7表格处理和数据分析(进阶篇).ppt

【随堂提问】 参考答案： 1、销售报表一般由哪些部分数据构成？ 核心数据：单件商品销售额、季度销售额、年度总销售额； 比较数据：上年同期、增幅（有可能是负值）； 特殊数据：平均折扣率、季度与年度销售排名等企业领导所关心的信息 2、阐述销售报表的制作过程。 确定报表的总体框架 确定各部门子表的结构 确定主表与子表的数据关系 向表中输入数据 完善表格元素 * 【随堂提问】 参考答案 1、可以采用datedif函数计算两个日期之间的差。 2、large函数与small函数。 * 【操作提示】 * 【操作提示】 工程收入与产品销售利润=工程收入与产品销售收入-产品销售成本-产品销售费用 利润总额=工程收入与产品销售利润-管理费用-财务费用 净利润=利润总额-所得税 * 【随堂提问】 参考答案 1、你知道收益表中的“利润总额”与“净利润”之间有何关系吗？ 净利润=利润总额-所得税，即为税后利润。 2、利润表的作用表现为以下几个方面：　　(1)评价与预测企业的经营成果与获利能力,为投资决策提供依据。　　经营成果是一个绝对值指标，可以反映企业财富增长的规模。获利能力是一个相对值指标，它指企业运用一定经济资源获取经营成果的能力，经济资源可以是资产总额、净资产，可以是资产的耗费，还可以是投入的人力。因而衡量获利能力的指标包括资产收益率、净资产（税后）收益率、成本收益率以及人均实现收益等指标。经营成果的信息直接由利润表反映，而获利能力的信息除利润表外，还要借助与其它会计报表与注释附表才能得到。　　根据利润表所提供的经营成果信息，股东与管理部门可评价与预测企业的获利能力，对是否投资或追加投资、投向何处、投资多少等做出决策。　　(2)评价与预测企业的偿债能力，为筹资决策提供依据。　　偿债能力指企业以资产清偿债务的能力。企业的偿债能力不仅取决于资产的流动性与资产结构，也取决于获利能力。获利能力不强甚至亏损的企业，通常其偿债能力不会很强。　　债权人通过分析与比较利润表的有关信息，可以评价与预测企业的偿债能力，尤其是长期偿债能力，对是否继续向企业提供信贷做出决策。　　财务部门通过分析与比较利润表的有关信息与偿债能力可以对筹资的方案与资本结构以及财务杠杆的运用做出决策。 　　(3)企业管理人员可根据利润表披露的经营成果做出经营决策。　　企业管理人员比较与分析利润表中各种构成因素，可知悉各项收入、成本费用与收益之间的消长趋势，发现各方面工作中存在的问题，做出合理的经营决策。　　(4)评价与考核管理人员的绩效　　董事会与股东从利润表所反映的收入、成本费用与收益的信息可以评价管理层的业绩，为考核与奖励管理人员做出合理的决策。 * 【授课时间】 Excel数据共享，建议授课时间0.5学时！ 【授课技巧】 通过案例展示，使学生直观了解Excel的数据共享。 【内容提示】 1、Excel数据共享的途径及方法。 2、Excel与Word间的链接与嵌入操作。 【备 注】 本节详细内容请参阅《Office 2010》进阶篇，第二章，课堂任务二“使用Excel 2010高级功能”操作一。 * 【操作提示】 项目文档种类及编排特点，建议授课时间0.2学时！ * 【操作提示】 项目文档种类及编排特点，建议授课时间0.2学时！ * 【操作提示】 项目文档种类及编排特点，建议授课时间0.2学时！ * 【操作提示】 Microsoft Office Excel工作表对象：可以使用Excel编辑这个对象，双击对象后，Word功能区被Excel功能区取代 带格式文件（RTF）：该区域作为表格粘贴，保留部分格式。 无格式文本：只粘贴原始信息，不保留格式。单元格以制表符分隔。 图片（Windows图元文件）、位图、图片（增强型图元文件）：该区域均作为图片粘贴。 HTML格式：该区域作为表格粘贴，保留所有格式。效果相当于直接粘贴。 无格式的Unicode文本：只粘贴原始信息，不保留格式。单元格以制表符分隔。 * 【操作提示】 “粘贴选项”说明 Microsoft Office Excel图表对象：可以使用Excel编辑这个对象。双击对象后，Word功能区被 Excel功能区取代。 图片（Windows图元文件）：该图表作为图片粘贴。 位图：该图表作为位图粘贴。 图片（增强型图元文件）：该图表作为图片粘贴。 图片