的机关公文的常见错误.docVIP

党的机关公文的常见错误 (仅供党群系列参考) 自2012年1月1日党的机关公文改版工作实施以来，我市各级党的机关积极稳妥地推进，取得较好的成效。为进一步规范公文处理工作，现将公文处理过程中常见的错误总结如下，希望各单位文电人员高度重视、认真比对，改正错误，树立“精品”意识，坚持高标准严要求高质量地完成公文处理工作。 （一）公文用纸幅面规格方面 党的机关公文用纸幅面规格采用国际标准A4型，每页22行，每行26字。页面设置页边距参数为上3.4cm，下3.3cm，左2.7cm，右2.7cm。 （二）公文代字方面 1．将年份外的六角方括号“〔〕”误用四角方括号“[ ]”。 2.代字应当使用小二号仿宋体，不能压线，也不能留空过多，体现美观。 （二）签发人方面 签发人位置、字体不规范。上行文必须标注签发人，居右空1字，“签发人”三个字为仿宋小2号字，签发人姓名为楷体小2号字。市直单位、乡镇（街道）向市委行文，必须标注签发人。 （三）公文标题方面 1．标题字体应为方正小标宋二号或宋体二号加黑。 2．标题词语断行。标题内容过长换行时应确保词意完整。 3．标题排列错误。标题应当排列为正梯形、倒梯形或菱形，不采用长方形或上下长中间短的沙漏型。 （四）公文层次方面 1.同一个公文的层次序号前后使用不一致。 2．公文结构层次序号的第一层为“一、”、第二层为“（一）”、第三层为“1. ”、第四层为“（1）”。 3.一级标题用黑体三号字，二级标题用楷体三号字，均不加黑。 （五）引文方面 1.引文漏注明文号或代字误用[ ]。 2.引文要素必须完整，如“《中共x x委员会关于加强x x工作的意见》（x委〔2012〕10号）”，文件标题、代字文号都必须完整准确。 （六）“附件说明”和“附件”标注方面 1. 漏标“附件说明”和“附件”。 2. 有的“附件说明”和“附件”标识名称不一致。多个附件时，附件的序号和名称前后标识应一致。 3.“附件”的字体误用仿宋体字。“附件”或“附件x”首行顶格排列，使用黑体三号字。附件如有序号使用阿拉伯数码 4.附件名称后不加标点符号；附件应与公文正文一起装订，页码连续编排；公文附件如果是表格，仍标识为“附件”，而不能将所附表格标识为“附表”或“表”。 （七）发文机关署名方面 两个以上党的机关联合印发公文，发文机关名称居右，上下依次排印，而不是左右排印。 （八）成文日期方面 党的机关公文成文日期应使用阿拉伯数字而不用汉字，党政机关联合发文成文日期也应该使用阿拉伯数字。如成文日期应为“2011年9月1日”而不用“二○一一年九月一日”。 （九）主题词方面 根据新《条例》要求党的机关公文不用标注主题词。 （十）抄送单位错误 1. 抄送单位名称不规范；应用规范化简称或全称。 2. 使用句号。抄送单位最后一个不标注句号。 3. 抄送领导个人。党的机关文件不抄送领导个人。 4.“抄送”两字和抄送单位名称使用楷体3号字排印。 （十一）版记的错误 1. 反线与文字的距离不规范，有的误用下划线或无版记 2. 双面印制的公文，版记位于双页码。 （十二）页码的错误 1. 首页缺页码。公文必须从首页开始编印页码。 2．页码的字号、横线、位置不规范。页码使用4号白正体阿拉伯数字，居外侧，即“-1-”。 南××〔2012〕 号 — 6 —