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WebEx网络会议软件嫉尿明操作教程
WebEx多方会议信息共享系统简明操作指引
目 录
一、准备工作 1
二、会议组织人如何主持会议 2
三、与会人员如何参加会议 5
四、如何进行桌面共享 7
五、如何切换发言人 8
六、如何结束/退出会议 9
一、准备工作
1、如何登陆
在浏览器中输入访问佳兆业集团WebEx站点:
2、安装“Meeting Center”组件
点击左侧菜单中“安装”,“Meeting Center”,点击“安装”,进行基础控件的安装(一台PC只需要安装一次)
3、其他
Webex同时只能支持2个网络会议(因只购买了2个会议主持人的许可授权),每一个会议只允许25个电脑终端同时加入。
二、会议组织人如何主持会议
点击左侧“主持会议”,在右侧输入用户名和密码
登录用户名: webex01 或者webex02 , 密码都是: JZY123jzy (注意大小写,此为公用密码,请不要随意修改)
成功登陆系统后,点击左侧“主持会议”下的“安排会议”
进入会议安排界面,填写相关信息,包括会议主题、会议密码(四位以上,建议统一为1234便于管理)、会议持续时间(根据实际情况尽量设置长一点),填写完毕后点击“现在开始”。
会议建立完毕
三、与会人员如何参加会议
1、登陆
访问佳兆业集团WebEx站点:,如果此时已经有会议建立,则可以在默认界面找到正在进行的会议,点击右侧的“加入”
2、加入会议
在弹出的登录界面中,输入姓名(任意)、邮箱地址(任意)、会议密码(为建立会议时设置的密码,建议统一为1234便于管理),然后点击“现在加入”
进入会议后的状态:
四、如何进行桌面共享
只有会议主持人或发言人具有共享自己桌面的权限。点击菜单栏“共享”-〉“桌面”。
或者直接在会议主界面点击
此时会议室画面消失,在屏幕右下角出现如下悬浮工具条(左图),桌面已经处于共享状态,所有与会者屏幕显示主持人桌面内容,并出现相应的工具条(右图)。工具条可随意拖动或者缩小隐藏。主持人可随时点击工具条左侧按钮停止桌面内容共享。
五、如何切换发言人
当某个分会场需要进行桌面共享时,主会场可将发言人权限授予分会场,分会场在使用完毕后,按照相同方法将发言人权限交还给主会场或其它会场。操作方法如下:
1、主持人右键点击某个与会人,点击“将角色更换为”,点击“发言人”
确认
六、如何结束/退出会议
只有主持人有结束会议权限,与会者只有退出会议权限。
点击菜单栏“文件”,“结束会议”(与会者此处显现为“退出会议”)
如果为结束会议,所有与会者自动退出,出现提示如下:
会议结束、注销登陆
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