建账登账错账更正的注意事项.docVIP

建账的注意事项 1、账簿种类： （1）、按账页格式标准划分：两栏式、三栏式、多栏式、数量金额式。 大多数账户（如：总账、日记账、大多数明细账）用三栏式，收入、费用类明细账用多栏式，财税物资类明细账用数量金额式。 （2）按外表形式划分：订本式、活页式、卡片式。 总账、现金日记账、银行日记账使用订本式登记，大多数明细账使用活页式。 （3）、用途标准：序时账、分类账、备查账。 2、不财的账户使用不同的账簿种类： 一个单位设置账簿至少要设置：总账、现金日记账、银行存款日记账、相关明细账。 总账：订本式，三栏式 日记账：订本式、三栏式 明细账：活页式，三栏式、多栏式、数量金额式 如果一个会计科目所涉及到的明细科目较多，并且发生的经济业务通常只在一个方向登记的账户，就用多栏式账页登记。如管理费用，下面有很多科目，且方向基本都是借方。到年底结转本年利润时，会出现借本年利润，贷管理费用的情况，就用红字登记来表示贷方。 设置账簿时间：大多数账簿在每年年初设置，但财产物资类、债权债务类、固定资产卡片明细账、备查账可以跨年度使用。 本月合计（累计）一行的上面和下面各画一条红色单线。 登记账的注意事项 1、把记账凭证的内容照搬地记入相关账簿中，并在记账凭证上注明记账标记和盖章 2、登账笔的颜色：蓝黑或碳素墨水、不得使用圆珠笔和铅笔。 3、红笔用在特殊情况下：冲账、红字（负数）、结账等。 4、连续登记，不得跨行、隔页。“注销并盖注销章”或“此行（页）空白并盖此行（页）空白章”。 5、行高、1/2行高，留一定的空间方便更正错误。 6、过次、承前页 7、结出账户的余额为0时，在借贷栏内写“平”，并在金额栏的元位写上“0”并在0上划上波浪线。 8、现金、银行存款日记账，要求每日小计，随时结出余额。 现金、银行存款、应收应付账款、财产物资明细账账户要求每登记一笔业务就随时结出余额，其余账户通常只要在月末结出余额。 9、收入、费用类账户需要结计“本年累计发生额”。 在“本年累计”这一行分别各画一条双红线。对于其他应收应付，结账时，直接在最后一行划一条红线即可，不用再计算本年累计的借方和贷方。 10、年结时，要将有余额的账户“结转下年”。 但个别明细账，如债权债务类 11、登账时，会随时增加会计账簿，如“应交税金—应交增值税”明细账（多栏式） 错账更正方法 三种方法（四种情况） 一、划线更正法：凭证无误，而登账有错。 文字登错，错误的部分文字划线注销； 金额登错，整个金额划线注销。记账人员需要在更正处盖上自己的印章。 二、红字更正法（红字冲销法） 凭证科目有误，而导致登账有误。 因为是科目登记错误，所以先编制一张红字冲销凭证，将该科目的金额全部冲销掉。（仅大小写的金额处用红字）。然后将相关的账簿（日记账、总分类账、相关科目明细账）等全部红字冲销。 再编制一张更正凭证，摘要是“更正……”，其他正常填制，然后登记相关账簿内。 凭证科目无误，但金额有误，并且凭证所记金额大于应金额。 这时候不能采用划线更正法，因为是凭证出现也出现错误，则要重新编制一张红字金额的凭证去冲销。仅冲销多记的金额即可。如多记了200元，金额处用红字填写200元即可。 凭证的小写金额和大写金额都要用红字，其他项目不用。最后再登记入相关账簿。登记入账时，借方或贷方要用红字登记。 如果在计算账簿内的余额出现错误，直接划线更正即可。 三、补充登记法 凭证科目无误，但金额有误，并且凭证所记金额小于应记金额。只补记少记的金额。 操作方法：编制一张补充登记的蓝字凭证，金额把少记的金额补上即可。如少记了200元，则金额处仅填写200元即可。  快速查找错误 方法如下： 尾数查找法。适合于尾数（如：角、分）有错。两个数字合计角或分时发现错误。 差数法。适合于某账户漏记或重记的错误。看有没有凭证金额正好是差额数字的。 除2法（差数/2）。适合于某账户登反方向的错误。除以2后，看有没有凭证金额正好是除2后差额数字的，发现后调整借贷方向即可。 除9法（差数/9），适合于某账户金额位数写错或临近位数颠倒的错误。 当出现金额位数写错的情况时，差额正好是9倍，除以9以后，看有没有凭证金额正好是除9后差额数字的。 如果出现临近数颠倒时，先用上述几种方法，如果还没有找到，再试试用差额乘以10来找一找，看有没有金额相同的凭证。 抽查法。 顺查法（或逆查法）。 有的时候需要凭数字的感觉估计来仔细查找。  凭证的装订方法 左上角要对齐：对于较大的，要折叠，对于较小的，要粘贴，总之左上角要对齐。 厚度要适中：一般以月份为单位，也可以一个月装订几册。每册厚度应基本保持一致，一般是1.5—2.0厘米。当然每月业务太少了也可以将若干个月合并装订成一册。 装订要整齐：对于折叠过多，中间厚，装订线处簿的情况，可以用一些纸拆成许多三角形，均匀