成的合同或协议为法定的书面合同形式，传真件的合同具有法律效力。此外，传真手段的特点要求使用者必须将要约或承诺的条款及签字的书面文本直观地传送给对方，在双方以传真方式签订的合同中，必然有一方的签字以传真的形式出现在正式的合同文本中，因此，传真件的合同仍然属于书证中的原件。由此可见，传真件应当可以单独作为认定合同关系的证据。2．并非所有的传真件都能单独作为认定案件事实的证据传真件在作为证据时具有三个显著的特征：一是传真件性质随客观事实的不同会产生变化，既可能作为原件也可能作为复印件。二是传真件内容的真实性很难判断，采用某些技术性手段可以变造传真件的内容。三是传真件的保存时间不长，传真件上的显示会随时间的推移而消失。根据传真件的上述特征，在认定传真件的证据效力时应区分各种情况。首先，应明确判断传真件的性质，即判断其究竟是否属于原件。由双方互相传真并直接就传真件所载内容进行修改或确认的传真件可视为原件，但仅以传输文本、图像为目的的传真件在性质上类似于复印件，属于效力待定的证据，不能单独作为认定案件事实的证据。其次，应根据客观情况判断传真件的证明力大小。有时，即使传真件的性质属于原件，但仍不能单独作为认定案件事实的证据。比如，在当事人双方相互要约、承诺过程中所使用的传真件，只要一方的承诺尚未成立，则该传真件不能作为认定合同关系成立的证据；或者，可以证明合同关系成立的传真件之后，双方当事人就约定事宜签署了正式的合同文本，则该传真件也不能作为认定合同内容的证据。最后，在认定传真件的证据效力前，要先鉴别传真件的真实性。传真件的内容可以通过复印等手段进行变造，因此，传真件在作为原件时虽然可以具有完全的证据效力，但一