FSG报表学习总结.docVIP

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FSG报表学习总结

Oracle Gneneral Ledger FSG财务报表生成器 学习手册(White Paper) 作者: 史鉴 创建日期: 2007-2-10 更新日期: 2009年4月14日 文档标识: GL-FSG-WHITE-PAPER 版本: 1.0 文档控制 变更记录 19 日期 作者 版本 变更索引 2009-4-19 Jay.shi 1.0 审阅 姓名 职务 分发 份数.. 姓名 职位 目 录 文档控制 2 本手册简介 4 Oracle财务报表生成器 5 FSG报表设计技巧及步骤 5 功能介绍 7 优先级关系 7 输出格式类 8 行/列-显示选项 8 行-格式选项 8 行/列帐户分配-显示 9 列-例外选项 9 显示组和显示集 10 行顺序 11 取值逻辑类 13 内容集 13 改写段 13 行/列-余额控制 14 计算逻辑类 15 行/列-百分比、行-行名 15 改写行/列计算 15 行/列-运算符 16 报表定义 16 临时报表 16 报表集 17 计划报表 17 结束语 18 本手册简介 本手册的主要目的是通过FSG的深入介绍,使大家能够了解FSG报表生成器的一些高级功能,能够使用FSG报表设计较为复杂的财务报表,避免在可以使用标准功能开发的报表时,仍然让技术人员开发报表。 本手册不包括FSG报表基本功能知识和部分细节问题,具体请参考 HELP、external_training_gl_11i_word.pdf、UG。 测试环境为11.5.10系统。 Oracle财务报表生成器 Oracle EBS有两大类标准报:一种是用XML PUBLISH或REPORT BUILDER开发的报表;一种是使用FSG财务报表生成器配置的报表。前者主要是技术人员参照MD060开发或EBS系统标准报表,后者为财务功能顾问按照业务需求,使用FSG工具生成的报表。 判断是否可以使用FSG报表开发满足客户需求的标准:从帐户余额中获取。 只要是直接从账户余额获取作为报表金额基础的,并进行较为简单在加工的,一般都可以通过FSG标准功能实现,而不需要通过技术人员另行开发。 FSG报表设计技巧及步骤 (1)首先书面草拟报表。在使用 FSG 定义报表之前,您应首先书面草拟报表,这有助于设计报表的格式和内容,从而节省以后的时间。 (2)定义逻辑科目表。如果在行集、列集和内容集中使用帐户范围和(或)父公司段值,则可以大大减少报表的维护活动。 例如,假定某行是薪金费用总额,且为其分配了 5500 到 5599 的帐户范围。如果在该范围中添加了新的薪金帐户段,系统会自动将新帐户纳入报表中。 (3)定义通用行集。您可以使用定义了最少选项的通用行集,以将报表的维护活动降至最低。例如,假定您需要生成所有部门的明细费用报表,而它们使用不同的费用帐户。此时,您可以使用一个行集来生成所有报表。您可以在定义行集时执行以下操作: 将所有或大多数费用帐户纳入帐户分配中。 为每个帐户分配撤消选定“显示零”选项,这可以确保报表中不会出现余额为零的帐户。 (4)使用现有列集。在定义新的列集之前,您可以复查已定义的 FSG 标准列集和任何自定义列集,以查看其中是否存在符合报告需要的列集。您可以使用任何现有列集,或复制现有列集并修改副本。 建议您使用两个通用列集,它们可用于管理任何组织。其中一个列集由定义为使用实际金额类型的多个列组成,可用于按期间(月份、季度或年度)连续报告。使用此类列集的报表对确定和分析趋势非常有用。 另一个通用列集由定义为实际、预算和差异金额类型的多个列组成。使用此类列集的报表对计划目标和控制业务非常有用。随 FSG 提供的标准列集包括这两种列集的多个版本。 (5)使用内容集。内容集是一个非常强大的 FSG 功能,您可以在单个报表运行中使用它来生成数以百计的类似报表。例如,您可以使用内容集,根据一个主报表定义来生成 50 份部门报表。通过改写现有报表的行集定义、更改帐户分配和(或)显示选项,内容集可以发挥其强大的功能。 即内容集中定义的属性优先级高于行集或列集中已经定义的属性。 (6)简化行集和内容集定义。充分利用“扩充”和“两者”显示类型的优点,可以避免定义冗长的行集: 扩充 - 依据单个行定义创建多个行。您可以在定义行时输入帐户段范围,并为其分配“扩充”显示类型。FSG 会为此范围内的每个段值创建一个行。如果为此范围输入了父公司段值,FSG 会显示它的所有子值。 两者 - 依据单个行定义创建明细行和合计行。 (7)使用自动复制。用于复制现有行集、列集、内容集、行顺序、报表或报表集。例如,您可以执行以下操作: 复制标准列集,然后

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