会计从业资格考试《会计电算化》知识点第四章第节数据的输入与编辑.doc

第2节　数据的输入与编辑 大纲要求： 根据2014年新考试大纲的要求，本节应重点掌握以下内容： 1、掌握数据输入与编辑的常用方法 考点：1、数据输入与编辑的常用方法 知识点1：数据的输入 考点1：数据的手工录入 Excel允许向单元格中输入各种类型的数据：文字、数字、日期、时间、公式和函数。 输入进单元格的这些数据称为单元格的内容。 输入操作总是在当前单元格内进行，所以首先应该选择单元格，然后输入数据。 数据在单元格和编辑行同时显示。 对于编辑含有少量数字或文字内容的单元格，最简单的方法是选中该单元格直接输入数据。 编辑输入含有长内容或复杂公式的单元格时，最好先单击单元格，然后再单击编辑栏，在编辑栏中进行编辑输入。 如果选中的单元格内已有教据，则该数据显示在编辑栏中。若输入新数据，则原数据将被覆盖。 数据输入结束，以按回车键或用鼠标激活其他单元格确认。单元格内的数据经确认后才能按规定的格式将结果显示在单元格内 1．在单个单元格中录入数据 选定目标单元格，录入所需的数字或文本 (1)输入数字 数值包括0到9组成的数字和特殊字符：+ 一 ( )， ／ $ % ． Ee中的任意字符。 数值在单元格内靠右对齐 对于数值的书写格式，Excel规定： ①单元格中以默认的通用数字格式可显示的最大数字为99 999 999 999，如果超出此范围，则自动在单元格中改为以科学计数法显示 ②当单元格中显示一串#号时，表示此格的列宽不够显示此数字。可调整列宽，以正确显示此数 ③正数的前面不必带“+”号，Excel会自动把加号去掉 ④负数的“一”号必须有，用圆括号括起来的数也代表负数 ⑤输入真分数时应在前面用0和一个空格引导，如“0 1/2” ⑥公式中出现的数值，不能用圆括号来表示负数，不能用千分号“，”分割千分位，不能在数字前用货币符号“$” (2)输入文本 Excel中的文本通常是指字符或者是数字和字符的组合。 任何输入到单元格内的字符集只要不被系统解释成数值、公式、日期、时间、逻辑值，则Excel 一律将其视为文本。 默认方式下，文本在单元格内靠左对齐 一个单元格内最多可以存放32 000个字符 如果输入的文本全部由数字组成，比如邮政编码、电话号码等，为了避免被Excel误认为是数值型数据，则在输入时先输入英文的单引号“”’，再输入数字，以区别数值型数据和数字组成的文本型数据。 例如输入数字文本“110”，应输入：’110．确认后单元格中显示“110”，靠左对齐。 (3)输入日期和时间 一般情况下，日期的年、月、日之间用“／”或“一”分隔，输入：年／月／日或年一月一日。 在编辑栏中总是以年一月一日形式显示，在单元格中的默认显示格式为：年一月一日。 如输入“10/1”，确认后单元格显示“10月1日”，编辑栏显示“2000 - 10 -1”；输入“2000/10/1”，确认后单元格显示“2000 - 10 -1”．编辑栏显示“2000 - 10 -1” 时间的时、分、秒之间用冒号分隔，如8：30:45。 若用十二小时制键入时间，要在时间后面留一空格并键入A或P（大小写均可），表示上午或下午。例如，键入“3：30 P”，单元格内将显示为：“3：30PM”，编辑栏内则显示“15: 30: 00”。 若在同一单元格中键入日期和时间，应在其间用空格分隔。日期、时间在单元格内靠右对齐。如果输入的形式不对或者日期、时间超过了范围，则所输入的内容被判断为文字型数据，向左靠齐 (4)单元格数据的超长处理 对于单元格中的文本，当字符长度超过单元格宽度时，Excel允许该文本覆盖右边相邻的空单元格完整显示； 如果右边相邻的单元格中有内容，就只能在自身的单元格宽度内显示部分内容，没有被显示的内容仍然与被显示的内容一起属于该单元格，在编辑栏中看到的是该单元格中的完整内容。若要使全部内容在原宽度内全部显示出来，可以选择单元格格式中的自动换行功能。 【任务导入】 在单元格中输入各种数据是日常工作中最重要的内容，如何输入日期？如何输入电话号码？如何输入身份证号？远通公司会计部王芳想通过练习熟练这些最基本的日常应用。 【具体任务】输入如表4 -1所示的各单元数据 【操作步骤】 2．多个单元格中快速录入完全相同的数据 选定单元格区域，在当前活动单元格或者对应的编辑栏中录入所需的数字或文本，通过组合键“Ctrl+ Enter”确认录入的内容 【任务导入】 工作中有时需要在工作表的多个单元格中快速录入完全相同的数据，远通公司会计部王芳正在寻找办法解决这一问题。 【具体任务】 在A1 - A6单元格中快速输入“会计电算化”文本内容。 【操作步骤】 (1)选定A1 - A6区域 (2)在编辑栏中录入“会计电算化” (3)按组合键“Ctrl+ Enter”确认录入的内容。则A1 - A