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明道大學 用印分層負責明細表 單位 備註 項目 內容 第一層 第二層 第三層 第四層 一級主管 二級主管 承辦人 共通性 投標案 投標文件(投標廠商聲明書、授權書、標單、切結書、印模單等) 核定 審核 擬辦 關防、校長簽字章 共通性 感謝狀 感謝狀(捐贈) 核定 覆核 審核 擬辦 共通性 感謝狀 感謝狀() 核定 審核 擬辦 共通性 證(明)書 核定 審核 擬辦 共通性 證(明)書 服務證明(教師績效考核專用) 核定 審核 擬辦 以學校信紙印製 共通性 證(明)書 核定審核 擬辦 關防、校長簽名章 共通性 證(明)書 核定 覆核 審核 擬辦 共通性證(明)書 結業證書 核定 審核 擬辦 1、由公部門補助辦理並依規定製發 2、關防、校長簽名章 共通性 獎狀 獎狀(學業、專題、活動及比賽等) 核定 審核 擬辦 　 共通性 其他 大陸地區專業人士來台從事相關活動文件(含計畫書、行程表、團體名冊、保證書、邀請函) 核定審核 擬辦 關防、校長簽字章、 共通性 獎學金 獎助學金申請 核定 審核 擬辦 系所由院長代為決行 共通性 核定 審核 擬辦 關防、校長簽章 共通性 計畫案 計畫相關文件 核定 審核 擬辦 關防、校長簽字章或校長職名章 共通性 獎狀 各項學生學業成績優良、獎（助）學金等獎狀 核定 審核 擬辦 校長簽名章 教務處 證(明)書 學程證明書 核定 審核 擬辦 關防、校長簽名章 教務處 通知書 休學通知 核定 審核 擬辦 　 教務處 聘書(函) 碩士學位考試委員聘核定 覆核 審核 擬辦 教務處 聘書(函) 教學品保委員聘書 核定 覆核 審核 擬辦 以簽代替用印申請 教務處 聘書(函) 巡堂(指導)委員聘書 核定 覆核 審核 擬辦 以簽代替用印申請 教務處 聘書(函) 課程委員聘書 核定 審核 擬辦 　 教務處 證(明)書 中文延畢證明 核定 擬辦 教務處 證(明)書 應屆畢業生證明書 核定 擬辦 教務處 證(明)書 在學證明書(中文、英文) 核定 擬辦 教務處 證(明)書 獲獎證明 核定 擬辦 教務處 證(明)書 學位證書(正本、影本) 核定 審核 擬辦 鋼印 教務處 證(明)書 學位證明書中文本 核定 審核 擬辦 教務處 證(明)書 學位證明書英文正本及影本 核定 審核 擬辦 鋼印 教務處 證(明)書 學士學位紀念證書 核定 審核 擬辦 關防、鋼印、校長簽名章 教務處 證(明)書 修業證明書 核定 審核 擬辦 關防、鋼印、校長簽名章 教務處 獎狀 獎狀核定 覆核 審核 擬辦 以簽代替用印申請校長簽名章 教務處 獎狀 學生翰墨、書香、樂學、書卷 核定 審核 擬辦 校長簽名章 證(明)書 海青班畢業證書 核定 審核 擬辦 關防、校長簽名章 證(明)書 證 核定 審核 擬辦 校長簽名章 教務處 獎狀 海青班學/操行優良獎狀 核定 審核 擬辦 校長簽名章 學生事務處 聘書(函) 學生申訴評議委員聘書 核定 覆核 審核 擬辦 以簽代替用印申請 學生事務處 聘書(函) 性別平等教育委員聘書 核定 覆核 審核 擬辦 以簽代替用印申請 學生事務處 聘書(函) 學務委員、社團指導老師、畢業生聯誼會幹部暨委員等聘書 核定 審核 擬辦 　 學生事務處 聘書(函) 諮商輔導志工聘書 核定 審核 擬辦 　 學生事務處 獎狀 明善誠身 核定 覆核 審核 擬辦 以簽代替用印申請 學生事務處獎狀 優導師 核定 覆核 審核 擬辦 以簽代替用印申請 學生事務處獎狀 明道之光 核定 審核 擬辦 校長簽名章 學生事務處 獎狀 社團獎狀 核定 審核 擬辦 　 學生事務處 證(明)書 志願服務紀錄冊 核定 審核 擬辦 鋼印 學生事務處 證(明)書 核定 擬辦 學生事務處 軍訓表單 生活津貼申請表等 核定 審核 擬辦 關防、校長職名章 總務處 申請書 校地租約、土地登記申請書 核定 覆核 審核 擬辦 總務處 申請書 中華電信申請書 核定 覆核 審核 擬辦 總務處 契(合)約書 代辦廠商合約書 核定 覆核 審核 擬辦 總務處 契(合)約書 契約書(建物掛設招牌租賃、農業用地租賃等)核定 覆核 審核 擬辦 總務處 契(合)約書 採購合約核定 覆核 審核 擬辦 總務處 其他 消防安檢年度申報書、消防防護計畫書與成果報告 核定 覆核 審核 擬辦 總務處 其他 公證書 核定 覆核 審核 擬辦 　 總務處 聘書(函) 校園規劃委員會委員聘書 核定 覆核 審核 擬辦 以簽代替用印申請 總務處 聘書(函) 核定 審核 擬辦 研究發展處 專利案 專利案相關文件 核定 覆核 審核 擬辦 研究發展處