本科教学管理工作任务梳理（秘书工作）.doc

学院办公室人员岗位职责 一、办公室主任工作职责 2 二、办公室副主任工作职责 2 四、党总支职组织员（兼职）职责 3 （一）对应学校党委组织部 3 （二）对应学校党委宣传部 3 （三）对应学校党委统战部 3 五、本科生培养职责 4 （一）教务管理工作职责 4 （二）教学管理工作工作职责 4 六、研究生培养职责 6 （一）对应招生办 6 （二）对应研工部 6 （三）对应培养办 7 （四）对应学位办 7 （五）对应学科建设 8 （六）在职工程硕士 8 （七）其它 8 七、科研及实验室管理岗职责 9 （一）科研管理工作 9 （二）实验室建设与安全管理工作 9 （三）对外合作交流工作职责 10 九、行政综合、人事工作、外事工作岗职责 11 （一）行政综合工作 11 （二）人事工作 11 （三）外事工作（对接国际交流与合作处、港澳台事务办公室） 12 一、办公室主任工作职责 在学院党政班子的领导下，全面负责学院办公室的年度工作计划及协调工作根据不同阶段目标与任务，统一指挥，分工协作，明确职责，高效工作协助安排、行政工作会议根据院领导指示和有关会议决定，负责学院工作报告、总结、规划、通知、会议纪要、各类行政文件及报表等协助院长作好学院的财务管理工作，负责学院财务报销及财产管理合理有效使用学院办公费、业务费等经费 负责学院的信息管理及沟通工作，主动了解与全院工作有关情况和问题，提出解决办法，及时为领导提供决策依据； 负责学院对外宣传的组织、协调、管理工作；负责学院公章、介绍信、主要领导印章等的使用及管理； 负责院领导的外出活动安排，协助院领导做好对外联系工作 完成领导及学校有关部门临时交办的其它任务。 二、办公室副主任工作职责 协助主任做好办公室的管理及协调工作； 协助做好办公室的信息化办公工作； 协助做好学院日常的安全、保卫工作； 完成学院领导及学校有关部门交办的其它任务。 四、党总支组织员（兼职）岗位职责 （一）对应学校党委组织部 组织工作党员队伍建设党员发展与材料审核，党员教育与管理，党员信息建库，党内统计、党内评优和党费管理等；队伍建设“党员之家”建设工作；党建课题的组织、申报、过程管理、结题验收及管理干部工作干部；党校日常工作（办班管理、入党积极分子培训、党员轮训、党支部书记等党务干部培训等）。政治审查工作（出国政审、一般政审等）；文件文书管理与档案工作；来信、来访处理与接待；重要文稿起草；信息工作；在党外知识分子中开展有针对性的思想政治工作 帮助党外知识分子在各自的专业领域和社会政治生活中发挥更大的作用 协助为广大留学人员回国工作营造良好环境 协助做好民主党派基层组织加强思想建设与组织建设 协助做好加强无党派人士工作并形成相对稳定的无党派代表人士队伍 协助做好民族宗教工作 协助开展台港澳和海外统战工作旁听进修管理等 国家级教学建设项目组织与实施：专业综合改革试点、人才培养模式创新实验区、精品资源共享课、精品视频公开课、规划教材、来华留学英语授课品牌课程、双语教学示范课程、教学团队建设、教学名师培养、实验教学示范中心、校外实践教育基地、大学生创新创业训练项目等； 省级教学建设项目组织与实施：优势专业、特色专业（国际化品牌专业）、人才培养模式创新实验区、精品资源共享课、精品视频公开课（外语授课特色课程群）、重点教材、高等教育教学改革项目、高等教育课堂教学改革项目、教学创新团队、教学名师、教坛新秀、实验教学示范中心、大学生校外实践教育基地、新苗人才计划； 校级教学建设项目组织与实施：重点建设（扶植）专业、人才培养模式改革实验项目、教学改革项目、教学方法改革项目、重点建设教材、精品课程、优秀课程（群）、全英文授课课程（群）、教学名师、教坛新秀、教学成果培育计划项目、大学生创新创业训练计划项目、战略性新兴产业相关专业方向。 3．对应教务处教学实践科 实验项目运行计划制定； 毕业环节：贯穿一学年度，含前期检查、开题报告、中期检查、毕业答辩、查重检测、优秀指导教师评选、优秀学生论文评选等； 安排生产实习、认识实习、课程设计等短学期的教学计划； 实验课程的教学任务安排、教学进程实施及实验班车安排。 4．对应其他部门 对应教师教学发展中心：教师网络培训报名组织工作、教师沙龙组织等； 对应教材中心：教材征订； 对应主讲教师资格认定办公室：学院主讲教师资格认定工作。 5．其他任务 相关文件拟定； 相关新闻宣传； 完成领导及学校有关部门交办的其它任务。 六、研究生培养及学科建设岗职责 （一）对应招生办 硕士研究生招生 硕士研究生招生目录及考试大纲的制订； 硕士研究生报名相关宣传、咨询工作； 推荐免试研究生的申请、面试及录取工作； 硕士研究生入学专业课出卷、保密以及考前辅导的组织工作 硕士研究生初试、专业课试卷整理及组织阅卷、核对等相关工作； 全