会计电算化基础1.pptVIP

各章重点讲解 五．会计电算化的管理 1.会计电算化工作管理包括国家的宏观管理和企事业单位计算机系统的微观管理两个方面。 2、会计电算化的宏观管理是指各级财政部门和各级业务主管部门对全国和本地区会计电算化工作实行的综合管理，包括5个方面： （1）制定会计电算化发展规划并组织实施。 （2）加强会计电算化管理制度的建设。 （3）加强会计软件的监督管理。 （4）加强会计电算化的组织引导。 （5）组织和开展会计电算化人才培养。 实现会计电算化，人才是关键。 3、会计电算化的微观管理主要包括： （1）建立会计电算化岗位责任制。 （2）会计电算化的日常操作管理。 （3）计算机软件和硬件系统维护管理。包括软件维护，硬件维护，和系统维护人员。 （4）会计电算化的档案管理。要做好防磁，防火，防潮，和防尘工作。 六. 会计电算化与手工会计核算的比较 相 同 点 1、目标一致 2、遵守共同的会计准则和会计制度 3、遵守共同的基本会计理论和会计方法 4、会计数据处理流程大体一致 差 异 1、会计核算工具不同：手工会计主要是算盘、计算器、纸笔；会计电算化是一个人机结合的系统。 2、会计信息载体不同：手工会计以纸张为载体；会计电算化以磁介质存储的数据文件为主。 3、记账规则不完全相同：手工会计核算要为会计六大要素分别设置六大类账户，并开设总账及其明细帐来反应业务。会计电算化，所有账户均用科目代码加以识别 4、帐务处理流程类型存在差异：手工记账常用的账务处理程序有记账凭证核算形式，科目汇总表核算形式，汇总记账凭证核算形式，日记账核算形式等，其核算形式上本质是采用（直线式数据处理流程）；会计电算化账务处理程序通常采用（记账凭证核算形式），其核算形式本质上是采用（放射式数据处理流程）。 5、内部控制方式不同：手工会计通过会计人员之间的职责分离来实现相互牵制；会计电算化中由计算机的集中化、程序化处理，会使相互牵制的控制措施失去效用，如账证相符，帐帐相符，帐表相符等。 6、会计工作组织体制不同：手工会计均为会计专业人员；会计电算化出了专业会计人员，还要包括系统管理和维护人员。 四、会计核算软件的选择（多选） （1）所选软件的技术指标是否能满足需要 （2）会计软件的功能是否能充分满足和保证企事业单位的特殊要求 （3）售后服务的质量 （4）是否有同类企业成功的运用了该种软件 3.计算机的分类： 从用户的角度分为微型计算机，服务器和终端计算机等 微型计算机是一台具有（独立处理能力）和（存储功能）的计算机简称微机，分为台式机和笔记本。 服务器用来帮助大量用户访问同一数据或资源。通常使用的客户机/服务器系统中的服务器具有许多用途，大致可以划分为：文件服务器，打印服务器，数据服务器和应用服务器。 传统的终端计算机是指一种计算机外部设备，现在的终端概念已定位到一种由显示器，控制器及键盘合为一体的设备，与微型计算机的根本区别是没有自己的中央处理器和内存，主要功能是将键盘输入命令传给主机并将主机运算结果显示出来。 银和I型计算机、银和II型计算机、曙光4000A型高性能计算机 都属于巨型机。 PC机属于微型机. 4.计算机的性能指标： 计算机速度：一般来说，时钟频率越高，计算机的运算速度越快。单位MHZ（兆赫兹）或GHZ（千兆赫兹） 字长：计算机信息处理中能同时处理的二进制数据的长度。字长越大计算机处理数据的速度就越快。目前64位居多。 存储容量：指计算机存储器所能存储的（二进制）信息的总量，反映计算机处理信息时容纳数据量的能力。存储容量以（字节）为单位，一个字节由（八个）二进制数位构成。 常用单位： B （字节） KB（千字节，1KB=1024B） MB（兆字节，1MB=1024KB） GB (吉字节，1GB=1024MB) TB (太字节，1TB=1024GB) 5、计算机的应用领域 信息处理、科学计算、过程控制、计算机辅助、计算机通信、人工智能 会计电算化属于信息处理应用领域。 计算机辅助设计（CAD），计算机辅助制造（CAM），计算机辅助教学（CAI） 6、计算机系统的构成 一个完整的计算机系统由硬件系统和软件系统两大部分组成。 二．计算机的硬件 一个完整的计算机硬件系统必须包括输入设备，输出设备，运算器，存储器，控制器五部分。 1、输入设备：由打孔纸带发展到键盘输入，再到现在的鼠标，扫描仪，手写板，条码阅读器，话筒，摄像头等多种形式。 键盘：分为4个键区：主键盘区，功能键区，光标控制键区和数字键区。 主键盘区：字母、数字和控制键。Enter，BackSpace,Tab，CapsLock，