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XXXX总经理在公司改革大会上的讲话
***总经理在公司改革动员大会上的讲话
200*年*月**日
各位同事:
今天会议的内容很重要,请大家作好记录! 并在开完会后由综合管理部组织各部门学习。
对公司实施改革,这是我酝酿了很久的事情了。自公司从广场到这里,从南昌****到江西****,我们公司已经经历了两次较大的变革,而且取得了良好的效果。我们公司从几个人到十几个人发展到现在的50多号人,业务蒸蒸日上,职员素质也有了明显的提高,在省内,尤其是政府机关如:海关、财政等,无论是工程质量还是后期的服务,我们都有良好的口碑。公司从以前的上门求人家给业务到现在的人家主动找我们做项目,这是个相当大的进步。这些成绩的取得,都是公司每位职员积极努力的结果,同时也是市场和客户对我们大家工作水平的最好认可。下面,我就这次公司改革的有关情况给大家做个说明:
一、目的——治乱
从表面上看,我们公司每天都是忙忙碌碌的,合同一个接一个,但是,又怎么样呢?大家不觉得公司在某种管理程度上还是很乱吗?我总结了几乱:一乱——公司年初没有做全面系统的预算。没有对我们公司的全年开支作一个细致的分析,只是一个大概的估算,公司没有,各部门更没有,或许连想都没想过。统统打乱仗,走哪是哪,每个单都想接,不考虑公司现金流的情况,不考虑我们自身的能力,没钱了只知道找我要,弄得我们拆东墙补西墙,压力非常大。二乱——公司的管理没有一个统一的协调部门。一些小事、杂事没有人跟踪管理,相互推委,能拖则拖,能回避尽量回避。市场开拓是我们,资金筹集是我们,公司管理是我们,客户走访也是我们,生活管理也是我们,思想工作照样是我们,我们好象一个消防队员,整天在救火。三乱——开支乱。公司的运行成本是公司获取利润的重要因素,我们的成本怎么样呢?表面上我们提了要求,但是我们是否还有潜力可挖呢,我看是有的,而且很大。现在我们很多东西都没有标准,无论是请客吃饭、出差开支,还是维系正常运转的平常花消,都非常随意,这都是成本呀,同志们!我相信大家都很自觉,都在为公司节约。但就这个管理现状,就是想节约,都无从谈起。四乱——部门和人员管理乱。责任不明确,容易造成扯皮推委现象,而且还相互不服气,同时缺少相互监督,形成不了有效的工作链。职员管理方面。好象都是我们在管,部门只管做事,不管人,迟到、早退,上班出工不出力那是老总的事,好象与他无关。五乱——工资体系乱。根本就没有体系。都是老板说了算。大家想一想,一旦工资由老板说了算,就很容易参杂个人感情和存在看事不准的问题。尽管我们实行背靠背工资管理,但是职员个人总要知道我的工资是个怎么的构成,我努力工作的下一个目标是什么?能挣多少钱?职员努力了半天还要看老总的情绪。就无法很好调动职员的积极性。
以上这些问题大家也都看见了,有些员工也向我们反映过类似的问题,也提出过很中肯的建议。我们没有及时实施改革,原因在我们,错不在大家。以前没有改革的原因是考虑到我们公司还处于原始积累阶段,时机不成熟。当然现在公司也并不是完全跨入了飞速发展的阶段。为什么要改革呢?因为公司的战略发展需要改革,市场的激烈竞争迫使我们改革,如果不实施改革,就目前现状这样下去,那么我们就根本跟不上信息技术飞速发展的步伐,我们也就无法应对来自各方面的竞争压力,公司就没有出路。我们公司目前这种现状犹如正在脱茧的蚕蛹,说大不大,说小不小,是最难受的时候。怎么办?改革势在必行!所以我们下定决心,实施改革。
二、措施——改革
怎么改?从今天起,所有职员,无论有无职务,一律下岗,从新聘任。
1、分部门:公司共分五个大部门
1)综合管理部:人员由黄贤爱(经理)、徐岩辉(司机)、黄忠辉(内勤)、许玲(前台)共4人组成。主要工作是:协助公司领导认真贯彻执行公司总经理办公会制定的各项方针政策;负责公司的日常行政管理工作;负责公司人事、工资、福利、保密、档案、后勤等管理工作;负责承办文件流转、统计、接待工作;负责职工思想政治和精神文明建设工作(各部门的工作职责由部门经理制定并张贴上墙);负责对各部门经理考勤检查;负责对公司职员平时上班的监督管理;收集各部门考勤考核表;负责向老总汇报公司每天的人员去向;让公司从人员到设备乃至工作环境始终处于良好的竞技状态。
2)市场部:(由市场部、售前部、商务、物流仓库组成),人员:李荣元(经理)、徐祖福(副经理)、喻红文(副经理,负责售前)、王翔,张谨,潘峰(市场人员)、章威(售前人员)、黄丽,许蔚婷,胡晓悦(商务人员)、刘云,邱好(物流仓库人员)共12人。主要工作是:负责完成公司制定的目标市场任务。做好市场、售前、商务、物流仓库各之间的协调工作。
3)财务部:由刘兰香(经理,会计)、陈桂英(出纳)、丁荣华(统计)共3人组成。主要工作是:根据国家财务会计法规和行业会计规定,结合公司特点,负责拟订公司会计核算的有关工
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