Outlook备份以及恢复方法-Outlook2003篇.docVIP

Outlook邮件客户端的邮件备份以及恢复方法 ——Outlook2003篇 在我们安装Outlook的时候，默认的电子邮件数据文件，也就是我们的电子邮箱中的所有邮件，存放位置默认在C盘，在很多同事遇到电脑意外的系统崩溃后自行重装系统，由于之前没有能够把电子邮件的数据文件的存放位置变更到其他盘符，最终导致邮件全部丢失，对工作造成了很大的不便。 为保证大家的邮件能够在故障中迅速恢复，避免造成大的损失，因此为大家提供一个简单的易于操作的邮件备份以及恢复方法。 备份篇： 打开Outlook2003客户端，单击“工具”，选择“选项”，如下图： 依次选择“邮件设置”,“数据文件”如图： 找到目前的数据文件，选择“打开文件夹”，找到默认名称为“Outlook.pst”的数据文件，请不要关闭这个窗口 此时我们必须要先暂时关闭Outlook的邮件客户端，点开我的电脑，找一个空间足够的非系统盘，将之前的Outlook.pst文件复制到新的位置，这里我放的位置是D盘，注意，不关闭Outlook客户端会无法进行复制。邮件多的同事Outlook.pst文件会很大，请耐心等待。 复制完成后，确认已经正确复制，重新点开客户端，如下图所示，选择“添加” 此时软件会让你选择Outlook数据文件的位置，刚才我已经将数据文件复制到了D盘，因此只需要找到D盘中刚复制的Outlook.pst文件，单击确定即可，如图： 为了便于区分，将次名称更改，例如这里我使用的是“个人文件夹2” 此时，我们会发现我们的客户端中同时存在了两个Outlook数据文件，其中的“个人文件夹2”就是我们复制到D盘的数据文件 注意，必须要做以下的操作，否则之前的操作是没有意义的，如下图，点开 “电子邮件账户”，单击确定 选择“下一步” 选择之前新建的“个人文件夹2” 此时重启Outlook2003，一定要重启， ………… 重启后，再次点开邮件设置，选择数据文件，如下图所示： 我们会发现位置为“D:\Outlook.pst”的数据文件已经成为邮件送达位置，说明此后的所有邮件全部送至位置为“D\Outlook.pst”的数据文件中，所以如果不进行更改，邮件仍然默认送至原来的数据文件中，之前的操作就没有意义了。 我们可以选择之前C盘的数据文件，单击删除，如下图所示： 删除后，面板上就只剩下一个Outlook数据文件了，同时邮件的存放位置已经变为D盘的Outlook.pst，且名称为“个人文件夹2”。 对于非常不想丢邮件的同事，可以考虑经常备份Outlook.pst文件以达到备份邮件的目的，或者参考另一篇关于用Outlook邮件备份软件remo outlook backup来简单备份邮件的文档。 重装篇： 对于更换电脑或者重装系统的情况，Outlook2003需要重新配置，此时，因为我们有之前的数据文件，所以能够轻松搞定，方法如下： 点开邮件设置，选择“电子邮件账户”，选择“添加新电子邮件”如图 一步步按下图选择： 用户信息、服务器信息、登录信息等按照下图的格式对应填写， 先别急着下一步，点开“其他设置”， 如下图，只要勾上“在服务器保留邮件副本”前面的勾，目的在于收到的邮件不在服务器上删除，万一以后用得上， 再找到“发送服务器”选项卡，必须勾选，且选择如图的选项，否则无法进行邮件发送 单击确定后即可完成新邮箱的配置。 然后重复备份篇中的新建数据文件夹、将邮件送达位置调整到新的数据文件夹的操作，即可在重新安装系统或更换电脑后邮件又重新回到之前的状态。 技术保障部 戴欣 2011年11月4日