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办公自动化的

PowerPoint2003 ;一、运行 ppt ; ppt 的界面简介 ;二:演示文稿的基本操作 ;[ 空演示文稿 ] ——创建一个新的空演示文稿。 在 [ 任务窗格 ] 中选择 [ 幻灯片版式 ] 窗格,该任务窗格中包含 31 个已设计好的幻灯片版式,可以从中选择一个合适的版式,以创建新的幻灯片。 [ 根据设计模版 ] ——创建基于设计模板(指实现定义了幻灯片颜色和文本样式的演示文稿)。单击这个命令将出现 [ 幻灯片版式 ] 窗格,可以从中选择,以创建新的幻灯片。 这样我们就不需要对演示文稿的版式和背景颜色进行编辑了,直接应用设计模版就可以。可以通过右击来选择是应用所有幻灯片还当前幻灯片。 [ 根据内容提示向导 ] —— 可以选择演示文稿的样式和类型,然后 ppt 会自动生成一个按照专业化方式组织演示文稿内容的大纲。 ;打开已有的演示文稿 ;保存演示文稿;关闭演示文稿 ;对演示文稿加密;一:编辑演示文稿 ;Step1 :打开希望应用背景的演示文稿。 Step2 :执行 [ 格式 ] —— [ 背景 ] 命令,打开 [ 背景 ] 对话框。 Step3 :使用下拉列表框,从基于演示文稿的默认配色方案的少数颜色中做出选择。如果没有看到满意的颜色,可以单击 [ 其他颜色 …] 按钮,单击调色板中所需的颜色样块。如果希望自己定义颜色的话,打开 [ 自定义 ] 标签,然后对设置进行调整,直到 [ 新增 ] 窗口内看到满意的颜色为止。 Step4 :单击 [ 确定 ] 按钮,返回 [ 背景 ] 对话框。 Step5 :单击 [ 预览 ] 按钮可以看到背景的设置效果。单击 [ 全部应用 ] 按钮,则整个演示文稿应用新的背景颜色,而单击 [ 应用 ] 则只在当前幻灯片上使用新背景。 ;鲜艳背景效果的创建 ;[ 渐变 ] ———以多种方式将一种或两种颜色合并到一种颜色中,通过单击 [ 单色 ] 或 [ 双色 ] 选项选择自己的配色方案,或选择某种预设方案,在预设方案中包含某些色彩缤纷的颜色混合。可以使用 [ 底纹式样 ] 和 [ 变形 ] 选项获得希望的效果。 [ 纹理 ] ———在 [ 纹理 ] 标签中找到满足自己需要的纹理。单击靠近该对话框底部的 [ 其它纹理 ] 按钮还可以导入保存在电脑中的其它纹理。 ;[ 图案 ] ———打开该标签,可以看到许多的线条、点一级以所选两种颜色为基础的图案组合,在选择这些效果时注意与文本配合。 [ 图片 ] ———单击 [ 选择图片 ] 按钮后可以在电脑内寻找合适的作为演示文稿的背景。 Step4 :单击 [ 确定 ] 按钮,可以预览使用当前配色方案的填充效果。 Step5 :单击 [ 全部应用 ] 或者 [ 应用 ] 按钮,完成配置。;幻灯片版式的编辑 ;编辑文字和段落 ;B :在大纲中输入文本 单击大纲 / 幻灯片窗格中的 [ 大纲 ] 标签,选择 [ 视图 ] —— [ 工具栏 ] —— [ 大纲 ] 命令。在大纲上设置插入点输入或编辑文本。按 enter 键 ppt 将添加一张新的幻灯片,然后单击工具栏中的 [ 降级 ] 按钮或者按 tab 键将插入点移至右侧,然后再标题文本下输入新的段落。 ;编辑占位符;方法二:执行 [ 格式 ] 命令 Step1 :单击占位符内文本 Step2 :执行 [ 格式 ] —— [ 占位符 ] 命令 Step3 :选择 [ 尺寸 ] 标签,可以通过 [ 高度 ] 、 [ 宽度 ] 等选项来调整占位符尺寸大小,选择 [ 位置 ] 标签,通过选项的改变可以移动占位符位置。 Step4 :单击 [ 确定 ] 按钮,完成操作。 ;编辑文本框 ;应用项目符号 ;B :使用字符项目符号 Step1 :执行 [ 格式 ] —— [ 项目符号和编号( B ) …] —— [ 自定义 ] 命令。 Step2 :选择 [ 字体 ] 下拉框选择一组字符,在下面的窗口中选中满意的符号,单击 [ 确定 ] 按钮,完成操作。 ;幻灯片的配色方案 ;编辑艺术字 ;对艺术字格式进行修改;编辑自选图形 ;对插入图片的修改;Step4 :自选图形顶部的绿色圆圈可以改变对象的角度 Step5 :将光标置于自选图形上,此时拖动鼠标可以移动自选图形的位置。 Step6 :按住 ctrl 键,将光标置于自选图形上,按住鼠标左键,光标变化为复制箭头。拖动鼠标,先是复制图形的移动位置,释放鼠标完成复制。 ;编辑剪贴画和图形文件 ;插入其他图片 ;图示 ;表格 ;Step2 :执行 [ 插入 ] —— [ 表格 ] 命令,将出现 [ 插入表格 ] 对话框,单击 [ 列数 ] 和 [ 行数 ] 微调按钮,进行表格行数和列数的选择。单击 [ 确定 ] Step3 :

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