浅谈企业数字化科技图书馆建立及发展.doc

浅谈企业数字化科技图书馆建立及发展【摘要】随着计算机的普遍普及和企业办公的自动化以及企业网络的日益完善，如何利用好网络共享资源，更好地为员工服务，作者便对企业数字化科技图书馆网站的建立和发展进行了探讨。 【关键词】数字图书馆；局域网 1、 数字图书馆的概念 数字图书馆是利用计算机技术、网络技术、以组织数字化信息及其技术进入图书馆并提供有效服务。对各种信息资源的检索，通过网络组织读者访问外界数字图书馆和文献信息数据库系统；用计算机系统管理图书﹑期刊等的读者服务；图书馆利用网络连接到全球各个角落，让人们很方便地共享资源。其建设目的在于为用户提供数字化的信息内容服务。图书与档案资料数字化建设的核心是科学的组织数字化的信息资源，进行信息资源建设，建立各类专题的全文及多媒体数据库，在网络环境下提供统一的信息内容服务。 2、 企业数字化图书馆建立存在问题的解决 2.1建设企业数字图书馆的条件 网络和局域网作为机构内部的基础设施，是数字图书馆运作的载体，恰恰我们公司到各个分厂有一个完整的局域网网络，这就为数字图书馆的建立提供了一个良好的条件，充分利用了现有的资源。 2.2 内容格式标准化、规范化 数字图书馆建设是信息资源系统的建设，标准化和规范化问题直接影响到数据库的建设质量、查询服务效果以及网上资源的共享。在建设过程中必须使用统一的标准和规范，才能保证资源内容的互操作性和可交换性。所以我们的图书内容都选取了超星浏览器或者PDF这两种格式，利用超星浏览器进行浏览阅读。 2.3 知识产权问题 数字图书馆的信息资源无论是来自网上、来自出版机构制作的电子信息产品，还是对现有馆藏印刷出版物进行数字化处理，或多或少都会牵涉到知识产权问题，这是数字图书馆建设过程中无法回避的一个极为复杂的问题。由于我们要建设的数字图书馆只在我们公司的局域网中使用，为我们的广大员工提供便利服务，所有内容都是关于石油方面的科技图书，部分是自己收集整理出来的，也许能涉及到点知识产权问题；但是大部分是外部购买的，就没有什么产权问题了。 3、 数字图书馆的构建 数字图书馆创建的问题解决后就开始构建了。 3.1石油方面图书的采集。 该图书馆紧紧围绕炼油化工企业的特点及企业生产经营和技术进步的需求而创建，主要栏目包括：科技图书、标准与手册、科技期刊、现代企业管理等四大类，共计32个子栏目。我们一方面从员工手里收集到大量电子版的标准和规范；另一方面我们又订阅了大量的杂志，自己转换为电子格式；其他书籍从外面购买的；从这三个渠道收集到了大量的资源。 3.2数字图书馆网站设计 数字图书馆独立占有一台服务器，作为一个局域网内的独立网站。随着图书大量的增加，所以需要大容量的磁盘空间。还有网页设计具有自己的特色。 3.2 数据库的建设 在建设数字图书馆的具体操作过程中，数据库建设是一项不可忽视的基础工作。图书馆之间联网后，数据库将成为读者查询文献的重要资料库。用户主要是通过检索数据库获取相关的资源，然后打开资源才能浏览内容。我们使用了SQLSERVER数据库，完美地实现了这些功能。 4、 数字图书馆的发展 数字图书馆成立一年多以来，共有各类数字化图书、标准、期刊10000余册，并在不断增加之中，预计明年达到3-5万册，可为全公司工程技术人员及各级管理人员提供便捷的查阅技术资料的途径和信息服务，满足对专业知识的需求，并且为了丰富大家的业余知识，图书馆还要增加生活以及娱乐方面的图书，更多地为员工提供服务。 5、 结束语 该数字化图书馆的创建，首次在企业内部实现了科技图书、各类标准规范、各种专业技术期刊的电子化、数字化，实现了图书资料的永久保存。该图书馆功能强大、浏览方便，具有查询、下载、单条件检索、高级检索、添加个人书签等功能，分类清晰详尽，针对性强，图书量大，普及面广，通过公司内部局域网络以石油二厂科技资讯网为平台实现图书资源的共享，具有极高的使用价值，从而为企业信息化建设做出了较大的贡献。 参考文献 [1]刘荣. 图书馆信息服务与管理[M]. 北京：北京图书馆出版社，2002. [2]赵继海. 数字图书馆发展若干领域的评析[J]. 图书情报工作，2001(3)：16-19. （作者单位：辽宁省抚顺市石油二厂科技信息部） 1