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办公设备使用与维护管理规定 1. 总则 1.1. 目的 为保证办公设备的合理配置和使用，更好地服务于公司各项工作，特制定本 规定。 1.2. 范围 1.2.1. 提供给员工日常办公所使用的计算机及计算机外部设备（复印机、打印 机、传真机、一体机等）、通信设备等； 1.2.2. 保障公司网络正常应用所使用的服务器、交换机等网络设备； 1.2.3. 辅助公司日常工作所使用的电子产品，包括数码相机、激光笔、录音笔、 移动存储产品、对讲机和无线麦克风等。 1.3. 管理机构与职责 1.3.1. 行政管理部为公司办公设备的管理部门，负责办公设备的采购、安装、 维护、维修。 1.3.2. 公司全体员工，对公司分配的办公设备负有妥善保管、正确使用、日常 维护与保养的责任，有义务协助行政管理部对公司办公设备进行管理。 2. 办公设备管理 2.1. 办公设备分类 2.1.1. 专用类办公设备：指公司为员工或特定部门提供的计算机、打印机、扫 描仪、电子白板、数码相机、录音笔、U 盘、移动硬盘等办公设备。 2.1.2. 公用类办公设备：指在公司内用于公共使用或借用的办公设备，如：商 务间内的复印机、打印机、碎纸机；会议室内的投影仪、笔记本电脑、麦克风； 各类网络设备；保存于行政管理部公用的激光笔、数码相机、录音笔等办公设备。 2.2. 办公设备的配置 2.2.1. 员工个人办公使用的计算机按照《计算机配置及分配标准》配置。其它 办公设备按照《专用类办公设备配置标准》配置。 2.2.2. 因工作原因需要配置其它专用类办公设备，需求部门应提交《书面申请》， 直属部门由部门部长和部门主管领导签署意见、专业公司由部门主管领导和专业 公司总经理签署意见，行政管理部主管领导审批后，由行政管理部负责配置。 2.2.3. 专用类办公设备配置后，使用部门应指定专人负责保管。使用部门不再 使用专用类办公设备的情况下，由行政管理部进行调配使用。 2.2.4. 公用类办公设备由行政管理部根据公司实际使用需求情况进行配置。 2.3. 办公设备的借用和归还 2.3.1. 公用类办公设备的借用： 2.3.1.1. 短期借用：1-15 天，借用人到行政管理部申请借用，由行政管理部 登记《公司物品借用台帐》，借用人签字确认后领取。 2.3.1.2. 长期借用：15 天以上，3 个月之内，借用人须提交《办公设备借用 申请单》, 直属部门部长/专业公司部门主管领导审核后转至行政管理部，经行 政管理部主管领导审批后，由行政管理部登记《公司物品借用台帐》，借用人签 字确认后领取。 2.3.1.3. 公司内使用：按照借用时间长短按本规定2.5.1.1 或2.5.1.2 执行。 2.3.1.4. 公司外使用：借用人须提交《办公设备借用申请单》，直属部门部长 /专业公司部门主管领导审核后转至行政管理部，经行政管理部主管领导审批后， 由行政管理部登记《公司物品借用台帐》，借用人签字确认后领取。 2.3.2. 专用类办公设备的借用： 由专用类办公设备保管人负责借用记录的登记和注销，行政管理部不定期检 查借用登记情况。 2.3.3. 办公设备在借出后，由借用人或由借用部门指定专人负责借用设备的保 管。借用期间，保管人不得私自将办公设备用于非工作用途或转借给他人使用。 在借出期间发生的人为损坏或遗失，由借用人负责支付维修费用或照价赔偿。 2.3.4. 办公设备的归还： 本着“谁借谁还”的原则，由借用人归还至行政管理部，在行政管理部确认 归还物品完好后，进行相应借用台帐的注销工作，并由借用人确认签字。 2.4. 办公设备报废管理 2.4.1. 办公设备报废流程参照公司资产财务部相关制度执行。 2.4.2. 办公设备在报废后如有配件可以进行再利用，再利用配件视作备件管理。 2.5. 办公设备备件及设备备件更换管理 2.5.1. 设备备件统一保存在行政管理部库房，由行政管理部库房管理员进行出 入库登记。 2.5.2. 行政管理部网络管理专员根据故障设备的损坏情况判断是否使用配件， 如进行配件跟换，行政管理部网络管理专员在资产台帐中对更换备件的设备进行 相应登记。更换后的损坏配件视作废品处理。 3. 办公设备报修管理 3.1. 员工个人保管和使用的办公设备，由本人进行报修；公司公用的办公设备 由故障发现人进行报修。报修人应向总公司前台申请报修，由前台负责登记并转 达至行政管理部，三日内前台会对报修人进行回访。 3.2. 报修响应时间 3.2.1. 日常响应：指在报修后一个工作日内电