WebEx网络会议软件嫉尿明操作教程.docVIP

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WebEx网络会议软件嫉尿明操作教程

WebEx多方会议信息共享系统简明操作指引 目 录 一、准备工作 1 二、会议组织人如何主持会议 2 三、与会人员如何参加会议 5 四、如何进行桌面共享 7 五、如何切换发言人 8 六、如何结束/退出会议 9 一、准备工作 1、如何登陆 在浏览器中输入访问佳兆业集团WebEx站点: 2、安装“Meeting Center”组件 点击左侧菜单中“安装”,“Meeting Center”,点击“安装”,进行基础控件的安装(一台PC只需要安装一次) 3、其他 Webex同时只能支持2个网络会议(因只购买了2个会议主持人的许可授权),每一个会议只允许25个电脑终端同时加入。 二、会议组织人如何主持会议 点击左侧“主持会议”,在右侧输入用户名和密码 登录用户名: webex01 或者webex02 , 密码都是: JZY123jzy (注意大小写,此为公用密码,请不要随意修改) 成功登陆系统后,点击左侧“主持会议”下的“安排会议” 进入会议安排界面,填写相关信息,包括会议主题、会议密码(四位以上,建议统一为1234便于管理)、会议持续时间(根据实际情况尽量设置长一点),填写完毕后点击“现在开始”。 会议建立完毕 三、与会人员如何参加会议 1、登陆 访问佳兆业集团WebEx站点:,如果此时已经有会议建立,则可以在默认界面找到正在进行的会议,点击右侧的“加入” 2、加入会议 在弹出的登录界面中,输入姓名(任意)、邮箱地址(任意)、会议密码(为建立会议时设置的密码,建议统一为1234便于管理),然后点击“现在加入” 进入会议后的状态: 四、如何进行桌面共享 只有会议主持人或发言人具有共享自己桌面的权限。点击菜单栏“共享”-〉“桌面”。 或者直接在会议主界面点击 此时会议室画面消失,在屏幕右下角出现如下悬浮工具条(左图),桌面已经处于共享状态,所有与会者屏幕显示主持人桌面内容,并出现相应的工具条(右图)。工具条可随意拖动或者缩小隐藏。主持人可随时点击工具条左侧按钮停止桌面内容共享。 五、如何切换发言人 当某个分会场需要进行桌面共享时,主会场可将发言人权限授予分会场,分会场在使用完毕后,按照相同方法将发言人权限交还给主会场或其它会场。操作方法如下: 1、主持人右键点击某个与会人,点击“将角色更换为”,点击“发言人” 确认 六、如何结束/退出会议 只有主持人有结束会议权限,与会者只有退出会议权限。 点击菜单栏“文件”,“结束会议”(与会者此处显现为“退出会议”) 如果为结束会议,所有与会者自动退出,出现提示如下: 会议结束、注销登陆 -2-

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