庆学院级新生迎新工作方案定稿.docVIP

肇庆学院2013级新生迎新工作方案 根据学校的部署，结合我校2013年普通高考招生录取的总体情况及2013级新生入学的总体要求，经2013年9月1日学校迎新工作协调会讨论并征询各相关单位意见，特制定肇庆学院2013年级新生迎新工作方案。 一、普高新生录取情况：今年全校共录取普高新生5674人，其中，男生2439人，女生3235人；本科生5253人（男生2403人，女生2849人），专科生421人（男生35人，女生386人）；新疆籍新生33人（男13人，女20人）。各二级学院新生情况：经管学院537人，政法学院449人，教育学院359人，体育学院352人，文学院482人，外语学院411人，音乐学院313人，美术学院318人，数科院397人，化工学院455人，生科院398人，工程学院550人，计算机学院360人，旅游学院293人。 二、迎新总体要求：各单位协调联动，接待服务热情周到，切实做到：新生满意、家长放心。 三、新生报到、军政教育及开学上课时间： 1、报到时间：9月7－8日（星期六、星期日）。 2、军政教育时间：9月9－22日（其中9月9日上午9:00开学典礼） 3、正式上课时间：9月23日（星期一）。 四、组织领导：学校将成立2013年新生迎新工作领导小组统筹领导新生迎新工作。 五、迎新工作具体分工： 1、校办 (1)总协调，负责统筹协调学校各相关部门做好迎新各项工作。 (2)负责联系市政府，协调肇庆市公安交警部门、公共汽车公司、中巴软件园东侧市政道路建设施工单位管理部门、金光运输公司等单位，确保新生报到日进入学校车辆保持畅通。 (3)落实校外新生接待点（火车站、汽车总站、桥西车站、城东车站）人员及相关工作（如与接待点管理单位办理相关进入手续、设置引导与指示牌、接待点横幅：肇庆学院2013级新生迎新接待点、工作人员中午工作餐与饮用水等），安排迎新车辆并编号（肇庆学院2013级新生接送专车x号车，编号摆放在车头玻璃前明显处）。 (4)统筹新生报到日各单位工作人员工作午餐分配计划。 (5)筹备开学典礼（9月9日上午9:00-10:00，集中在主校区田径运动场进行）并负责草拟校长讲话稿及落实领导座排位。 2、宣传部 (1)负责营造校园迎新氛围，组织宣传报道。 (2)负责协调肇庆中国移动和中国电信宣传合作工作（海容路迎新区域各接待点、服务点、宣传区域的规划由学生处负责，各部门和二级学院接待服务用帐篷及接待点迎新横幅由中移动及中电信分别提供，广场前欢迎拱门由中移动提供，海容路与溢思路交接处拱门由中电信提供，两个拱门不加任何营运商名称与广告，校门口沿路彩旗由学校提供，不足部分中移动负责补充，彩旗不加任何宣传广告）。 (3)负责准备并悬挂办公楼前迎新横幅及组织电子屏幕宣传影像播放。 (4)准备开学典礼会场横幅（肇庆学院2013级新生开学典礼及军训动员大会）和开学典礼音响布置。 (5)安排媒体做好我校新生入学宣传报道工作。 （6）密切关注校园网动态和校园学生思想动态。 3、教务处 (1)负责落实新生班级教室安排、教材发放工作。 (2)负责安排新生班班号与新生学号。 (3)向相关部门及教学单位提供新生相关信息。 (4)负责新生录取咨询（解答新生录取有关问题）。 (5)落实开学典礼教师代表发言。 (6)协助落实各二级学院新生入学教育场地。 4、党委学生工作部 学生处 (1)负责2013级新生迎新接待点场地规划工作。 (2)负责二级学院新生宿舍入住安排（具体另发通知布置），协调各二级学院整合住房资源，特别是做好榕华苑（学生公寓E）的统筹协调工作，编排学生宿舍床位、桌凳、行李架等用具设施，确保新生顺利入住；加强对新生宿舍的检查，确保门窗、锁头、水电器件以及学生宿舍配套设施安全完备；组织生活辅导员做好迎新工作，营造学生宿舍迎新氛围，加强对进出宿舍人员的检查，切实做好防盗、防抢、防事故工作。 (3)开展新生助学助贷咨询与宣传、新生心理健康咨询与宣传、职业生涯规划宣传、征信教育宣传、校园文明宣传及新生保险宣传、2013届毕业生优秀事迹介绍及2012年新生入学教育展映。 (4)落实新生家长休息场所布置（尽量要求新生入学报到手续在迎新工作人员引导下由新生自行办理）； (5)落实新生入学绿色通道工作，制订2013级新生入学绿色通道工作方案，按比例分配各二级学院绿色通道专门经费（具体另发通知布置），组织好新生困难生“绿色通道送温暖”专项活动，（时间：9月7日下午4:00，地点：图书馆学术报告厅。团委协助，安排280名困难生参加，各学院安排20人参加），落实困难生代表发言。 (6)负责定时统计并向校领导报告新生报到人数情况；安排8号晚上（6:00-11:00）迎新接待联系点。 (7)布置落实新生相关入学教育工作（集中安排在9月9日至22日时间段进行，具体教育内容