搬家流程修改).doc

公司搬迁工作流程（初稿） 第一步: 分配新办公各部门使用区域;(附件一) 第二步：办公室召开搬迁全员沟通会：说明搬迁工作流程、分工及相关注意事项。安排参观新办公地址，实施介绍。 第三步:实施搬迁 物品分类搬迁（分公共物品、部门用品、个人用品等） 公共用品： 1、工作归属：由办公室负责盘点登记、装箱、运送、新址的摆放存储。 2、物品范围：总裁、副总裁交办的物品；电子耗材、需要归档公司档案、文件柜等其他固定资产等。 3、搬运时间： 过渡期间现址不用的物品即日起运至新址（如办公室用品、需要归档公司档案等） 过渡期间需用的物品（电子耗材、文件柜等其他固定资产）待人员迁移后搬运。 部门用品 1、工作归属：由办公室负责盘点登记、装箱、运送、新址的摆放存储。 2、物品范围：部门文档、部门公共用品等。 3、搬运时间： 即日开始整理，从通知正式搬迁日起1天内完成； 个人用品 1、工作归属：由个人负责盘点登记、装箱、运送、新址的摆放存储。 2、物品范围：电脑、电话、办公用品、个人工作文件、个人生活用品等。 3、搬运时间： 即日开始整理，与部门用品搬迁同日完成。 原址交付：将原址归还出借方。 工作分工： 1、各部门及个人：核查原办公区所有物品清空； 2、办公室：检查原办公区所有物品清空；交付前损坏核定、保洁工作。向出借方致意感谢。 第四步:在新址投入运营的第一天，颁布《北银金融租赁有限公司办公环境管理办法》。 新办公地址正式投入运营管理。 家具如何搬迁，找家具厂商？ 搬迁前的准备工作1、确定动迁日期： 年 月 日。2、确定各组室需要搬迁的办公用品（机柜、文件柜、打印设备、PC机等）3、做好平面布置图并按照设计对各组室办公区块进行分配。5、提前10天布置会议室外接电路、电话线路、网线等线路设备，确保电路、网络、电话能正常使用。9、相关搬迁物件的准备：记号笔、封口胶、纸箱、螺丝刀、锤子、钳子、报纸等。 具体搬迁工作安排1、整理（1）确定各组室需要搬至新办公点的办公家具。（2）公共区域设备及物品有综合办公室负责统计。（3）领导办公室办公用品，由综合办公室负责统计，打包。（4）各组室资料、办公用品由各组室负责人安排统计、整理，确定常用资料种类、数量，将非常用、非重要资料提前整理打包。（4）个人电脑数据，由各组室自行整理并存储，确保每天电脑中的重要资料都有备份，以免因搬家造成的数据资料丢失。（5）个人办公物品由员工自行整理。（6）员工私人物品有员工自行整理和保管，搬迁组不承担看护管理责任。2、拆卸、搬移（1）办公室办公网络、电话线由数字化办公室人员主要负责知道拆卸，保证不掉一个零件、一根数据线，并由数字化办公室人员负责统计电话完好情况、数量并统一安排保管。（2）会议室办公桌椅、家具等由综合办公室员工负责统计，搬移至料库库房妥善安置保管。（3）领导办公室非重要、常用文件、家具由综合办公室负责搬移至指定地点，妥善保管。（4）拆卸、搬移物品时，必须注意零件及钥匙的收放，以免带来不便。3、搬迁搬迁前一天搬迁前一天： 综合管路室对公共区域按预先设定的功能进行统一安排、编号，在现场和图纸上标明。该编号一旦确认，旧址该区域的设备、文件、文件柜也将统一使用该编号，以确保能够迅速准确地找到每一件物品的归宿。 各组室人员下班后，自行打包需要搬迁的财物，注意贵重物品、重要资料的整理、存放、标记。并对需要搬迁的办公家具做好封口，以免在搬运过程中，因文件柜、办公桌的门、抽屉等零部件的松动，导致家具内文件、物品的洒落。并将钥匙编号、妥善保管。搬迁第一天上午9:00——11: 00 各组室确认会议室办公区域划分，并安排人员搬移部分办公用品，各组室人员必须服从搬迁组工作人员的安排，本着先集体，后个人的原则，进行搬迁工作，确保上午能将较大、较重家具先搬迁至会议室。如有放至料库的文件柜，办公桌、资料等，则提前整理、密封统一编号，待由综合办公室统一安排放置。数字化办公室在11:00后协助各组室已办入会议室的人员做好电话线路、网络的接入、测试、调试等工作，保证已搬入会议室的每台电脑能顺利的使用。下午 14:00——17:00 各组室搬迁剩余的办公家具，如有需继续办公人员，由组室负责协调安排，保证不影响重要工作的完成。将需要搬迁至料库的家具整理、固定、密封好，在综合办公室的安排下统一搬至料库指定地点，各组室安排人员负责看护好本组室内的家具、文件，确保在搬迁过程中不出现丢失、损坏等事件发生。搬迁完成后，由各组室负责人负责清点本组室财物、办公用品数量、完好程度，并将统计结果报由综合办公室。 数字化办公室于17:00后开始正式调试会议室电话线路、办公网络，保证办公