用户需求说明报告—固定资产与设备管理子系统.doc

固定资产与设备管理子系统 用户需求说明报告 （初定稿） 编写：东软HIS开发部中山项目组 时间：2004年8月7日 目录 1 业务描述 3 2 部门人员组织结构图 4 3 业务流程 5 4 业务功能描述 7 5 业务报表 28 业务描述 业务名称：固定资产与设备管理 使用部门：供应科，设备科等管理医院固定资产的部门。 业务说明：实现对固定资产、医疗设备自订购申请、制定采购计划到货验收及入、出库处理、档案管理、设备维修、折旧、质量等级调整，附件及配件的使用及管理、综合统计查询、成本核算、直至设备报废的全过程动态管理。 提交资料：部门人员职责权限。采购单、入库单、盘点单、调价单、出库单 调研方式：面向原形 参与调研的人员： 备注：优先级、业务流程规则和业务规则（算法）的描述 尚需解决问题 遗留问题 上报数据接口程序：卫生部有一套固定资产管理的程序，his是否需要跟套程序做接口，如何处理。 约束问题 非功能需求 部门人员组织结构图 资产仓库管理单位 设备科 管理医院大型设备和一般设备 供应科 管理医院固定资产 维修部门 总务科： 木工班：木器，泥水维修 电工班：低压品，如插座，灯管 锅炉班：负责蒸气供应，其中有铁工组，负责医院铁器维修，如病床，手推车等。 修理间：空调，冰箱，家电 电梯班：电梯（值班，开关电梯），电梯故障由公司维修 高压班：高压电路 花圃：花草，种植，污水处理 其中木工班，电工班，锅炉班，修理间会领用消耗材料，在设备或者固定资产维修时登记所用到的消耗部件。 3 业务流程 仓库物品入库流程图 流程说明： 科室进行领用申请或者购置申请。 采购员或者合同管理员根据申请进行采购计划或者签订采购合同。。 供货商送货来医院后，进行验收，如果验收不通过则退货。验收通过的物品进行入库登记处理。 物品入库登记时，如果有发票信息则为正式入库数据，否则此入库记录为暂入库数据，暂入库和正式入库的数据都可以出库，但暂入库的数据不计入科室核算帐。 发票补录将暂入库数据更新为正式入库数据，同时更新已发生过的出库、入库、库存、台帐记录、资产卡片中的入库信息，科室核算以此时间的数据为准。 正式入库（发票信息齐全的入库数据） 的数据经过发票核准确认无误后，成为本月财务月结的入库数据。如果发票数据有错误，则进行入库数据修改或者退库操作。 院内科室物品领用流程图 流程说明： 入库单位填写入库申请，申请信息传送致被申请的部门。 出库单位根据申请单和库存中物品的数量判断是否可以出库，如果有库存则根据实际情况确定物品的出库数量，审批申请单；如果库存中不存在，则购买后再做出库处理。 出库时扣除出库单位库房中物品的库存数量，并增加入库单位的库存数量，打印出库单。 4业务功能描述 业务功能序号 4．1 业务功能名称 库房维护 业务功能描述 设定资产库房的属性 输入描述 输出描述 优先级 高 调研内容： 能够增加、删除、修改库房部门 增加库房时，从医院的科室列表中选择，指定库房部门。对于科室列表中之外的仓库，允许自定义仓库名称。 维护库房的入库单、出库单的起始号码 维护库房的入库单位和出库单位。入出库时，只能从维护的科室列表中选择 拼音编码、五笔编码自动生成，允许对多音字的拼音码进行手工修改。 维护库房的管理性质：是否是仓库，是否管理库存 业务功能序号 4．2 业务功能名称 操作人员权限维护 业务功能描述 设定操作人员的权限 输入描述 输出描述 优先级 高 调研内容： 能够增加、删除、修改操作人员的权限 增加人员时，从医院的人员列表中选择 给人员分配已定义的权限，如资产入库，查询权限等 业务功能序号 4．3 业务功能名称 资产分类帐目维护 业务功能描述 用于维护资产分类帐目 输入描述 输出描述 优先级 高 调研内容： 能够增加、删除、修改科目数据 2、信息维护时，可以维护下列数据项：科目编码，科目名称，折旧方式，折旧年限，是否计量，拼音码，五笔码，排序号和与财务对应的编码和名称 3、上述的科目信息中拼音编码、五笔编码自动生成，允许对多音字的拼音码进行手工修改。 业务功能序号 4．4 业务功能名称 资产帐页字典信息维护 业务功能描述 维护医院资产帐页字典信息 输入描述 输出描述 优先级 高 调研内容： 1、按照科目分类显示已经存在的物品列表，可以对显示的数据内容按各属性进行排列 能够增加、删除、修改帐页数据。 3、信息维护时，可以维护下列数据项：物品的所属仓库，分类科目，物品名称，物品规格，记价单位，是否停用，是折旧方式，折旧年限，是否计量，库存上限，库存下限，拼音码，五笔码，自定义码，最新单价，品牌名称。 4、上述的物品帐页信息中物品的所属仓库，分类科目，