运费操作-宁波电子口岸.DOC

———————————— 国际货运代理管理系统软件 HY2008空运进出口———————————— 操 作 使 用 说 明 书 —————————————————— 宁波国际物流发展股份有限公司 —————————————————— 目录 第一部分 单 证 操 作 3 1.1 系统登录 3 1.2界面介绍 4 1.3 代码设置 5 1.4托单录入 11 1.6报关单输入 15 1.7辅助功能 16 1.8打印设置 18 1.8.1打印格式（套打格式） 18 1.8.2 打印格式（FASTREPORT） 22 1.9单证输出－配载清单 24 1.10单证输出－单证输出 25 第二部分 运 费 操 作 26 2.1运费管理 26 2.2运费计划 30 2.3发票的生成 32 2.3.1单提单应收开票 32 2.3.2单提单应收开票－领用发票 35 2.3.3单提单应收开票－生成发票 37 2.3.4单提单应收开票－发票打印 38 2.3.5单提单应付对帐－生成发票 41 第三部分 收 付 管 理 43 第一部分 单 证 操 作 1.1 系统登录 启动HY2008系统后首先出现的登录系统窗口（如图1.11所示）。在账号位置输入实际使用者的名称，如：guest(回车)，密码处输入相对应的密码，如:guest(回车)。 图1.11系统登入窗口 按回车之后，出现（如图1.12所示）说明您已经登录到HY2008系统了。 图1.12 1.2界面介绍 1左上角大按钮中包含打印格式、代码设置、人员权限、系统参数、财务接口、版本、密码功能按钮，（如图1.13所示）。 图1.13 2大按钮旁边为部门切换功能按钮；（如图1.14所示）。 图1.14 3左边导航栏分为客户管理、报价系统、庄家管理、接单中心、空运出口、财务管理、领导审核、寄单管理、通关查询，信息中心等功能按钮。 4最底下一排是重新登陆和退出系统功能按钮。 [操作备注] 1账号密码：账号和密码都区分大小写，一般建议都用小写字母； 2部门切换：可以点击“登陆”按钮选择部门；也可以不登陆，直接点部门下拉按钮，切换部门； 3个人信息：点击“密码”按钮，可以修改密码和个人信息，个人信息在“单证传真”中会显示； 4版本信息：点击“版本”按钮，可以查看系统当前版本，也可以检查并下载服务器上的最新版本； 1.3 代码设置 我们首先需要进行一些系统常用代码设置以后，才能更加方便的使用HY2008系统（在此之后简称为“系统”）。系统中要使用代码设置的项目内容较多，但幸运的是有很多不涉及到商业机密的通用性代码，我们已经直接设置好并存放在我们的系统中了。其余一些代码一般按使用本系统的典型客户建议设置。所有涉及到商业机密或客户特有的代码已经被置空。 [基本操作] 1在主界面大按钮或者“空运出口”界面的大按钮的“系统维护”节点中，点击“代码设置”按钮，进入代码设置窗口；（如图1.15所示） 图1.15 2点击需要设置的代码项，接下来将对几种代码设置模式分别说明。 [操作备注] 托单输入前必须先设置关键信息的代码资料，如：客户资料，订舱代理、航空公司、货主,班机航次。 班机航次设置 [基本操作] 1 点击“新增”按钮； 2在输入框中填写航空公司（在往来户中类别是航空公司）、航班号、航线、机型、班次，停站数，离站时间，到达时间。其中“航空公司，航班号”必填；（如图1.16所示）。 3 点击“修改”按钮，保存填写的信息。 图1.16 [操作备注] 1新增记录时一定要按“新增”按钮，否则会把原来资料覆盖了； 2在系统中，所有“修改”按钮都表示“保存修改的内容”； 3以下按钮在代码设中通用： 新增：新增一条记录； 删除：删除一条记录； 修改：确认并保存对某一条记录的修改； 取消：取消对某一条记录的修改； 返回：回到基础代码设置界面。 空港代码设置 1 点击“新增”按钮； 2填写港口代码（三字代码），中文名称，英文名称；英文名称必填。（如图1.17所示）。 3点击“修改”按钮，保存口岸信息； 图1.17 口岸代码设置 1点击“新增”按钮； 2填写代码和名称；（如图1.18所示） 3点击“修改”按钮，保存口岸信息； 图1.18 空运航线设置 1点击“新增”按钮； 2填写空运航线和备注（空运航线必填）；（如图1.19所示） 3 点击“修改”按钮，保存空运航线信息； 图1.19 包装类型设置 [基本操作] 1点击“新增”按钮； 2填写包装形式，英文名称 。（如图1.20） 3点击“修改”按钮，保存包装类型信息； 图1.20 付款方式设置 [基本操作] 1 点击“新增”按钮； 2填写付款代码和付款方式；（如图1.21所示） 3点击“修改”按钮，保存付款方式信息； 图1.21 费用代码设置 [基本操作] 1点击“新增