中国海洋大学国际交流协会章程.doc

中国海洋大学国际交流协会 章程 第一章：总则 名称：中国海洋大学国际交流协会 性质：中国海洋大学国际交流协会是在学校团委注册，接受学校国际交流与合作处、校团委的指导，以在校大学生自发组成的学生社团自治组织。 宗旨：促进国第二条 第三条 第四条 第五条 第二章：活动范围 第六条 中国海洋大学国际交流协会活动范围 （一）参与我校国际性学术、科技、文化等交流活动； （二）举办以国际性为主题的沙龙讲座，培养大学生国际意识，切实提高自身的综合能力，为今后投身激烈的竞争添帆加翼； （三）与各国的留学生、来访学生团体进行交流互动，为我校大学生提供与留学生广泛交流的平台，促使我校大学生积极参与各种国际交流活动，帮助更多的同学了解异域风情和文化，加强同学的外语交流能力； （四）接受学校国际交流与合作处、校团委委托的其他事项。 第三章：会员管理 第七条 会员申请及退会 （一）凡具有中国海洋大学学籍的在校学生，热衷于国际交流工作，传播中国优秀传统文化，拥护和遵守本协会章程，自愿积极工作、认真执行协会决议，并掌握至少一门外语，均可申请加入本协会。 （二）由本人提出入会申请，经协会理事会或由理事会 指定人员面试合格者，方可成为协会的正式会员。 （三）协会在新学年第一个学期初招纳新会员；在特殊情况下经协会理事会2/3表决同意，可招纳新会员 。 （四）协会设名誉会长一名；顾问2-3名，对协会有突出贡献的非本协会会员，可由协会秘书处批准其为协会名誉会员。名誉会长及顾问团成员为本校领导或教师，以及社会上为对外交流做出突出贡献的人士。 （五）会员有退会的自由，会员退会，须向协会理事会提交书面申请，经协会秘书处审核、批准。 （六）会员有下列原因之一视为自动退会： 1) 连续3个月不参加协会活动； 2) 有违法和重大违纪者 第八条 会员权利 （一）参加协会的相关活动、会议及培训； （二）有选举权、被选举权和表决权； （三）对协会工作提出建议； （四）使用协会的标志； 第九条 会员义务 （一）遵守国家外事纪律； （二）遵守本协会章程，执行本协会决议； （三）维护本协会的良好形象和合法权益； （四）完成本协会交办的任务； 第四章 组织机构 第十条 本协会的决策机构为协会理事会，下设秘书处、信息宣传部、 学术项目部、对外联络部、留学生工作部和海外学习部五个部门。 第十一条 协会理事会组成人员为：主席1名、副主席2~3名、理事 5~6名，理事由各部部长担任，理事会成员任期为1-2年，连任不得超过2届。 第十二条 理事会主要职责： (一) 协会各项章程及制度的制定、修改，经协会理事会 2/3以上成员通过，方可生效； (二) 决定协会的发展方向，制定协会工作计划，定期召开协会内部会议等各项事宜； (三) 选举和罢免协会主席、副主席及各部门负责人，决定会员的吸收与除名。 (四) 协调分配协会内各部门的工作，调配协会活动的参与会员； (五) 不定期检查协会的财务情况及监督各部门工作； (六) 召开紧急会议； (七) 聘请名誉会长及顾问； 第十三条 秘书处主要职责： (一) 财务管理和财务计划预算； (二) 负责协会主席和部长的竞聘，协会会员的纳新工作； (三) 协会会员资料的存储和档案管理； (四) 协会会员内部活动、会员的考核培训等事务； (五) 协会与校级机构的联系沟通； 第十四条 信息宣传部主要职责： (一) 宣传协会的宗旨，包装协会形象； (二) 协会项目及活动的信息发布与新闻报道，宣传材料的设计制作； (三) 制作和管理协会的网页，搭建本协会的论坛模块网络管理及宣传； 第十五条 学术项目部主要职责： (一) 开展面向学生的学术报告和学术交流项目； (二) 辅助中国海洋大学国际会议的筹办和接待，国内外学生代表团的来访等活动； (三) 对外的语言翻译工作； 第十六条 对外联络部主要职责： (一) 负责与学校的其他社团组织的联系、交流与合作； (二) 负责与国内外院校及社团组织的联系、交流与合作； (三) 负责与国内外企业和社会团体的联系、交流与合作； (四) 协会活动经费的筹集； 第十七条 留学生工作部主要职责： (一) 留学生会员的管理； (二) 开展来华留学生与中国学生间的语言互助活动，帮助 留学生解决生活和学习上的困难； (三) 组织留学生活动； 第十六条 海外学习部主要职责： (一) 留学信息的收集发布及海外留学指导； (二) 组织国外大学来校招生宣传的宣讲会，整理和更新海外留学校友的信息资料； 第五章 会旗、会徽 第十七条 中国海洋大学国际交流协会会徽 标志为一个伸开五指的手掌图案，手指颜色分别为五大洲的五种颜色。这是一只表示热情欢迎的手，代表着友谊、团结和交流，很有亲和力，同时体现出中国海洋大学“海纳百川，取则行远”的校训，展现了一个多种文