寝室文化计大赛策划.doc

资环学院第十届寝室文化设计大赛 ——特别的爱给特别的家 策 划 书 资环学生会生活部 2012年10月14日 目 录 一、活动主题——————————2 二、活动背景——————————2 三、活动目的——————————2 四、可行性分析—————————3 五、前期宣传——————————4 六、 开幕式——————————-6 七、活动中期——————————11 八、闭幕式———————————13 九、活动后续——————————16 十、宣传单———————————18 十一、经费预算—————————19 一、活动主题： 校级主题：文明修身，健康成长， 院级主题：特别的爱给特别的家 二、活动背景： 背上行囊远离家人，我们怀揣着梦想来到。远离了父母的呵护，我们应该学会自立，并明白怎样在一个群体中生活。大学生活丰富多彩，而寝室是学习、生活的重要场所。寝室就是我们的家，有我们的兄弟姐妹，我们应尽所能让家更美好。舒适、整洁的生活、学习环境，和谐的寝室氛围，独特的寝室文化都能让我们的学习、工作更加高效，让大学生活更加有滋有味。 活动前期 1、人员安排： 主持人：赵晨，朱越 会场秩序维护及活跃气氛：陆占魁，吴志勇 摄像等活动记录：薄昊羽 多媒体操作：钟锐 迎宾人员：王祺鑫，陈治 联系各班人员：钟锐，朱越 联系导员及各领导：王祺鑫，赵晨 购买物品及教室租借：薄昊羽，吴志勇，陆占魁 2、物品准备 话筒两个，气球数个，零食（糖果，橘子等），席卡5张，摄像设备一套，条幅“资环学院寝室文化设计大赛开幕式”，海报，签到表，节目单，评分表，笔纸，矿泉水5瓶。 3、座位划分 ①靠近入口的前三排划为工作人员区域 ②正对主席台前三排为部分老师及学生会代表 ③靠后两侧为维持秩序人员 ④每班座位分块坐，具体划分情况待定 4、会前准备 ①与导员及各领导沟通，请其参与开幕式 ②确立参与人员及节目单 ③工作人员租借一个200人教室，并且需提前一天检查教室多媒体设备 ④联系各班班长，通知具体活动时间，让其通知班内同学。并联系各班参与表演的寝室，确认节目无误，并将所需播放的文件拷贝到工作人员电脑中。 ⑤联系学生会会长及部长级人员，确认参与开幕。 活动中期 具体流程 ①12:30~14:00 工作人员入场，进行会场内部布置，布置完后进行会场内部清扫，最后对麦克风及电脑、音乐进行调试。 ②14:00~14:40 工作人员各就各位，引导人员、维持秩序人员、记录人员确认在各自岗位。期间观众入场，在签到表上签到。14:40后观众进入是需由工作人员引导，避免打扰现场秩序。 ③14:40~14:50 座位多余或不满的进行调整。工作人员对话筒等工具进行最后一次调试。 ④14:50~15:00 主持人宣布到场领导，并致开 场词。 ⑤15:00~15:05 由院领导发表讲话。 ⑥15:05~15:10 由生活部部长为大家详细介绍本次寝室文化节具体活动流程及注意事项。 ⑦15:10~15:55 主持人宣布校园文化风采大赛 开始，由各班推荐寝室表演（约15个），原则上平均每个节目五分钟。 ⑧15:55~16:05 由院领导及学生会成员交流，打出各节目分数，留作闭幕式时颁发优秀组织奖依据。 ⑨16:05~16:25 由主持人宣告获奖名单，并颁发奖品。 ⑩16:25~16:35 由主持人致结束词，并由工作人员引导领导和观众有秩序的退场。（注：退场结束后，由工作人员负责场地卫生及物品回收） 活动后期 由学生会生活部成员召开例会，讨论本次活动的得失，为下次活动的举办积累经验。 经费预算 名称 价格（元） 气球 10 零食 30 席卡 5 总计 180 话筒 20 条幅 30 矿泉水 5 (五)注意事项 若在开幕式时遇上停电，先等半小时，若还没来电，则安排人员退场，择日再开。 工作人员需在u盘上备份，避免数据丢失。 工作人员在开幕式进行时，提醒观众注意安静及个人卫生。 工作人员分布在全场，在必要时候带头鼓掌，引导现场气氛。 （六）应急方案 1、多媒体故障：事先准备好几个小游戏，邀请同学参与，获胜者可得纪念奖品，同时安排人员迅速排除故障。 2、现场嘈杂：安排人员到观众席进行劝说。 3、开幕式表演时间过长：主持人适当删节活动介绍，力求突出重点，又不影响整体时长。 4、主持人临时来不了：有剩余一个完成全部工作，（临时搭档配合不佳，影响整体效果） 5、表演人员迟到：要求临时更换人员或节目，5分钟内无法开始表演，则取消资格。 6、观看人员过多，教师容纳人数有限：为了保持会场秩序，部分来晚人员将无法进场，同时要向他们致歉。 7、无法