大学写作 华东师范大学出版社 事务类文书 ppt.pptx

第三讲 事务类文书;调查报告 计划 总结 简报 专用书信;第一讲 调查报告;一、调查报告的概念和作用;二、调查报告的特点; 典型经验的调查报告 揭露问题的调查报告 反映情况的调查报告 新生事物的调查报告 ; 三、调查报告的写作要求;做好调查前的准备工作; 明确调查目的 掌握相关知识 确定范围，选好对象 制定计划 设计调查表格或问卷;问题;调查方法;;;问卷措辞要恰当;文字要表达准确，不要用不明白的缩写、俗语或生僻的用语，避免使填卷人有模糊认识。;在问卷设计的时候，就应该考虑数据统计和分析是否易于操作;调查问卷的设计方法; ; ; ; ; ; ; ; ; ;提纲内容大致包括：①调查题目、目的要求；②调查的具体项目及重点；③调查的范围、地区、对象；④调查的方式方法；⑤调查的步骤和进程、时间安排；⑥调查力量的组织与分工、工作制度、物资准备；⑦其他。 ;从外部形式上看，调查报告由标题、正文、落款（署名和日期）三个部分组成。 (一)标题1、文章式标题：2、公文式标题： 3、提问式标题： 4、正副式标题：;导语—简单地说明有关调查本身的概况、有关调查对象的概况、有关研究结果的概说等。;“开卷之初，当以奇句夺目，使之一见而惊，不敢弃去。” “最困难的是开头，就是第一句话，如同音乐一样，全曲的音调都是它给予的”。 “一切较长的文电，均应开门见山，首先提出要点，即于开端处，先用极简要文句说明全文的目的或结论（新闻学上称为‘导语’)，唤起阅者注意，使阅者脑子里先得一个总概念，不得不继续看下去。” ;导语写作常见的几种类型 ;2、提问式：先提出问题，引起读者的思考和兴趣，这样的导语开门见山，响亮醒目，引人入胜。 ;3、提要式：把调查对象最主要的情况进行概括后写在开头，使读者一入篇就对它的基本情况 有一个大致的了解。;主体部分的写作;主体部分结构形式;横式结构; 《关于搞活县城经济的调查》 作者总结出了八县市搞活县城经济的五条经验： 1、不断追求经济发展的新目标，开拓进取，实事求是； 2、正确分析本地的优势和劣势，做好转化； 3、善于从宏观经济环境的发展变化中把握机遇，果断决策； 4、尊重人民群众的实践； 5、千方百计调动方方面面的积极性。 这五条经验虽然有先后次序的不同，但在整体结构上呈现出横向并列的关系。 ;纵式结构;纵式结构;综合式结构;结尾部分常见的写法;2．指出问题，启发思考 如果一些存在的问题还没有引起人们的注意，作者也不可能提出解决问题的办法，那么，只要把问题指出来，引起有关方面的注意，或者启发人们对这一问题的思考，也是很有价值的。例如《暗访北京站前发票非法交易》一文的结尾： 记者随后又转了几个地方，16时10分从北京站前离开。在这40分钟里，碰见了大约20名卖发票的不法人员。听口音他们大都是外地人。从言谈举止可以感觉到他们知道自己的行为是违法的。在广场、路口维持秩序的公安、保安人员不少，也许是司空见惯了吧，记者没有看到他们出面制止这种不法行为。;看一份调查问卷;亲爱的网友：　　您好！为更好地了解社会各界对新词新语、字母词、网络语言等社会语言应用热点问题的态度，为国家有关部门制定语言政策和规划提供决策依据，我们特设计了这份调查问卷，希望您能够配合我们，做好这项调查工作。谢谢您的合作与支持！ 教育部语言文字应用管理司 社会语言热点问题课题组 2013年3月;一、 您的基本情况;;一、 您的基本情况;一、 您的基本情况;去伪存真;图1年龄变化折线图 ; 调查显示消费者购买手机时考虑的主要因素仍然是质量，所占比例为55.4%,但手机功能和外观也占了很大的比重，消费者越来越关注手机的外观和新功能。 图2购买手机考虑的因素 ; 从此次调查中也看出消费者在购买手机时对手机功能更加关注，在手机的功能方面中文输入成为最为关键的属性，没有中文输入功能的手机已经没有市场竞争能力了。语音拨号功能也在关键属性中占据一定位置，其中像摩托罗拉、诺基亚、波导、TCL等公司所推出的各款新手机都已加入此项功能。 图3 手机的关键属性  ;大学本科专业薪资情况调查:北京市;女大学生就业调查：薪资比男生低316元;　　 麦可思研究发现，在薪