文书工作与档案管理幻灯片.ppt

（一）认真学习 一是要有正确的学习态度。 二是要把握文书写作的基本原理和规律。 三是要认真地熟悉和掌握各种不同的文体。 四是熟悉文书的写作过程，掌握文书主题的确立、材料的选用、结构的安排、语言的表达等，确立文书写作的基本功。 五是掌握文书的基本格式和要求,文书写作不是一日之功，但最起码的要求是格式正确，语句通顺，事项清楚明白。 （二）刻苦训练 “纸上得来总觉浅。绝知此事要躬行。” 第一，提高自己的文字表达能力，必须多写多练。 第二，多读、多看、多思、多辨。 第三，多练，实际地撰写。 （三）注重实践 在学习档案工作部分时，建议老师带领学生到机关或单位档案室，现场结合实际进行教学操作及演练。 （一）文书工作的含义 文书工作通常也叫文书处理工作，主要是 指公务文书的形成、处理和管理的程序、手续 等。一个机关的组织或办事机构，围绕公文的 形成、处理与保管工作，需要有一系列的工作 环节，形成一个运转流程，在这一流程中所做 的一切工作，都是文书工作。 一、文书工作与档案管理的含义 档案管理也称档案工作，或档案管理工 作，简单地说就是用科学的原则和方法管理 档案，为党和国家的各项工作服务。档案管 理，就其本质来说，它是通过管理，提供档 案材料直接为社会的政治、经济、文化、科 学等活动服务的工作。 （二）档案管理的含义与特点 档案管理的特征： 第一，管理性； 第二，服务性； 第三，政治性； 第四，机要性。 （二）档案管理的含义与特点 档案柜 财会档案 档案盒 （一）文书工作的任务、内容 1. 任务 根据工作的需要和客观实际，高质量地形成机 关的公文，科学地组织和准确地处理机关的公文， 有秩序而安全地进行公文运转，完整妥善地保管公 文，正确地发挥公文的作用，有效地推进机关工作， 为领导工作服务，为社会主义现代化建设服务。 二、文书工作与档案管理的任务和内容 2. 内容 （1）公文的草拟、审核、签发、复核、登记和分送； （2）公文的缮印、用印、登记、分发（包括传递）等； （3）公文的签收、登记、审核、拟办； （4）批办、承办、催办、注办等； （5）会议、汇报的记录与整理； （6）公文的平时归卷、提供借阅与保管； （7）公文的系统整理与归档； （8）为领导人准备有关资料； （9）文书的机要保密； （10）完成领导人交办的其他文书工作事项。 二、文书工作与档案管理的任务和内容 文书工作主要包括三大环节即公文的形 成、公文的处理和公文的管理。公文的形成 是文书工作的前提环节；公文的处理是文书 工作的中心环节；公文的管理是文书工作的 归结环节。前提、运转处理、归结正是公文 产生、发展、终结的一个有规律性 的完整过程。 二、文书工作与档案管理的任务和内容 1. 任务 （1）坚持集中统一管理档案的原则，建立国家 档案工作制度； （2）科学地管理档案，大力开发档案信息资源； （3）逐步实现档案管理的现代化，使档案工作 更好地为党的总任务、总目标服务，为建设社会主 义物质文明和精神文明服务。 （二）档案管理的任务、内容 2. 内容 档案的收集、整理、鉴定、保管、统计和 提供利用等六项工作。这六项工作通常也称为 档案工作的“六个环节”，也是档案工作的六项 业务和六项任务。从广义上说，整个档案事业 工作包括：档案室工作、档案馆工作、档案事 业管理工作、档案教育工作、档案科学研究工 作五个部分。 （二）档案管理的任务、内容 （一）文书工作的基本原则和要求 1. 文书工作的基本原则 坚持实事求是、反映客观实际；精简公文，反 对官僚主义、形式主义和文牍主义；注重实用，高 效率地做好文书工作。 2. 文书工作的具体要求 准确、及时、安全、保密。 三、文书工作与档案管理的基本原则和要求 1. 我国档案工作的基本原则 集中统一地管理国家全部档案，维护档案的 完整与安全，便于党和国家各项工作的利用。 我国档案工作的组织原则和管理体制 ----集中统一地管理国家全部档案。 档案工作的基本要求 ----维护档案的完整与安全。 档案工作的根本目的 ----便于党和国家