《外贸单证实务》 第一章 导论.ppt

外贸单证 徐燕主讲 课 程 概 况 课程特点： 本课程是一门强调单证实际操作能力的专业课； 注重实训，要求随时掌握课堂内容； 对经贸英语要求较高。 考核方式： （一）平时成绩（20%）：课堂到课（5%）+平时作业（15%） （二）期末考核（80%） 第一章 导论 外贸单证概述 出口单证的流转和操作 进口单证的申领和操作 导 入 导入：什么是单证？哪些是外贸单证，有什么用？ 外贸单证在外贸业务中又扮演什么角色？ 第一节 外贸单证概述 一、外贸单证的含义及作用 （一）外贸单证的含义 就是在进出口业务中所应用的单据、文件与证书。 （二）外贸单证的作用 履约证明 提单：交单 ------ 交货 代表货物 信用证下：单据与货款对流，凭单付款 二、外贸单证的主要种类 三、单证工作的重要性 （一）单证是结算的基本工具 （二）单证是履行合同的必要手段 （三）单证工作是一项政策性很强的涉外工作 （四）单证工作是企业经营管理的重要环节 第二节 出口单证的流转和操作 一、出口单证工作的基本要求 （一）审证 （二）制单 正确、完整、及时、简明、整洁 （三）审单 （四）交单 （五）归档 二、出口单证的操作（同前） 第三节 进口单证的申领和操作 申领进口许可证 申请开立信用证 租船订舱 投保货运险 报关并填制进口货物报关单 进口索赔及索赔证据 附：单证员与外贸单证工作 1 单证员 国际商务单证员是指在国际贸易业务中，根据销售合约和信用证条款从事审核、制作各种贸易结算单据和证书，提交银行办理议付手续或委托银行进行收款等工作的人员。 2 外贸单证工作的内容 　　审证、制单、审单、交单、归档 3 单证制作的依据 货物的真实情况、合同及信用证 法律、惯例和规定 进口国各行业、部门的特殊要求 4 单证制作的要求 正确、完整、及时、简明、整洁 * * 基本资料介绍： 外贸公司(简称思科)：南京思科纺织服装有限公司 国外客户(简称FF)： FASHION FORCE CO., LTD 交易商品： COTTON BLAZER全棉运动上衣 出口口岸：上海 付款条件：信用证 这是一笔南京思科纺织服装公司和加拿大客户就女式全棉上衣交易的贸易实务案例。 案例1 ：外贸业务流程 一、建立业务关系 加拿大客户F.F.公司与思科公司是通过2005年在中国广东举办的广交会上建立业务联系的。此后，双方有多笔良好的业务往来。 二、交易磋商 2005年12月2日，F.F.公司传真一份制作女式全棉上衣的指示书，并邮寄面料、色样及一件成衣样品给思科公司，要求思科公司2006年3月25日前交货，并回寄面料、色样及两件不同型号的成衣样品确认。 思科公司收到该样件后，立即根据F.F.公司提供的样件打品质样和色卡，然后用DHL邮寄给F.F.公司确认。 ………………………… ………………………… （双方来回样品确认） 12月22日，F.F.公司收到思科公司寄去的成衣样品，确认合格，要求思科公司报价。当天，思科公司根据指示书要求，以面辅料工厂和服装厂的报价、公司利润等为基础向F.F.公司报价。 经过多次磋商，12月26日，双方最终确定以每件USD12.80的报价成交。 F.F.公司要求思科公司根据该份报价单制作合同传真其会签 。 思科公司根据双方交易磋商最终确认下来的细节拟制合同。 合同拟制完成后，寄给F.F.公司会签。合同签订后，双方就成衣细节进行修改和最终确认。 三、签订合同 四、履行合同 外贸单证环节 （重点） 在思科公司收到货款后，业务员致函FF公司，表示感谢。 五、业务善后 l?合同履行过程（单证流程） 1、落实信用证 重点 中国银行江苏省分行通知思科公司收到F.F.公司通过CANADA MONTREAL银行开来的信用证。思科公司拿到信用证后，经过审核，没有发现有任何不符点。 涉及单证：信用证通知书、信用证 2、出口备货 收到信用证后，2006年2月1日，思科公司立即与早已联络好的服装加工厂签订订购合同，指定服装厂使用百合纺织的面辅料。2月5日，服装厂正式投产。 涉及单证：服装订购合同 3、出口租船订舱 本批出口商品系采用集装箱班轮运输，故在落实信用证及备货时，思科公司即向上海各家货运代理公司询价，最终确定委托上海凯通国际货运有限公司（以下简称上海凯通）代为订舱，以便及时履行合同及信用证项下的交货和交单的义务。 涉及单证：商业发票、装箱单、出仓通知单、出口货物明细单 、托运单 4、 出口报检 由于思科公司出口的全棉女式上衣属于法定检验的商品范围，因此，2006年3月9日，思科公司寄出商业发票、装箱单、报检委托书，委托服装加工厂向无锡市商检局申请出口检验。