速达300XP操作详解.doc

速达3000XP 操作详解 《速达3000XP》概况 《速达3000XP》是在速达3000PRO的管理思想和功能架构上，融入了先进的数据中心和客户关系管理，增加了强大的决策支持功能，在完整的进销存、财务、人事工资、客户关系、数据中心一体化的平台上，各类焦点数据相互关联依靠建立良好的客户关系，快速把握经营决策软件广泛适用于行政、企事业单位，采用InterBase(C/S)结构的大型数据库，有效保证用户数据安全性，并提供简繁体两种文字平台，同时推出网络/单机版本。全方位记录企业经营活动，协助企业建立一套规范化业务流程及管理模式 创建帐套 帐套参数 帐套代号：该代号为十个字节长度，可由字母、数据或汉字组成，但不可以含有以下字符：\ / : * ? “ | 。设置该帐号后在Data文件夹中会生成一个以该代号为名的gdb文件，在帐套出现问题又不能备份的情况下可以用gdb文件恢复。（创建帐套后不能修改） 存货计价：只能使用“移动加权平均法”计算成本。可以简要同用户介绍一下移动加权平均法的成本计算方法。（系统默认） 纳税性质：业务涉及到增值税的企业可以选用“一般纳税人”，反之则选择“小规模纳税人”。小规模纳税人的进销存业务生成的凭证中将不包含增值税的会计科目。（创建帐套后不能修改） 仓库库存选项：对仓库是否进行“负库存”业务进行选择。（见后章） 行业选择 所属行业：系统提供十三种行业。包括提供‘商品流通企业’、‘工业企业’、‘旅游饮食服务企业’、‘交通运输’、‘房地产开发企业’、‘施工企业’、‘农业企业’、‘行政单位’、‘事业单位’、‘外商投资商业企业’、‘外商投资工业企业’、‘外商投资旅游饮食服务企业’、‘股份制企业’。（创建帐套后不能修改） 是否结合使用：结合用户实际情况选择。结合使用时，进销存单据保存时会自动生成会计凭证，分开使用则不生成凭证。当用户单据量特别多的时候，应考虑选择分开使用，如销售量很大的超市和商店。（创建帐套后不能修改） 管理员：此处设定的管理员是该帐套的系统管理员。（创建帐套后除密码外不能修改） 科目级长：重点提示二级科目长度。当选择进销存和帐务结合使用时，由于二级长度直接影响到客户和供应商的数量。如二级长度为2，则客户资料最多为99个；二级长度为3则客户资料最多为999 个。（创建帐套后不能修改） 5．凭证字选择：记账凭证的类型 启用日期：（创建帐套后不能修改） 创建帐套 初始化设置 进销存初始化 1．地区资料：新增五级地区管理 客户资料：编辑新增客户，包括客户基本资料 以及所属价格级别，期初应收款。 其中：A.新增客户等级，不同等级对应货品 的不同批发价。 B.期初应收中录入正数表示为期初应 收款，录入负数则表示为期初预收款。 C.客户简称、客户代号、期初应收等 项目启用帐套后不能修改。 D.在进销存和帐务结合使用 时会在帐务应收帐款和预 收帐款科目里自动增加相 应二级科目。 3．供应商资料：编辑新增供应商，包括供应商基本资料和期初应付款。 其中：A..期初应付中录入正数表示为期初应付款，录入负数则表示为期初预付款。 B．在进销存和帐务结合使用时会在帐务应付帐款和预付帐款科目里自动增加相应二级科目。 C.供应商简称、供应商代号、期初应付等项目启用帐套后不能修改。 4．员工资料：录入员工基本资料。 其中：A．给员工打上业务员标志 才可以在进销存单据中的 “经办人”里选择到该员 工。 B．给员工打上在职标记才 可以给该员工发放工资。 C．工资分为月度和计件两 种，选择月度工资则不能 发放计件工资。 D．在员工资料中可以设定该 员工的基本工资。 5．仓库资料：用户可根据实际情况设定仓库。 6．货品辅助资料： 货品类别：货品的分类，分为五级管理。 货品核算方法：提供库存商品、服务/劳务、其他收入和其他支出四种货品属性。必须对这些核算方法的收入、支出、存货和成本项目指定对应会计科目。 注意：指定的会计科目必须是最明细科目，否则在进销存单据中是不会生成凭证的。 货品资料：录入货品基本资料。 品名规格、货品编码、货品简称、 货品条码按本企业规则据实录入。 货品编码和货品条码不可重复。 加权价为货品的期初成本价，如 果该货品在期初有加权价则此处 必须要输入 8．现金银行：录入企业基本现金和银行帐户资料。 帐务初始化 会计科目：系统已经预设了一般企业常用的 会计科目，用户也可以自行增加 会计科目。 注意：只有现金、银行存款和其他货币资金 可以参与现金流量的核算。 凭证摘要：用户可以预设常用的凭证摘要， 亦可在凭证录入随时增加。 币种资料：如果用户需要有外币业务则需要 填写该项内容。 固定资产类别：系统预设常用类别，用户可 根据情况增减。 固定资产增减类别：系统预设常用类别，用 户可根据情况增减